通知設定の構成

通知設定の構成

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Zoho Recruitの通知では、データに関連する重要な活動を確認できます。通知を受信する活動の種類と、受信方法を選択できます。

通知は次の方法で受信できます。

  • 通知:Zoho Recruit内で通知を受信します。

  • メール:登録済みのメールアドレスで通知を受信します。

  • Cliqボット:通知はZoho Cliqで受信します。

通知方法の設定

通知方法を設定するには、次の手順を実行します。

  1. メニューから[設定]→[一般]→[通知の設定]に移動します。



  2. [製品の通知]で、設定する通知カテゴリーを選択します。



  3. 必要に応じて、通知チャネルを有効または無効にします。

  4. 必要な活動について、[通知]、[メール]、または[Cliqボット]のチェックボックスを選択またはクリアします。

次のカテゴリーの通知を設定できます。

  • 候補者の通知

  • 求人の通知

  • 連絡先の通知

  • ToDoの通知

  • 一般通知

  • 応募の通知

Idea
たとえば、候補者のステータスが変更されたときにメールを受信するには、[ステータスの変更]の[メール]チェックボックス([候補者の通知]内)を選択します。

通知の受信

通知を使用すると、自分が所有または作成したデータで活動が発生した際に、Zoho Recruit内で直接通知を受信できます。

活動の通知を受信するには、次の手順を実行します。

  1. メニューから[設定]→[一般]→[通知の設定]に移動します。


  2. 必要な活動の[通知]チェックボックスを選択します。



  3. 活動が発生したら、Zoho Recruitの[通知]アイコンをクリックして通知を確認します。

通知には、活動の詳細や関連データへのリンクを含めることができます。

Idea
たとえば、候補者が求人に関連付けられると、その候補者と求人の詳細を含む通知を受信できます。

メール通知の受信

[通知の設定]で選択した活動の通知を、メールで受信できます。

メール通知を受信するには、次の手順を実行します。

  1. メニューから[設定]→[一般]→[通知の設定]に移動します。


  2. 必要な活動の[メール]チェックボックスを選択します。

  3. 活動が発生すると、Zoho Recruitから登録済みのメールアドレスにメール通知が送信されます。

メール通知には、活動に関連する詳細と、Zoho Recruitで関連データを表示するためのリンクを含めることができます。

Idea
たとえば、クライアントが候補者を評価すると、メール通知にレビューのステータス、評価、コメント、[候補者を表示]リンクを含めることができます。

Zoho Cliq通知の受信

Zoho Recruitボットを通じて、Zoho Recruitの通知をZoho Cliqで受信できます。

Cliq通知の有効化

[通知の設定]でCliq通知を有効にできます。

  1. [設定→一般→通知の設定]に移動します。



  2. [製品の通知]で、[Cliqの通知を有効にする]をクリックします。



  3. [有効にする]をクリックします。



  4. Cliqの通知を有効にすると、Cliq Botが[通知の設定]で通知チャネルとして利用できるようになります。

Cliq Bot通知の設定

  1. [設定→一般→通知の設定]に移動します。



  2. [製品の通知]で、設定する通知カテゴリーを選択します。

  3. 通知を受け取る操作について、[Cliq Bot]チェックボックスを選択します。



  4. 選択した通知は、Zoho CliqのZoho Recruitボットを通じて送信されます。

Idea
たとえば、候補者→ステータスを変更するのCliq Bot通知を有効にすると、候補者のステータスが変更されたときにCliqで通知を受け取ることができます。
通知には、関連する候補者の詳細と、Zoho Recruitでデータを表示するためのリンクを含めることができます。

通知設定の無効化

対象の操作について該当するチェックボックスをクリアすると、そのチャネルからの通知を停止できます。

次の操作を実行できます。

  • [アラート]をクリアすると、アプリ内通知の受信を停止できます。

  • [メール]をクリアすると、メール通知の受信を停止できます。

  • [Cliq Bot]をクリアすると、Zoho Cliqでの通知の受信を停止できます。

ポータル通知

[ポータル通知]タブでは、Zoho Recruitのポータルを通じて実行された操作に関する通知を設定できます。

  1. [設定→一般→通知の設定]に移動します。


  2. [ポータル通知]タブをクリックします。

  3. 必要に応じて、利用可能な通知設定を行います。

Notes
メモ:
  • 同じ操作に対して複数の通知チャネルを有効にできます。たとえば、候補者のステータスが変更されたときに、アラートとメールの両方を受信できます。

  • 通知設定は、操作ごとに個別に設定されます。

  • 通知は、データの担当者と作成者にのみ送信されます。担当者が処理を実行した場合は作成者に通知され、作成者が実行した場合は担当者に通知されます。