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リモート勤務をしているかどうかに関わらず、インスタントチャットメッセージングは必要不可欠です。リモート採用チームにとって、最も効果的なコミュニケーション方法の1つです。オフィスで働いているチームにとっても、ミーティングルームを予約したり、カレンダー招待を送ったり、リマインダーを設定したりするといった面倒な作業を省くことで、多くの時間を節約できます。
Zoho Cliqの統合はあなたが必要とするものです。時間を節約するだけでなく、採用チーム全体が接続され、最新の状況に保たれます。したがって、候補者、求人、または面接に関するフィードバックを共有する必要がある場合は、RecruitからCliqにレコードを直接共有して作業を続けることができます。
Zoho Cliqの統合により、次のことが可能になります:
- Cliq でユーザーとチャンネルにレコードを共有します。
- Cliq からレポートまたはダッシュボードを共有し、スケジュールを設定します。
- ワークフローを介して行われたステータス変更の更新を、ユーザーまたはチャンネルに共有します。
仲間とデータを共有する
Zoho Recruitを介して、ユーザーとチャネルに直接レコードを共有することができます。これには、ビジネスカードビューを持つすべてのサポートモジュールが含まれます。また、RecruitレポートまたはダッシュボードからチャートをCliqのユーザーとチャネルに共有することもできます。
ご注意: 候補者および連絡先の個人識別情報(メールアドレス、二次メールアドレス、携帯電話、電話番号)を共有することはありません。
レコードの共有
- 共有したいレコードの詳細ページに移動してください。
- クリックして詳細オプションを選択し、Cliqを介して共有します。
- ポップアップにて、以下の詳細を入力してください:
- Zoho Cliqのビジネスカードビューに投稿する必要のあるメッセージを入力します。
- ユーザーまたはチャネルを通知したいかどうかを選択します。
- 前の選択に基づいて、必要なユーザー/チャネルを選択します。
- クリックして 共有を行います。
- Zoho Cliqで選択したチャンネルやユーザーに記録が即座に共有されます。
レポート/ダッシュボードの共有
開始する前に、チャートを含むレポートのみを共有できることをお忘れなく。
- 共有したいレポートの詳細ページに移動してください。
- レポートページで、「チャートオプション」>「Cliqを介して共有」をクリックします。
- ポップアップに次の詳細を入力します:
- レポートに添付するメッセージを入力してください。
- ユーザーまたはチャンネルに通知するかどうかを選択します。
- 前の選択に基づいて、必要なユーザー/チャンネルを選択します。
- クリックして送信してください。
- チャートは、Zoho Cliqで選択したチャネルまたはユーザーにすぐに共有されます。
ワークフロールルールを介してZoho Cliqへの通知をトリガーする
Zoho Recruitは、特定の基準に基づいてルーティンな採用活動を自動化するのに役立つようにカスタマイズ可能なワークフロールルールが有効化されています。 Zoho Cliqの統合を有効にしたとき、Zoho Cliqの特定のチャネル/ユーザーと、モジュールに関連付けられたZoho Recruitユーザーに通知をトリガーできます。
インスタント通知は以下に送信できます:
- Zoho Cliq内のユーザーまたはチャンネル。
- ワークフロールルールを設定しているモジュールに関連するユーザー。
- レコード所有者、レコード作成者、および関連モジュールのカスタムユーザーフィールド。
Zoho Recruit Botを取得する
ユーザーは、Zoho Cliqにタイムリーな通知を送信するRecruit Botにもサブスクライブすることができます。あなたは最大5つの通知/条件を設定することができます。
レコードを取得するためのコマンドの入力
スラッシュコマンド(またはCliqコマンド)を使用すると、Zoho RecruitとZoho Cliq間でのレコード共有/参照が瞬時に効率的に行えます。これらの簡単で便利なコマンドを使用すると、チャットウィンドウを終了せずにZoho Recruitから特定のレコードを取得することができます。議論に背景を付け、面接スケジュール、候補者レコード、求人開放レコードなどのデータをZoho Cliqチャットで取得できます。
コマンド: /zohorecruit <モジュール名> <レコード名>
Cliqコマンドを入力するには:
- 特定のチャットウィンドウに移動して、Recruit情報を共有します。
- メッセージボックスに上記のコマンドを入力します。
- コマンドを入力すると、選択するための一致する結果のリストが提示されます。
- チャットに投稿したいレコードを選択します。レコードのビジネスカードビューが表示されます。
- 「この会話に投稿する」をクリックして、レコード情報をユーザー/チャネルに送信します。
ノートを追加する
Job openings、Candidates、Interviewsモジュールの既存のレコードに対して、Cliqチャットまたはチャンネル上でMoreアイコンをクリックしてAdd Notes to Recruitをクリックすることで、メモを追加することができます。
ポップアップでモジュールとレコードを選択した後、メモのタイトルとメモの内容を入力したら、Add Noteをクリックしてください。
ノートは、Zoho Recruitアカウントで選択したレコードに追加されます。 ノートの下のレコードに関連リストでそれを見つけることができます。
アソシエイトジョブ
Cliqチャットまたはチャンネルから、「もっと」アイコンをクリックすることで、候補者モジュールに既存のレコードにジョブオープニングを関連付けることができます。この方法で、同僚から候補者のレビューや紹介を受け取った場合、瞬時にジョブオープニングに関連付けることができます. ポップアップで、「ジョブと関連付け」をクリックしてください。
ポップアップで、関連付けたい求人と候補者を選択します。ノートコンテンツテキストボックスにコメントを入力し、関連付けをクリックします。
記録の関連リストの下にノートが見つかります。
レーティングとレビューを追加する
候補者のレコードにレーティングとレビューを追加したい場合は、CliqチャネルまたはチャットからMoreアイコンをクリックして、クリックしてレーティング&レビューを行うことができます。
ポップアップで、評価を追加したいモジュールとレコードを選択します。評価とメモの内容を選択したら、「評価を送信」をクリックします。
レーティングは、レーティングとレビューのレコード関連リストにあります。
Cliqの統合を無効にする
Cliqの統合を無効にするには、「無効」リンクをクリックします。無効化すると、Zoho RecruitからCliqを介して共有するオプションはもう利用できなくなります。
Cliqの統合を無効にするには
- 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
- 「セットアップ」>「マーケットプレイス」>「Zoho」>「Zoho Cliq」に移動します。
- 「無効化」ボタンをクリックします。