フィールドとリンクの権限

フィールドとリンクの権限

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項目のAccess権限を設定する

項目レベルセキュリティを利用することで、さまざまな権限ごとにRecruit項目のアクセス権を管理できます。これにより、項目単位でのセキュリティが向上し、ユーザーは自分の業務権限に応じた項目のみアクセスできます。必要に応じて、必須項目を除くすべての項目に対して表示・編集権限の有効化や無効化も可能です。

例えば、Potentialsタブの「Posting件名」や「市区町村」項目は、顧客サポート担当者にとっては必須でない場合があります。同様に、「ステータス」項目も顧客サポート担当以外のユーザーには非表示にできます。

項目レベルのアクセスを管理するには
  1. 設定 > カスタマイズ > タブ]をクリックします。
  2. タブページで任意のタブにマウスを重ね、[Map Dependency項目]をクリックし、以下の操作を行います。
    • ドロップダウンリストからタブを選択し、選択したタブの項目のみをフィルター・表示します。
    • そのタブで管理したい項目を選択します。
    • 項目権限をクリックします。
      選択したタブで利用可能な項目が一覧表示されます。

  3. 組織の項目レベルアクセス管理方針に従い、各項目のチェックボックスを選択または解除します。
    • 表示と編集 - エンタープライズエディションのみ利用可能です。
    • Read Only - 項目は閲覧専用で表示されます。
  4. 保存]をクリックします。

カスタムリンクが作成された後、権限内に「Zoho Recruitをカスタマイズする」権限を持つユーザーは、カスタムリンクのアクセス権限を設定できます。これらの権限に基づき、他のユーザーもカスタムリンクを利用できます。

利用可能範囲

権限 Permission 必須: 「Zoho Recruit のカスタマイズ」権限を持つユーザーが本機能にアクセスできます。

リンクのアクセス権限を設定するには

  1. 設定> カスタマイズ >タブ をクリックします。
  2. タブページで、以下の操作を行います。
    • いずれかのタブをクリックします。
    • 該当するタブの下にある Links and Buttons を選択します。
    • ページで新規リンクを作成します。

    • リンクにラベルを付け、URLを入力します。
    • リンクにアクセスできる権限を選択します。

    • 必要な内容を変更し、保存をクリックします。

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