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導入
代理店や企業では、候補者の詳細、重要な情報、スキルセット、評価などを収集し処理するのは、定期的に届く大量の履歴書によって確実に課題となります。Zoho RecruitとZoho Formsの統合により、高度なフォームを構築して時間を節約し、エントリーごとに収集したデータをRecruitのモジュールに自動的にプッシュすることができます。
プロファイルの権限
インテグレーションの設定
フォームの入力をZoho Recruitに直接プッシュするには:
1. フォームビルダーの「統合」タブをクリックしてください。
2. Zoho Recruit を選択して、「統合」ボタンをクリックします。
3. 必要な採用モジュールとレイアウトを選択します。
4. 必須の募集フィールドをフォームに対応するフィールドにマップします。
5. Recruitフィールドに追加のフォームフィールドをマップするには、「追加フィールド」ボタンをクリックしてください。
6. ドロップダウンからRecruitフィールドを選択します。 選択したフィールドに関連するフォームフィールドが、Zoho Formsのドロップダウンの下にリスト表示されます。
7. Zoho Forms に添付ファイルセクションがある場合、対応する添付ファイルカテゴリーを Zoho Recruit にマップできます。
注意:
- アップロードされた画像は、候補者写真フィールドに自動的に候補者/連絡先のプロフィール画像として追加されます。
- この機能は、候補者モジュールと連絡先モジュールにのみ有効です。
8. すべてのフィールドをマップし、統合に実行する必要なアクションを選択し、次に「統合」ボタンをクリックして設定を保存します。
Zoho Recruit でアクションをトリガーする
「アクション」から、フォーム提出時にZoho Recruitで特定のアクションをトリガーすることができます。
- ワークフロー: Zoho Formsを介してエントリを追加する際に、ワークフローをトリガーするためにこのオプションを選択します。
- 承認: フォームエントリを追加する代わりに、自動的にZoho Recruitの承認リストに送信するためにこのオプションを選択します。
- レコードを挿入または更新: 「レコードを挿入または更新」オプションを選択した場合、Zoho Recruitに同じ値のレコードが存在する場合は、新しい値で更新されます。 存在しない場合は、新しいレコードが作成されます。
サポートモジュール
フォームを以下のRecruitモジュールと統合することができます:
サポートモジュール: 候補者、連絡先、カスタムモジュール 。
サポートされているフィールドタイプ
これらは、Zoho Recruitの各フィールドにマッピングできるZoho Formsフィールドです。
S番号
| 採用分野
| サポートされているフォームフィールド
|
1.
| 単行
| 単行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、ユニークID、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、イメージ選択、数値、小数、通貨、スライダー、評価、式、日付、時間、日時、参照元名、IPアドレス
|
2.
| 複数行
| 単一行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、一意のID、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択、数値、小数、通貨、スライダー、評価、式、日付、時間、日時
|
3.
| メール
| シングルライン、メール
|
4.
| 電話
| シングルライン、電話
|
5.
| 一覧表
| 単一行、ドロップダウン、ラジオボタン、行列選択、画像選択
|
6.
| 複数選択
| 複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、イメージ選択
|
7.
| 日付
| 日付
|
8.
| 日時
| 日時
|
9.
| 番号
| 番号、スライダー、レーティング
|
10.
| 通貨
| 通貨
|
11.
| 10 進数
| 10 進数、式
|
12.
| パーセント
| 小数、公式
|
13.
| 長整数
| 数値、スライダー、評価
|
14.
| チェックボックス
| 決定ボックス
|
15.
| URL
| 単一行、ウェブサイト
|
インテグレーションの削除
統合フィールドを削除するには、フィールドの右隅のマイナス ' - ' アイコンをクリックしてください。
Zoho Recruitの統合ページにある「統合を削除」ボタンをクリックして、フォームの統合を完全に削除します。