データのエクスポート
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Zoho Recruitのデータのエクスポートオプションを使用すると、候補者、求人、クライアントなどの各タブから構造化データをダウンロードし、レポート作成、分析、共有、外部処理のためにアカウント内のデータを抽出できます。
利用条件
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利用可能な対象
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プロフィール権限
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タブのエクスポート権限を持つユーザーは、そのタブのデータのエクスポートを開始できます。
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プラン
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Zoho Recruitのすべてのプラン
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エディション
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エクスポートできるデータ
Zoho Recruitのほとんどのタブから、次のようなデータをエクスポートできます。
- 候補者
- 求人
- クライアント＆連絡先
- 面接
- アセスメント
- キャンペーン
- カスタムタブなど
データをエクスポートするには
- ［設定］→［データ管理］→［エクスポート］に移動します。
- データをエクスポートするタブと、エクスポートするビューを選択し、［エクスポート］をクリックします。
- タブのデータとあわせて、メモ、添付ファイル、表のデータをエクスポートすることもできます。
- エクスポート用ファイルの準備が完了すると、ダウンロード用リンクが登録済みのメールアドレスに送信されます。
⚠️ 重要なお知らせ
- セキュリティ対策として、エクスポートしたデータをダウンロードする前に、Zoho Recruitアカウントにサインインする必要があります。
- ダウンロード用リンクは、エクスポート要求の作成後最大48時間有効です。リンクの有効期限が切れた場合は、新しいエクスポート要求を開始する必要があります。
- 1回の要求で、タブごとに最大20,000件のデータをエクスポートできます。
主な考慮事項
- 権限の確認
役職とプロフィールに基づき、アクセスできるデータのみをエクスポートできます。 - 項目の表示設定
エクスポート設定に含まれる項目のみがファイルに表示されます。 - データの上限
大量データのエクスポートは、システムの上限に応じてバッチ単位で処理される場合があります。 - データの機密性
エクスポートしたファイルに候補者またはクライアントの情報が含まれる場合は、特に安全に取り扱ってください。