Office 365とZoho Recruitの同期

Office 365とZoho Recruitの同期

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Microsoft Office 365 用の Zoho Recruit アプリをインストールすると、2つのアプリケーション間でデータをシームレスに同期できます。この連携では現在、カレンダーおよび連絡先の同期が可能です。

Zoho Recruit で Office 365 カレンダー同期を有効にする方法(Non-SSO ユーザー向け)

  1. 設定 > マーケットプレイス > Microsoft > Office 365 に移動し、管理をクリックします。


  2. カレンダー セクションで、有効にする をクリックします。
  3. 中間の Microsoft 取引先 ページで、Microsoft の認証情報を使ってサインインします。

  4. Office 365 と Zoho Recruit 間でカレンダー同期が有効になります。
  5. Office 365 アカウントに Zoho Recruit カレンダーが表示されます。どちらかのアプリケーションで作成した処理や面接は同期されます。同期された処理や面接は Zoho Recruit カレンダーでのみ表示され、他のカレンダーでは表示されませんのでご注意ください。

    シングルサインオン(SSO)ユーザーは、カレンダーセクションの「有効にする」ボタンをクリックするだけでこの同期を有効にできます。

メモ
  1. ユーザーが所有する処理(マイ処理)のみが Office 365 と同期されます。
  2. 初回同期時には、Zoho Recruit カレンダーから最大 5000 件の処理が Office 365 と同期されます。
  3. 今後の日付に予定されている処理が優先的に同期され、次に最近完了済みの処理が同期されます。
  4. Recruit にインポートされた処理は Office 365 と同期されません。ただし、Zoho Recruit で個別に作成された処理や一括更新(Mass 更新する)された処理は Office 365 と同期されます。

Zoho Recruit 連絡先を Office 365 と同期する方法(Non-SSO ユーザー向け)

  1. 設定 > マーケットプレイス > Microsoft > Office 365 に移動します。管理をクリックします。
  2. 連絡先 セクションで、有効にするをクリックします。
  3. 中間の Microsoft 取引先ページで、Microsoft の認証情報でサインインします。
  4. 設定ポップアップで、Microsoft 項目を Zoho Recruit の項目とマッピングします。初期設定のマッピングがすでに利用可能であり、必要に応じて編集できます。

    メモ:Microsoft 連絡先項目のうち、API でサポートされていないものは、この設定ポップアップでマッピングできません。
  5. Office 365 と Zoho Recruit 間での連絡先同期が有効になります。Office 365 アカウントに Zoho Recruit 連絡先フォルダーが表示されます。
  6. どちらのアプリケーションで作成した連絡先も、相互に同期されます。同期された連絡先は Zoho Recruit 連絡先内でのみ表示され、他の連絡先には表示されません。

Infoシングルサインオンユーザー(SSO)は、連絡先セクションの「有効にする」ボタンをクリックするだけで、この同期を有効にできます。


メモ
  1. ユーザー(My 連絡先)が所有する連絡先のみが Office 365 と同期されます。
  2. 初回同期時には、Zoho Recruit 連絡先から最大 10,000 件の連絡先が Office 365 と同期されます。
  3. データ移行やインポートによって作成された連絡先は Office 365 と同期されません。ただし、Zoho Recruit で個別に作成された連絡先や一括更新(Mass 更新する)されたものは Office 365 と同期されます。

Office 365 カレンダー・連絡先同期を無効にする方法

  1. 設定 > マーケットプレイス > Microsoft > Office 365 に移動します。
  2. カレンダー/連絡先セクションで、無効にするをクリックします。

  3. Office 365 と Zoho Recruit 間のカレンダー/連絡先同期が無効になります。
  4. または、Office 365 アカウント内の Zoho Recruit カレンダー/連絡先フォルダーを削除することで同期を無効にすることもできます。
メモ

同期を無効にするか、Zoho Recruitカレンダー/連絡先フォルダーをOffice 365から削除すると、同期された処理/連絡先もOffice 365から削除されます。ただし、処理/連絡先はZoho Recruitにはそのまま残ります。


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