データのエクスポート
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Zoho Recruit のデータエクスポート機能を使用すると、候補者、求人、クライアントなどの各タブから構造化されたデータをダウンロードし、レポート作成、分析、共有、外部システムでの処理などに利用できます。
提供状況
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対象
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プロファイル権限
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各タブに対してエクスポート権限を持つユーザーのみ、そのタブのデータエクスポートを実行できます。
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プラン
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Zoho Recruit のすべてのプランで利用可能です
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エディション
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Staffing AgencyエディションおよびCorporate HRエディション
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エクスポートできるデータ
Zoho Recruit のほとんどのタブからデータをエクスポートできます。例：
- 候補者
- 求人
- クライアントと連絡先
- 面接
- 評価
- キャンペーン
- カスタムタブ など
データをエクスポートする方法
- ［設定］>［データ管理］>［エクスポート］に移動します。
- データをエクスポートするタブと、エクスポート対象とするビューを選択し、エクスポートをクリックします。
- タブのデータに加えて、メモ、添付ファイル、表形式データもあわせてエクスポートすることができます。
- エクスポート用のファイルが準備されると、登録済みのメールアドレス宛てにダウンロードリンクが送信されます。
⚠️ 重要なメモ
- セキュリティ保護のため、エクスポートしたデータをダウンロードする前に、Zoho Recruit アカウントにログインしている必要があります。
- ダウンロードリンクの有効期間は、要求が作成されてから最長 48 時間です。有効期限が切れた場合は、新たにエクスポート要求を作成する必要があります。
- 1 回の要求でエクスポートできるデータは、タブごとに最大 20,000 件までです。
主な注意点
- 権限について
ロールとプロファイルに基づき、アクセス権のあるデータのみエクスポートできます。 - 項目の表示設定
エクスポート設定に含まれている項目のみ、出力ファイルに含まれます。 - データの上限
大量のエクスポートは、システムの制限に応じて複数のバッチに分割して処理される場合があります。 - データの機密性
特に候補者やクライアント情報を含む場合は、エクスポートしたファイルを安全に取り扱ってください。