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Google カレンダーとの同期機能を利用すると、Google カレンダーの予定とZoho Recruitのカレンダーの予定を簡単に同期できます。Google カレンダーまたはZoho Recruitのどちらで予定を更新しても、両方に反映されます。注意:同期の設定を削除してカレンダーの予定を再度同期すると、重複データが作成されます。
利用条件
必要なプロフィール権限:Zoho RecruitでGoogle カレンダーとの同期権限を持つGoogle Appsユーザーは、この機能を利用できます。
メモ:また、Google カレンダーとの同期と[活動]タブに対するプロフィール権限(表示、作成、編集、削除の権限)が必要です。
同期の設定を行うには:
- Google Appsで、[アプリ]アイコンをクリックします。
- [その他]をクリックし、続いて[Zoho Recruit]をクリックします。
Zoho Recruitに移動します
- [カレンダーの同期]ページで、
ドロップダウンリストから[カレンダーの同期]を選択します。
-
同期のオプションのいずれかを選択します。
- [双方向同期]
- [片方向:Zoho RecruitのカレンダーからGoogle カレンダー]
- [片方向:Google カレンダーからZoho Recruitのカレンダー]
- [保存する]をクリックします。
メモ
- 片方向同期または双方向同期を初めて実行する場合、過去3か月間のカレンダーの予定5,000件がGoogle カレンダーからZoho Recruitに同期されます。以降の同期では、最大500件まで同期されます。
- Zoho Recruitで予定を追加すると即時に同期されますが、Google カレンダーで追加された予定は数分ごとに同期されます。
- 同期の設定を削除してカレンダーの予定を再度同期すると、重複データが作成されます。双方向同期では、Zoho RecruitとGoogle カレンダーの両方で重複データが作成されます。
- Google カレンダーから追加された予定は、Zoho Recruitの[すべての予定]の一覧表示に追加されます。
- 読み取り権限と書き込み権限のあるカレンダーのみが、Google カレンダーのドロップダウンリストに表示されます。
- 予定に対してGoogle カレンダーでリマインダー(ポップアップ)が2件設定されている場合、最初のリマインダー(ポップアップ)のみがZoho Recruitに追加されます。
- Google カレンダーでタイトルのない予定は、Zoho Recruitでは件名が[データなし]として追加されます。
- Zoho Recruitでは、繰り返しの予定の同期に対応していません。
データは、以下の項目の関連付けに基づいて転送されます。
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Zoho Recruitの項目
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Google カレンダーの項目
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[件名]
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[タイトル]
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[開始日時/終了日時]
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Zoho Recruitと同じ
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[リマインダー日時]
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[リマインダー]
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[開催場所]
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[場所]
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[詳細]
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[詳細]
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[招待するユーザーの追加]
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[ゲストを追加]
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