「Google Appの連絡先の同期」

「Google Appの連絡先の同期」

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Zoho RecruitとGoogle Contactsの両方で連絡先を最新の状態に保つことは今や簡単です。この機能は、自動的に連絡先の詳細を同期するワンウェイまたはツーウェイの同期スケジュールを構成するのに役立ちます。また、転送されるリストを指定し、必要に応じてフィールドをマッピングできます。

ご注意ください。同期設定を削除し、連絡先を再度同期すると、Recruitがメールアドレスに基づいて重複をチェックするため、重複レコードが作成されません。

利用可能性  
プロフィール権限が必要です: Zoho Recruitのすべてのユーザーがカレンダーのエントリーを同期することができます。

注意: Googleコンタクトとコンタクトタブとの同期を行うためには、プロファイルの権限を持つ必要があります。つまり、閲覧、作成、編集、削除の権限が必要となります。

同期設定を構成するには:

  1. Google Appsで、Appsアイコンをクリックします。
  2. 「もっと」をクリックし、次に「Zoho Recruit」をクリックしてください。
    Zoho Recruitにリダイレクトされます。
  3. Zoho Recruit では、設定 > Marketplace > Google > 連絡先に移動します。
  4. コンタクトの同期ページで:
    ドロップダウンからGoogleのコンタクトリストとZoho Recruitのコンタクトリストを選択してください。
    選択したリストのコンタクトが同期されます。
  5. シンクオプションの1つを選択してください:
    • 2ウェイシンク
    • 1ウェイ:Zoho Recruit ContactsからGoogle Contactsへ
    • 1ウェイ:Google ContactsからZoho Recruit Contactsへ
  6. 次のオプションから、コンタクトの内容の競合を処理する方法を選択してください:
    • Zoho RecruitコンタクトはGoogleコンタクトを上書きします
    • GoogleコンタクトはZoho Recruitコンタクトを上書きします
  7. ドロップダウンリストから同期頻度を選択してください。
  8. GoogleとZoho Recruitのフィールドをマッピングします。
  9. 「Map More Fields」リンクをクリックして、さらにフィールドを追加してマッピングします。
  10. 保存」をクリックしてください。

注意

  • Zoho RecruitとGoogleの間で連絡先を同期するには、完了するまでに時間がかかります。どのくらいかかるかは、連絡先の数によって異なります。数分待ってから、連絡先が同期されたかどうかを確認してください。
  • 同期設定を削除してから再度連絡先を同期する場合は、重複レコードが作成されないように、システムはメールアドレスをマッピングして重複をチェックしますのでご注意ください。
  • 連絡先の同期が実行されたのはいつかを確認するには、連絡先の同期ページの「最終同期時間」を確認してください。
  • 同期されるのは、選択したGoogleグループとZoho Recruitのリストビューからの連絡先のみです。Recruitからの連絡先は、指定されたGoogleグループに追加されます。
  • 連絡先は、役割とアクセス権限に基づいて同期されます。
  • 最初の同期では、最大10,000件の連絡先を同期できます。2回目以降の同期では、最大500件の連絡先が同期されます。
  • 重複レコードを検索する基準は、Zoho RecruitのEmailフィールド値(連絡先のプライマリEmailフィールド)とGoogle連絡先の「Email(Work)」フィールド値に基づいています。

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