Zoho RecruitのOffice 365同期

Zoho RecruitのOffice 365同期

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Microsoft TeamsとZoho Recruitを連携すると、面接を設定し、Zoho RecruitのカレンダーをMicrosoft Office 365と同期できます。連携を有効にすると、Zoho RecruitまたはOffice 365で作成した予定や面接を、2つのアプリケーション間で同期できます。

利用条件  

利用対象

権限

管理者権限を持つユーザーのみ

プラン

エンタープライズ、People Plus、Zoho One（連絡先の同期はプロフェッショナルでのみ利用できます）

エディション

人材紹介会社および企業人事

 
Microsoftカレンダーの同期の有効化   

Microsoftカレンダーの同期は、次のいずれかの方法で有効にできます。

方法1：カレンダー設定から

  1. ［設定］→［一般］→［カレンダー設定］に移動します。
  2. ［Microsoftアカウントでサインインする］をクリックします。
  3. ［Microsoftアカウントでサインインする］をクリックし、Microsoftアカウントの認証情報を入力します。
  4. ［切り替えボタン］をクリックして、Microsoft Teamsを有効にします。
Notes
メモ：
MS Teamsでは双方向同期が標準のオプションであり、ユーザーは変更できません。

方法2：マーケットプレイスから

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Microsoft］→［Office 365］に移動します。［管理］をクリックします。
  2. カレンダーセクションで、［Microsoftアカウントでサインインする］をクリックします。
  3. Microsoftアカウントの認証情報を使用してサインインします。これで、Office 365とZoho Recruit間のカレンダーの同期が有効になります。

    Office 365アカウントにZoho Recruitカレンダーが表示されます。どちらかのアプリケーションで作成した予定や面接が相互に同期されるようになります。同期された予定と面接はZoho Recruitカレンダーに表示され、その他のカレンダーには表示されません。

Zoho Recruitの連絡先とOffice 365の同期

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Microsoft］に移動します。
  2. Office 365で、［管理］をクリックします。
  3. 連絡先セクションで、［Microsoftアカウントでサインインする］をクリックします。
  4. Microsoftアカウントのサインインページで、Microsoftアカウントの認証情報を使用してサインインします。
  5. 設定ポップアップで、Microsoftの連絡先の項目を、対応するZoho Recruitの項目に関連付けます。標準の項目の関連付けが用意されています。必要に応じて関連付けを修正できます。

Notes
メモ：
APIでサポートされていないMicrosoftの連絡先の項目は、設定ポップアップで関連付けに使用できません。

  1. 項目の関連付けを完了し、設定を保存します。これで、Office 365とZoho Recruit間の連絡先の同期が有効になります。Office 365アカウントにZoho Recruit - 連絡先フォルダーが作成されます。

Zoho RecruitまたはOffice 365で作成した連絡先が相互に同期されます。同期された連絡先は、Office 365のZoho Recruit - 連絡先フォルダーで確認できます。その他の連絡先フォルダーには表示されません。

Notes

メモ

  1. ユーザーが担当者である連絡先（自分の連絡先）のみがOffice 365と同期されます。
  2. 初回の同期では、Zoho Recruitの連絡先から最大10,000件の連絡先がOffice 365と同期されます。
  3. データの移行またはインポートで作成された連絡先は、Office 365と同期されません。
  4. Zoho Recruitで個別に作成された連絡先、または一括更新を使用して更新された連絡先は、Office 365と同期されます。
  5. MicrosoftからZoho Recruitに連絡先を同期すると、「Zoho Recruit <Company Name>」という名前のタグが作成されます（例：Zoho Recruit Zylker Contacts）。このタグに関連付けられた連絡先のみがZoho Recruitに同期されます。

Office 365の予定表（カレンダー）／連絡先の同期の無効化

Office 365連携の設定から、カレンダーまたは連絡先の同期を無効にできます。
  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Microsoft］→［Office 365］の順に移動します。
  2. 無効にする同期に応じて、Office 365の［カレンダー］または［連絡先］セクションで［無効にする］をクリックします。
Office 365とZoho Recruit間のカレンダーまたは連絡先の同期が無効になります。
Notes
重要な注意事項
同期を無効にするか、Office 365から「Zoho Recruit - カレンダー」または「Zoho Recruit - 連絡先」フォルダーを削除すると、Office 365に同期された予定または連絡先はOffice 365から削除されます。対応する予定または連絡先はZoho Recruitにそのまま残ります。