Zoho RecruitのためのCalendly
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Calendlyは、予定をプロフェッショナルかつ効率的にスケジューリングできるプラットフォームで、煩雑なメールのやり取りを排除します。面接や予定のために候補者やクライアント連絡先へ特定の時間を提示する代わりに、受信者にカレンダーを表示し、都合の良い時間枠を選択してもらうことが可能です。
Zoho Recruitとの連携により、現在はZoho Recruitのプラットフォーム上から直接、候補者やクライアント連絡先との面接や処理をスケジューリングできます。
連携の設定
設定 > マーケットプレイスへ移動し、アプリ一覧からCalendlyを選択します。
CalendlyアカウントおよびZoho OAuthの認証が必要です。拡張機能をインストールした後、両方の取引先を同期する必要があります。ポップアップが表示されたら、Calendlyの認証情報でログインしてください。
完了後、Calendlyを通じて候補者やクライアント連絡先へ面接や処理のための利用可能な時間枠を送信できます。予約が完了した後も、招待者および招待された方の双方でキャンセルが可能です。
Calendlyの予約画面はカスタマイズ可能です。イベントのカスタマイズ方法については、このリンクをご参照ください。
メモ:Zoho RecruitはGoogleカレンダーおよびMicrosoft Outlookカレンダーと連携します。Zoho Recruitで使用しているカレンダーアプリケーションが、Calendlyアカウントで使用しているものと同じであることをご確認ください。
面接／処理のスケジューリング
Zoho Recruitでは、候補者との面接や処理をスケジューリングできます。クライアント連絡先との場合は、処理のみスケジューリング可能です。
面接をスケジューリングするには、候補者タブへ移動し、Schedule Calendly Interviewをクリックしてください。
処理の種類を選択し、必要に応じてコメントを追加します。招待を送信すると、候補者にメールが届き、カレンダーから時間枠を選択できるリンクが記載されます。
クライアント連絡先とのイベントをスケジューリングする場合も同様です。連絡先タブへ移動し、Schedule Calendly Eventをクリックしてください。詳細を入力すると、クライアント連絡先に予約用リンク付きのメールが送信されます。
送信メールを編集したい場合は、設定 > カスタマイズ > テンプレートから編集できます。