Zoho Recruit向けCalendly
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Calendlyは、メールのやり取りの手間を省き、ミーティングの予定をプロフェッショナルかつ効率的に登録できるスケジュール管理プラットフォームです。面接やミーティングについて、候補者やクライアントの連絡先に決まった時間を提示する代わりに、Calendlyで受信者にカレンダーを表示し、都合のよい日時を選択してもらえます。
Zoho Recruitとの連携により、Zoho Recruitで候補者やクライアントの連絡先との面接や予定を直接登録できるようになりました。
連携の設定
［設定］→［マーケットプレイス］に移動し、アプリの一覧からCalendlyを選択します。
CalendlyアカウントとZoho OAuthの認証は必須です。拡張機能をインストールしたら、両方のアカウントを同期する必要があります。ポップアップで、Calendlyの認証情報を使用してサインインします。
完了すると、面接や予定のために、Calendly経由で空き時間枠を候補者やクライアントの連絡先に送信できます。予約が完了した後、招待者と招待された人の両方が予約をキャンセルすることもできます。
Calendlyの予約画面もカスタマイズできます。このリンクから、予定をカスタマイズする方法を確認できます。
メモ：Zoho Recruitは、GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookカレンダーと連携します。Zoho Recruitで使用しているカレンダーアプリケーションが、Calendlyアカウントで使用しているものと同じであることを確認してください。
面接／予定の登録
Zoho Recruitでは、候補者との面接や予定を登録できます。クライアントの連絡先については、予定のみ登録できます。
面接予定を登録するには、［候補者］タブに移動し、［Calendly面接の予定登録］をクリックします。
予定の種類を選択し、必要に応じてコメントを追加します。招待が完了すると、カレンダーから時間枠を選択するためのリンクが記載されたメールが候補者に送信されます。
クライアントの連絡先との予定登録も同様です。［連絡先］タブに移動し、［Calendly予定の登録］をクリックします。詳細を入力すると、予約用リンクが記載されたメールがクライアントの連絡先に送信されます。
送信メールを編集する場合は、［設定］→［カスタマイズ］→［テンプレート］から編集できます。
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