「Zoho RecruitをOffice 365と同期する方法」

「Zoho RecruitをOffice 365と同期する方法」

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Zoho RecruitアプリをMicrosoft Office 365にインストールして、2つのアプリケーション間でデータをシームレスに同期しましょう。この統合は現在、カレンダーとコンタクトの同期を可能にしています。

Zoho Recruit(非SSOユーザー)でOffice 365カレンダーの同期を有効にする

  1. 設定>マーケットプレイス>マイクロソフト>Office 365に移動します。「管理」をクリックしてください。


  2. 「カレンダー」セクションで、「有効にする」をクリックしてください。
  3. Microsoftアカウント間の中間ページで、Microsoftの資格情報でサインインしてください。

  4. Office 365とZoho Recruit間のカレンダーの同期が有効になります。
  5. Office 365アカウントにZoho Recruitカレンダーが表示されます。どちらのアプリケーションで作成したイベントやインタビューも同期されます。同期されたイベントやインタビューは、Zoho Recruitカレンダーに表示されますので、他のカレンダーには表示されませんのでご注意ください。

    シングルサインオン(SSO)ユーザーは、カレンダーセクションで有効にするボタンをクリックするだけで、この同期を有効にできます

注意
  1. ユーザー(自分のイベント)の所有するイベントのみがOffice 365と同期します。
  2. 初期同期時に、Zoho Recruitのカレンダーから最大5000のイベントがOffice 365と同期されます。
  3. 将来の日付にスケジュールされたイベントが最初に同期され、最後に最近クローズされたイベントが同期されます。
  4. RecruitにインポートされたイベントはOffice 365と同期されません。ただし、Zoho Recruitで個別に作成されたイベントや、一括で更新(一括更新)されたイベントはOffice 365と同期します。

Office 365(非SSOユーザー)とZoho Recruit コンタクトの同期を有効にする

  1. 「セットアップ」→「マーケットプレイス」→「マイクロソフト」→「Office 365」を開きます。「管理」をクリックしてください。
  2. 「連絡先」セクションの下で、「有効化」をクリックします。
  3. 中間のMicrosoftアカウントページで、Microsoftの認証情報を使用してサインインします。
  4. 「構成」ポップアップで、MicrosoftのフィールドをZoho Recruitのフィールドとマッピングします。デフォルトのマッピングがすでに利用可能ですが、必要に応じて編集することもできます。

    APIを介してサポートされていないMicrosoft Contactフィールドは、この構成ポップアップでマッピングするために利用できません。
  5. Office 365とZoho Recruit間の連絡先の同期が有効になります。Office 365アカウントにZoho Recruit Contactsフォルダが表示されます。
  6. どちらのアプリケーションで作成された連絡先も、相互に同期されます。同期された連絡先は、Zoho Recruit Contactsで表示されることに注意してください。その他の連絡先では表示されません。 

シングルサインオンユーザー(SSO)は、連絡先セクションで「有効」ボタンをクリックするだけで、この同期を有効にできます。


注意
  1. ユーザー(自分のコンタクト)が所有するコンタクトのみがOffice 365と同期されます。
  2. 初期同期時に、Zoho Recruitコンタクトから最大10000のコンタクトがOffice 365と同期されます。
  3. データ移行やインポートにより生成されたコンタクトはOffice 365と同期されません。しかし、Zoho Recruitで個別に作成されたコンタクトや、一括更新(一括更新)されたコンタクトはOffice 365と同期されます。 

Office 365のカレンダー/連絡先の同期を無効にする方法

  1. 「セットアップ>マーケットプレイス>Microsoft>Office 365」に進みます。
  2. 「カレンダー/連絡先」のセクションで、無効にするをクリックします。

  3. Office 365とZoho Recruit間のカレンダー/連絡先の同期は、無効になります。
  4. 別の方法として、Office 365アカウント内のZoho Recruitカレンダー/連絡先フォルダを削除することで、同期を無効にすることもできます。
注意

Zoho Recruitの同期を無効にしたり、Office 365からZoho Recruitのカレンダー/連絡先フォルダを削除した場合、Office 365から同期されたイベント/連絡先が削除されます。しかし、イベント/連絡先はZoho Recruitの中に残ります。


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