Zoho RecruitのOffice 365同期

Zoho RecruitのOffice 365同期

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Microsoft Office 365向けZoho Recruitアプリをインストールすると、2つのアプリケーション間でデータをシームレスに同期できます。この連携では現在、カレンダーと連絡先の同期が可能です。

Zoho RecruitでOffice 365のカレンダーの同期を有効にするには（SSO以外のユーザー）

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Microsoft］→［Office 365］に移動します。［管理する］をクリックします。


  2. カレンダーセクションで、［有効にする］をクリックします。
  3. 遷移先のMicrosoftアカウントページで、Microsoftの認証情報を使用してサインインします。

  4. Office 365とZoho Recruit間のカレンダーの同期が有効になります。
  5. Office 365アカウントにZoho Recruitのカレンダーが表示されます。どちらかのアプリケーションで作成した予定や面接が、相互に同期されるようになります。同期された予定と面接はZoho Recruitのカレンダーに表示され、他のカレンダーには表示されません。

    * シングルサインオン（SSO）ユーザーは、カレンダーセクションの［有効にする］ボタンをクリックするだけで、この同期を有効にできます。

メモ
  1. ユーザーが担当者である予定（自分の予定）のみがOffice 365と同期されます。
  2. 初回同期の一環として、Zoho Recruitのカレンダーから最大5,000件の予定がOffice 365と同期されます。
  3. 今後の日付に設定されている予定が最初に同期され、その後、最近完了した予定が同期されます。
  4. Recruitにインポートされた予定はOffice 365と同期されません。ただし、Zoho Recruitで個別に作成された予定、または一括で更新された予定（一括更新）は、Office 365と同期されます。

Office 365とのZoho Recruit - 連絡先の同期を有効にするには（SSO以外のユーザー）

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Microsoft］→［Office 365］に移動します。［管理する］をクリックします。
  2. 連絡先セクションで、［有効にする］をクリックします。
  3. 遷移先のMicrosoftアカウントページで、Microsoftの認証情報を使用してサインインします。
  4. 設定のポップアップで、Microsoftの項目をZoho Recruitの項目に関連付けます。標準の関連付けはすでに用意されています。必要に応じて編集できます。

    API経由ではサポートされていないMicrosoft連絡先項目は、この設定ポップアップでの関連付けには使用できません。
  5. Office 365とZoho Recruit間の連絡先の同期が有効になります。Office 365アカウントにZoho Recruit - 連絡先フォルダーが表示されます。
  6. どちらかのアプリケーションで作成した連絡先が、相互に同期されるようになります。同期された連絡先はZoho Recruit - 連絡先に表示され、その他の連絡先には表示されません。

Infoシングルサインオン（SSO）ユーザーは、連絡先セクションの［有効にする］ボタンをクリックするだけで、この同期を有効にできます。


メモ
  1. ユーザーが担当者である連絡先（自分の連絡先）のみがOffice 365と同期されます。
  2. 初回同期の一環として、Zoho Recruit - 連絡先から最大10,000件の連絡先がOffice 365と同期されます。
  3. データの移行やインポートによって生成された連絡先はOffice 365と同期されません。ただし、Zoho Recruitで個別に作成された連絡先、または一括で更新された連絡先（一括更新）は、Office 365と同期されます。

Office 365のカレンダー／連絡先の同期を無効にするには

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Microsoft］→［Office 365］に移動します。
  2. カレンダー／連絡先セクションで、［無効にする］をクリックします。

  3. Office 365とZoho Recruit間のカレンダー／連絡先の同期が無効になります。
  4. または、Office 365アカウントでZoho Recruitのカレンダー／連絡先フォルダーを削除することでも、同期を無効にできます。
メモ

同期を無効にするか、Office 365からZoho Recruitのカレンダー／連絡先フォルダーを削除すると、同期済みの予定／連絡先はOffice 365から削除されます。ただし、予定／連絡先はZoho Recruit内にはそのまま残ります。