Zohoフォームの統合

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紹介

代理店や企業にとっては、候補者のタスク、詳細、キー情報、スキルセット、評価を収集し処理することが、定期的に受け取る履歴書の高い音量により困難になることもあります。Zoho RecruitとZoho Formsの連携により、このプロセスが簡素化され、詳細なフォームの作成と、これらのフォームからRecruitのタブへのデータ送信が自動化されます。

権限設定

連携の設定

フォームのエントリをZoho Recruitに直接転送するには：

1. フォームビルダーの連携するタブに移動します。

2. Zoho Recruitの下で、連携するボタンをクリックします。

3. 必要なRecruitタブとレイアウトを選択します。

4. 必須のRecruit項目をフォームの対応する項目と照合します。

5. 追加のフォーム項目をRecruit項目にマッピングするには、追加する項目ボタンをクリックします。

6. 提供されたドロップダウンからRecruit項目を選択します。選択された項目に関連するフォーム項目は、Zoho Formsのドロップダウンに表示されます。

7. Zoho Formsに添付ファイルセクションがある場合、Zoho Recruitの対応する添付ファイルカテゴリーと照合することができます。

メモ：

Candidate Photo項目にアップロードされた画像は、自動的に候補者/連絡先のプロフィール画像として設定されます。
この機能は、CandidatesとContactsタブでのみ利用可能です。

8. 全ての項目をマッピングした後、連携に必要な処理を選択し、連携ボタンをクリックして設定を保存します。

Zoho Recruitでのトリガー処理

処理の項目では、フォームが提出されるたびにZoho Recruitで特定の処理をトリガーすることができます。

ワークフロー: このオプションを選択して、 Zoho Formsからエントリを追加する際にZoho Recruitのワークフローを有効にします。
Approval: このオプションを選択すると、フォームエントリを直接追加するのではなく、自動的にZoho Recruitの承認リストに転送します。
Upsert データ: 'Upsert データ'オプションを選ぶことで、同じ値のデータがZoho Recruitに既存する場合、新しい値で更新されます。そうでない場合、新規データが作成されます。

対応しているタブ

以下のRecruitタブとフォームを連携できます:

対応タブ: Candidates（候補者）, 連絡先, およびカスタムタブ .

対応しているフィールドタイプ

これらは、Zoho Recruitの対応するフィールドと照合できるZoho Formsフィールドです。

S いいえ	Recruit 項目	サポートされているフォームの項目
1.	単一の折れ線グラフ	単一の折れ線グラフ, 複数の折れ線グラフ, 名前, 住所, 電話番号, メール, Webサイト, 固有ID, ドロップダウン, ラジオ, 複数選択, チェックボックス, 行列選択, 画像選択, 数値, 小数, 通貨, スライダー, 評価, 数式, 日付, 時間, 日付-時間, 紹介者名, IPアドレス
2.	Multi 折れ線グラフ	Single 折れ線グラフ, Multi 折れ線グラフ, 名前, 住所, 電話番号, メール, ウェブサイト, ユニークID, ドロップダウン, ラジオ, 複数選択, チェックボックス, マトリクス選択, 画像選択, 数値, 小数点, 通貨, スライダー, 評価, 数式, 日付, 時刻, 日付-時間
3.	メール	Single 折れ線グラフ, メール
4.	電話番号	Single 折れ線グラフ, 電話番号
5.	選択リスト	Single 折れ線グラフ, ドロップダウン, ラジオボタン, マトリックス選択, 画像選択
6.	複数選択	複数選択肢, チェックボックス, マトリックス選択, 画像選択
7.	日付	日付
8.	日付-時間	日付-時間
9.	番号	番号, Slider, 評価
10.	通貨	通貨
11.	小数	小数, 数式
12.	パーセント	小数, 数式
13.	Long Integer	番号, スライダー, 評価
14.	チェックボックス	判断用チェックボックス
15.	URL	単一の折れ線グラフ, ウェブサイト