フィールドとリンクの権限
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項目のアクセス権限の設定
項目別の権限設定を使用すると、プロフィールごとにZoho Recruitの項目へのアクセス権限を制御できます。これにより項目単位のセキュリティが確保され、ユーザーは自分の業務内容に関連する項目のみにアクセスできます。必要に応じて、必須項目を除くすべての項目について、表示権限や編集権限を有効または無効にすることもできます。
たとえば、［Potentials］タブの［求人名］項目や［市区町村］項目は、顧客サポート担当者には不要な場合があります。同様に、問い合わせの［ステータス］は、顧客サポート以外のユーザーには非表示にできます。
各項目への権限設定を管理するには
- ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］をクリックします。
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［タブ］ページで、いずれかのタブにマウスのカーソルを合わせ、［項目の値の連動の設定］をクリックして、次の操作を行います。
- 選択したタブの項目のみをフィルターして表示するには、ドロップダウンリストから［タブ］を選択します。
- 対象のタブの項目を選択します。
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［項目別の権限］をクリックします。
選択したタブで利用可能なすべての項目が一覧表示されます。
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組織の各項目への権限設定の要件に応じて、項目のチェックボックスを選択またはクリアします。
- 表示と編集：エンタープライズプランでのみ利用できます。
- 表示のみ：項目は表示のみモードで表示されます。
- ［保存する］をクリックします。
カスタムリンクのアクセス権限の設定
カスタムリンクを作成した後、プロフィールで「Zoho Recruitのカスタマイズ」権限を持つユーザーは、カスタムリンクのアクセス権限を設定できます。これらの権限に基づいて、他のユーザーはカスタムリンクを使用できます。
利用条件
必要な権限：Zoho Recruitのカスタマイズ権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。
リンクのアクセス権限を設定するには
- ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］をクリックします。
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［タブ］ページで、次の操作を行います。
- いずれかのタブをクリックします。
- 対象のタブ内の［リンクとボタン］を選択します。
- ページで新しいリンクを作成します。
- リンクのラベルを入力し、［URL］を指定します。
- リンクにアクセスできるプロフィールを選択します。
- 必要な変更を行い、［保存する］をクリックします。