Zoho Recruit向けYtel

Zoho Recruit向けYtel

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Zoho Recruit向けYtel拡張機能を使用すると、Zoho Recruitから候補者や連絡先に直接メッセージを送信できます。メッセージ用のテンプレートを作成することもできます。また、登録されている番号や発信／受信メッセージの一覧など、Ytelアカウントの詳細をすべて確認できます。

拡張機能のインストール

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［すべての拡張機能］に移動します。
  2. Ytelを検索し、クリックします。
    拡張機能の詳細が表示されます。
  3. ［インストールする］をクリックします。
  4. サービス規約に［同意］し、［インストールする］をクリックします。
  5. プライバシー宣言で［同意して続行］をクリックします。
  6. ［ユーザー／権限の選択］で、次のいずれかのオプションを選択します。
    1. 管理者のみにインストールします。
    2. すべてのユーザーにインストールします。
    3. ［権限の選択］
      ［権限の選択］オプションを選択した場合は、拡張機能をインストールする対象の権限をすべて選択します。
  7. ［確認］をクリックします。
  8. Ytelアカウントの［Account Sid］と［Auth Token］を入力します。
  9. ［保存する］をクリックします。

 

SMSのテンプレートの作成

Zoho Recruit内から、候補者や連絡先に直接メッセージを送信できます。
メッセージテンプレートを作成するには、
  1. ［Ytelダッシュボード］タブに移動します。
  2. ［新しいSMSテンプレート］ボタンをクリックします。
  3. テンプレートに名前を付けます。
  4. テンプレートを使用するタブとして、［連絡先］または［候補者］を選択します。
  5. ［テンプレートメッセージ］欄にメッセージの内容を入力します。
  6. ［保存する］をクリックします。
    作成したテンプレートは、［Ytel SMSのテンプレート］タブのデータとして追加されます。

発信SMSの送信

  1. ［候補者］または［連絡先］タブに移動します。
  2. メッセージを送信するデータを開きます。
  3. ［Ytel SMS］をクリックします。
  4. メッセージの送信元にする番号を選択します。
  5. 必要に応じて、［受信者の追加］をクリックしてメッセージの送信先を追加します。
  6. ドロップダウンリストから［テンプレートの選択］を選択します。
  7. ここで［新しいテンプレート］をクリックして、テンプレートを新規作成することもできます。
  8. 必要に応じて、メッセージを編集します。
  9. メッセージに挿入する必要な項目を選択します。
  10. ［送信］をクリックします。
    送信済みメッセージの履歴は、［Ytel SMSの履歴］タブでも確認できます。

受信SMSの受け取り

  1. ［Ytelダッシュボード］タブに移動します。
  2. ［購入済み番号］で、［受信SMS］のチェックボックスを選択します。
    Ytel番号で受信SMSを受け取るには、この設定が必須です。

受信したSMSメッセージは、［Ytel SMSの履歴］タブに一覧表示されます。
連絡先または候補者に登録されていない番号からのメッセージは、［候補者］タブに新しいデータとして追加されます。

拡張機能のアンインストール

Ytel拡張機能をアンインストールする際は、アンインストールするとすべてのデータが削除され、復元できないことに注意してください。
Ytelをアンインストールするには、
  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。
    インストール済みのすべての拡張機能が一覧表示されます。［すべての拡張機能］では、Zoho Recruitでサポートされているすべての拡張機能を確認できます。
  2. Ytelを探し、対応する［アンインストール］リンクをクリックします。
  3. 確認のために［OK］をクリックします。
    拡張機能がアンインストールされ、Ytelに関連するすべてのデータが削除されます。