Zoho Recruitで、候補者、連絡先、求人に関連付けられている候補者に一括SMSを送信できます。
[候補者]または[連絡先]タブをクリックします。
候補者または連絡先のホームページで、SMSを送信するデータを選択します。
[処理]をクリックし、[SMSの送信]を選択します。[SMSの送信]画面が表示されます。
[SMSのテンプレートの選択]ドロップダウンリストから、メッセージの送信に使用するテンプレートを選択します。
メモ:新しいテンプレートを作成するには、[SMSのテンプレートへ]リンクをクリックします。
[送信]をクリックします。
関連付けられている候補者に一括SMSを送信するには
[求人]タブをクリックします。
求人のホームページでデータを選択します。
データの詳細ページで、関連付けられている候補者数の詳細の横にある[詳細の表示]リンクをクリックします。
関連付けられている候補者の詳細ページが表示されます。
関連付けられている候補者を選択します。
[処理]をクリックし、[SMSの送信]を選択します。
[SMSのテンプレートの選択]ドロップダウンリストから、メッセージの送信に使用するテンプレートを選択します。
メモ:新しいテンプレートを作成するには、[SMSのテンプレートへ]リンクをクリックします。
[送信]をクリックします。
SMSの詳細は以下で確認できます。
SMS/テキストメッセージゲートウェイページ([設定]→[設定]→[拡張機能&API]→[その他])のSMSの履歴。
データの詳細ページの関連リストセクションにあるSMS。
SMSゲートウェイ機能は、Staffing Agency版とCorporate HR版の両方のProfessionalおよびEnterpriseプランで利用できます。
候補者、連絡先、ユーザー向けのSMSのテンプレートを作成できるのは、SMSのテンプレートの管理権限を持つユーザーのみです。管理者と標準のプロフィールには、この権限が標準で付与されています。カスタムプロフィールには、管理者または標準プロフィールを複製することで、この権限を付与できます。
管理者および標準(必要な権限を持つカスタムプロフィールを含む)のユーザーのみが、SMSベンダーからクレジットを購入し、Zoho RecruitでSMSの設定を行うことができます。
SMSの送信、連絡先への一括SMSおよび候補者への一括SMS権限を持つユーザーのみが、候補者、面接者、連絡先に個別/一括SMSをそれぞれ送信できます。管理者および標準のプロフィールには、これらの権限が標準で付与されています。カスタムプロフィールには、管理者または標準プロフィールを複製することで、これらの権限を付与できます。