「SMSテンプレート」

「SMSテンプレート」

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候補者と連絡先に事前に定義されたメッセージを送信するためのSMSテンプレートを作成できます。作成したテンプレートは、簡単にカテゴリ分けするための特定のフォルダに保存できます。

注意: SMS Add-on機能を有効にしていないと、SMSテンプレートやフォルダーを作成、編集、削除することはできません。 

SMSテンプレートの作成

  1. 「設定」をクリックして、「セットアップ」→「テンプレート」→「SMSテンプレート」をクリックし、「新規テンプレート」をクリックします。
  2. 新しいSMSテンプレートページが表示されます。
  3. ドロップダウンリストからモジュールを選択してください。
  4. テンプレート名をテキストボックスに入力してください。
  5. ドロップダウンリストからテンプレートフォルダを選択してください。
  6. SMSテンプレート本文セクションで：
    • 「利用可能なマージフィールド」からモジュールを選択してください。
    • ドロップダウンリストからフィールドを選択してください。
    • テンプレート本文に「コピーマージフィールド」の値をコピー＆ペーストし、必要なメッセージを入力してください。

  7. 「プレビュー」をクリックして、作成されたSMSテンプレートを表示してください。

  8. 「保存」をクリックします。新しいSMSテンプレートは、SMSフォルダの下にあるSMSテンプレートページに表示されます。

注意： 「テンプレート名」および「保存先」は必須項目です。

SMSテンプレートフォルダーの作成

  1. 「設定」をクリックし、「テンプレート」をクリックし、「SMSテンプレート」をクリックします。SMSテンプレートページが表示されます。

  2. 「新規テンプレートフォルダー」をクリックします。新規SMSテンプレートフォルダーの作成ページが表示されます。
  3. フォルダー名を入力してください。
  4. 「説明」テキストボックスに、フォルダーに関する追加情報を入力してください。
  5. 「共有する」セクションで、以下のいずれかを選択してください。
    • 自分のみ：フォルダーへのアクセスを自分のみに許可します。
    • 全員：フォルダーへのアクセスをすべてのユーザーに許可します。
    • 選択したユーザー：フォルダーにアクセスできるユーザーまたはユーザーロールを選択します。