Zoho Cliq連携

Zoho Cliq連携

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リモート勤務かどうかにかかわらず、インスタントチャットでのメッセージのやり取りは常に必要です。リモートで採用活動を行うチームにとって、つながりを維持する最も効果的な方法の1つです。オフィスで勤務するチームにとっても、ミーティングルームの予約、カレンダー招待の送信、リマインダーの設定などの手間を省けるため、大幅な時間短縮につながります。
 
Zoho Cliq連携は、まさに必要な機能です。時間を大幅に節約できるだけでなく、あらゆる場所の採用チームがつながり、最新情報を共有するのに役立ちます。そのため、候補者や求人について話し合ったり、面接に関するフィードバックを得たりする必要がある場合は、Recruitからデータを直接Cliqに共有するだけで、仕事を進められます。

Zoho Cliq連携では、次の操作を実行できます。
  1. Cliq内のユーザーやチャンネルとデータを共有できます。
  2. Cliqからレポートやダッシュボードを共有、予約できます。
  3. ワークフローで行われたステータス変更の更新をユーザーやチャンネルに共有できます。

同僚とのデータの共有

Zoho Recruitから直接、Cliq内のユーザーやチャンネルとデータを共有できます。これには、概要表示のあるすべての利用できるタブが含まれます。また、Recruitのレポートやダッシュボードのグラフを、Cliq内のユーザーやチャンネルと共有することもできます。
メモ：候補者と連絡先の個人情報（メール、メールアドレス（サブ）、携帯電話、電話番号）は共有されません。

データの共有

  1. 共有するデータの詳細ページに移動します。
  2. ［その他のオプション］アイコンをクリックし、［Cliqで共有］を選択します。

  3. ポップアップで、次の詳細を入力します。

    1. Zoho Cliqの概要表示と一緒に投稿するメッセージを入力してください。
    2. ユーザーまたはチャンネルに通知するかどうかを選択します。
    3. 前の選択に基づいて、必要なユーザー／チャンネルを選択します。
  4. ［共有する］をクリックします。
  5. 選択したZoho Cliqのチャンネルまたはユーザーに、データがすぐに共有されます。
     

レポート／ダッシュボードの共有

始める前に、共有できるのはグラフ付きのレポートのみであることに注意してください。
  1. 共有するレポートの詳細ページに移動します。
  2. レポートのページで、［グラフのオプション］→［Cliqで共有］をクリックします。

  3. ポップアップで、次の詳細を入力します。

    1. レポートと一緒に投稿するメッセージを入力してください。
    2. ユーザーまたはチャンネルに通知するかどうかを選択します。
    3. 前の選択に基づいて、必要なユーザー／チャンネルを選択します。
  4. ［送信］をクリックします。
  5. 選択したZoho Cliqのチャンネルまたはユーザーに、グラフがすぐに共有されます。

ワークフローのルールによるZoho Cliqでの通知の送信

Zoho Recruitには、特定の条件に基づいて日常的な採用活動の自動化に役立つ、カスタマイズ可能なワークフローのルールがあります。Zoho Cliq連携を有効にすると、Zoho Cliqの特定のチャンネル／ユーザー、およびタブに関連付けられているZoho Recruitユーザーに通知を送信できます。

即時通知の送信先：
  1. Zoho Cliq内のユーザーまたはチャンネル。
  2. 設定しているワークフローのルールの対象タブに関連付けられているユーザー。
  3. 関連タブのデータ担当者、データ作成者、カスタムユーザー項目。

Zoho Recruit Botの取得

ユーザーはRecruit Botに登録することもでき、Zoho Cliq上のユーザーに適切なタイミングで通知が送信されます。一度に上限5件の通知／条件を設定できます。

コマンドによるデータの取得

スラッシュコマンド（またはCliqコマンド）を使用すると、Zoho RecruitとZoho Cliq間でデータをすぐに効率よく共有／参照できます。これらの簡単なコマンドを使うことで、チャット画面を離れることなく、Zoho Recruitから特定のデータを取得できます。ディスカッションに背景情報を追加し、面接スケジュール、候補者データ、求人データなどのデータをZoho Cliqのチャットに表示できます。
コマンド：/zohorecruit <タブ名> <データ名>
Cliqコマンドを入力するには。
  1. Recruit情報を共有したいチャットウィンドウに移動します。
  2. メッセージ欄に上記のコマンドを入力します。
  3. コマンドを入力すると、該当する結果の一覧が表示され、そこから選択できます。

  4. チャットに投稿するデータを選択します。
    データが名刺表示で表示されます。
  5. データ情報をユーザー／チャンネルに送信するには、［この会話に投稿］をクリックします。

採用アクションの実行

メモの追加

Cliqのチャットまたはチャンネルから、［その他］アイコンをクリックし、［Recruitにメモを追加］をクリックすると、［求人］、［候補者］、［面接］タブの既存データに直接メモを追加できます。

ポップアップで、メモを追加するタブとデータを選択します。［メモのタイトル］と［メモの内容］を入力したら、［メモを追加］をクリックします。


メモは、Zoho Recruitのアカウント内で選択したデータに追加されます。データの関連リストの［メモ］で確認できます。

求人の関連付け

Cliqのチャットまたはチャンネルで［その他］アイコンをクリックすると、［候補者］タブの既存データに求人を直接関連付けることができます。これにより、同僚から候補者のレビューや紹介を受け取ったときに、すぐに求人に関連付けることができます。ポップアップで、［求人に関連付ける］をクリックします。

ポップアップで、関連付ける求人と候補者を選択します。コメントがある場合は、［メモの内容］のテキストボックスに入力し、［関連付ける］をクリックします。


メモは、データの関連リストの［メモ］で確認できます。

評価とレビューの追加

候補者データに評価とレビューを追加するには、Cliqのチャンネルまたはチャットで［その他］アイコンをクリックし、続いて［評価とレビュー］をクリックします。

ポップアップで、評価を追加するタブとデータを選択します。［評価］と［メモの内容］を選択したら、［評価を送信］をクリックします。

評価は、データの関連リストの［評価とレビュー］で確認できます。

Cliq連携の無効化

［無効にする］リンクをクリックすると、連携全体を無効にできます。無効にすると、Zoho Recruitの［Cliqで共有］に関するすべてのオプションが使用できなくなります。

Cliq連携を無効にするには
  1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
  2. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Zoho］→［Zoho Cliq］に移動します。
  3. ［無効にする］ボタンをクリックします。