フィールドとリンクの権限
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項目のAccess権限を設定する
項目レベルセキュリティを利用することで、さまざまな権限ごとにRecruit項目のアクセス権を管理できます。これにより、項目単位でのセキュリティが向上し、ユーザーは自分の業務権限に応じた項目のみアクセスできます。必要に応じて、必須項目を除くすべての項目に対して表示・編集権限の有効化や無効化も可能です。
例えば、Potentialsタブの「Posting件名」や「市区町村」項目は、顧客サポート担当者にとっては必須でない場合があります。同様に、「ステータス」項目も顧客サポート担当以外のユーザーには非表示にできます。
項目レベルのアクセスを管理するには
- ［設定 > カスタマイズ > タブ］をクリックします。
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タブページで任意のタブにマウスを重ね、［Map Dependency項目］をクリックし、以下の操作を行います。
- ドロップダウンリストからタブを選択し、選択したタブの項目のみをフィルター・表示します。
- そのタブで管理したい項目を選択します。
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項目権限をクリックします。
選択したタブで利用可能な項目が一覧表示されます。
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組織の項目レベルアクセス管理方針に従い、各項目のチェックボックスを選択または解除します。
- 表示と編集 - エンタープライズエディションのみ利用可能です。
- Read Only - 項目は閲覧専用で表示されます。
- ［保存］をクリックします。
カスタムリンクのAccess権限を設定する
カスタムリンクが作成された後、権限内に「Zoho Recruitをカスタマイズする」権限を持つユーザーは、カスタムリンクのアクセス権限を設定できます。これらの権限に基づき、他のユーザーもカスタムリンクを利用できます。
利用可能範囲
権限 Permission 必須: 「Zoho Recruit のカスタマイズ」権限を持つユーザーが本機能にアクセスできます。
リンクのアクセス権限を設定するには
- 設定> カスタマイズ >タブ をクリックします。
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タブページで、以下の操作を行います。
- いずれかのタブをクリックします。
- 該当するタブの下にある Links and Buttons を選択します。
- ページで新規リンクを作成します。
- リンクにラベルを付け、URLを入力します。
- リンクにアクセスできる権限を選択します。
- 必要な内容を変更し、保存をクリックします。