タブ設定

タブ設定

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タブは、Zoho Recruitで提供される各種機能を表します。採用業務フローに応じて、カスタムタブを追加することもできます。タブの設定には、管理者、およびこのタブへのアクセス権限を持つユーザーがアクセスできます。

タブの整理

タブの整理オプションを使用すると、組織で必要なタブのみを表示し、不要なタブを非表示にできます。たとえば、Zoho Recruitを使用している教育機関では、売上予測タブが不要な場合があるため、非表示にできます。また、一覧内でタブを上下に移動して順序を変更することもできます。

利用条件


必要な権限
:管理者権限のユーザーがこの機能にアクセスできます。

タブを整理するには:

  1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
  2. [設定]→[カスタマイズ]→[タブ]に移動します。
  3. [タブの一覧]ページで、[タブの整理]をクリックします。

  4. 左右の矢印を使用して、タブを[未選択のタブ]一覧から[選択したタブ]一覧へ、またはその逆へ移動します。
  5. [保存する]をクリックします。

メモ

  • ホームタブは非表示にできません。
  • プロフィールに関係なく、非表示にしたタブはどのユーザーにも表示されません。

タブ名の変更

Zoho Recruitには、業界固有の用語に合わせてタブ名を変更するオプションがあります。たとえば、IT企業では「候補者」タブの名前を「見込み客」に変更できます。管理者権限を持つユーザーと、これらのタブを編集する権限を持つユーザーは、タブ名を変更できます。これらの変更は、カスタムレポートとダッシュボードを除く、ユーザーの操作画面のすべての標準ページに反映されます。

利用条件
必要な権限:管理者権限のユーザー、および編集権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

以下の表では、標準のZoho Recruitタブと業界固有のタブ名を比較しています。

Zoho Recruit

広告代理店
IT企業
病院/医療機関
候補者
見込み客
見込み客
医師(またはその他の医療サポートスタッフ)
クライアント
クライアント
取引先
患者/クライアント
連絡先
広告主
連絡先
連絡先
面接
メディア種別
サービス
テスト/タスク

タブ名を変更するには:

管理者権限でZoho Recruitにログインします。

  1. [設定]→[設定]→[カスタマイズ]→[タブ]をクリックします。
  2. 名前を変更するタブにマウスポインターを合わせます。
  3. [その他]アイコンをクリックし、次に[名前を変更する]をクリックします。

  4. タブ名の単数形と複数形を、それぞれのテキストボックスに入力します。
  5. [タブのアクセス権限]をクリックして、タブへのアクセスを許可するプロフィールを選択します。
  6. [保存する]をクリックします。

メモ

  • 新しいタブ名は、ページレイアウト、レポート、ダッシュボードの各タブには反映されません。標準名が常に表示されます。
  • すべての項目名も新しい名前に応じて変更されます。たとえば、「クライアント」タブを「取引先」に変更すると、「クライアント名」項目は「取引先名」に変更されます。
  • タブ名を接尾語「-ies」で終わる複数形に変更すると、単数形には接尾語「y」が付きます。たとえば、「求人」を「Opportunities」に変更すると、すべての場所で「求人」の単数形が「Opportunity」に変更されます。
  • タブ名を変更する際、タブの単数形と複数形の名前を追加できます(例:候補者(複数形)と候補者(単数形))。

タブのグループ化

タブグループを使用すると、Zoho Recruitのアカウントで利用可能なタブを要件に応じて整理できます。タブをグループ化し、Recruit内の該当するプロフィールのユーザーとタブグループを共有することもできます。

たとえば、採用グループでは、候補者、クライアント、連絡先、求人、レポート、ダッシュボードの各タブのみを使用する場合があります。その場合、採用タブグループを作成し、採用プロフィールにのみアクセス権限を付与できます。タブグループ内のタブにアクセスできるかどうかは、プロフィールのタブ別の権限に基づきます。

利用条件
必要な権限:管理者権限のユーザーがタブグループを作成できます。
タブグループを作成するには。

  1. [ホーム]ボタンの横にあるメニュー項目をクリックします。
  2. ドロップダウン一覧で、[作成する]をクリックします。
  3. [タブグループの作成]ページで、以下の操作を行います。
  4. グループ名を入力します。
  5. 一覧からタブを選択します。
  6. 一覧から、このグループにアクセスできるプロフィール権限を持つユーザーを指定します。
  7. [保存する]をクリックします。

メモ

  • エンタープライズプランのユーザーは、それぞれのグループに任意の数のタブを含むタブグループを最大25件作成できます。詳細は、「利用可能状況と制限」を確認してください。
  • 指定したプロフィールでは、タブグループ内のタブのみにアクセスできます。ユーザーは、自分のプロフィールのモジュールレベルの権限に基づいて、グループ内のタブにアクセスできます。