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連絡先の同期機能を使用すると、Zoho RecruitとGoogle 連絡先の両方で連絡先を最新の状態に保つことが簡単になります。この機能により、連絡先の詳細を自動で同期する一方向または双方向の同期スケジュールを設定できます。また、連絡先の転送先一覧を指定し、必要に応じて項目を関連付けることもできます。

同期の設定を削除して連絡先を再度同期した場合、関連付けられているメールアドレスを基準に重複が確認されるため、重複データは作成されません。

利用条件
必要なプロフィール権限：すべてのZoho Recruitユーザーがカレンダーの予定を同期できます。

メモ：Googleの連絡先と同期、および［連絡先］タブに対する権限、つまり表示、作成、編集、削除の権限も必要です。

同期の設定を行うには：

1. Google Appsで、［アプリ］アイコンをクリックします。
2. ［その他］、［Zoho Recruit］の順にクリックします。
   Zoho Recruitに移動します。
3. Zoho Recruitで、［設定］→［マーケットプレイス］→［Google］→［連絡先］に移動します。
4. ［連絡先の同期］ページで：
   ドロップダウンから、Google 連絡先の一覧とZoho Recruit - 連絡先の一覧を選択します。
   選択した一覧の連絡先が同期されます。
   
5. 同期のオプションのいずれかを選択します。
   
   • 双方向同期
   • 一方向：Zoho Recruit - 連絡先からGoogle 連絡先へ
   • 一方向：Google 連絡先からZoho Recruit - 連絡先へ
6. 連絡先の競合を処理する方法として、次のいずれかのオプションを選択します。
   
   • Zoho Recruitの連絡先がGoogle 連絡先を上書きします
   • Google 連絡先がZoho Recruitの連絡先を上書きします
     
7. ドロップダウン一覧から同期の頻度を選択します。
8. GoogleとZoho Recruitの項目を関連付けます。
9. ［他の項目を関連付ける］リンクをクリックして、その他の項目を追加し、関連付けます。
   
10. ［保存］をクリックします。

メモ

• Zoho RecruitとGoogle間で連絡先を同期するには、完了までに時間がかかります。所要時間は連絡先の数によって異なります。数分待ってから、連絡先が同期されているか確認してください。
• 同期の設定を削除して連絡先を再度同期した場合、関連付けられているメールアドレスを基準にシステムが重複を確認するため、重複データは作成されません。
• 同期が実行された時刻を確認するには、［連絡先の同期］ページで最新の同期時刻を確認します。
• 選択したGoogle グループとZoho Recruitのリストビュー内の連絡先のみが同期されます。Recruitの連絡先は、指定したGoogle グループに追加されます。
• 連絡先は、役職とアクセス権限に基づいて同期されます。
• 初回の同期では、最大10,000件の連絡先を同期できます。2回目以降の同期では、最大500件の連絡先が同期されます。
• 重複データを検索する条件は、Zoho Recruitのメール項目の値（連絡先のメインのメール項目）と、Google 連絡先の［メール（仕事）］項目の値に基づきます。