Ytel for Zoho Recruit
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Ytel拡張機能をZoho Recruitに導入すると、候補者や連絡先へZoho Recruit内から直接メッセージを送信できます。さらに、メッセージテンプレートの作成や、Ytelアカウントの詳細（現在の番号、送受信メッセージのリストを含む）の表示も可能です。
拡張機能のインストール
- 設定 > マーケットプレイス > すべての拡張機能 へ移動します。
- Ytelを検索し、クリックします。
拡張機能に関する詳細が表示されます。 - 今すぐインストールをクリックします。
- サービス規約に同意し、今すぐインストールをクリックします。
- プライバシー宣言で同意して続行をクリックします。
- ユーザー/権限の選択で、以下のいずれかの設定を選択します。
- 管理者のみインストール
- すべてのユーザーにインストール
- 権限を選択
権限を選択オプションを選んだ場合、拡張機能をインストールする権限をすべて選択してください。 - 確定をクリックします。
- YtelアカウントのアカウントSIDと認証トークンを入力します。
- 保存をクリックします。
SMSテンプレートの作成
Zoho Recruit内で候補者や連絡先に直接メッセージを送信できます。
メッセージテンプレートを作成するには、
- Ytelダッシュボードタブに移動します。
- 新規SMSテンプレートボタンをクリックします。
- テンプレートに名前を付けます。
- テンプレートを連絡先タブ用か候補者タブ用か選択します。
- テンプレートメッセージ欄にメッセージ内容を入力します。
- 保存をクリックします。
作成したテンプレートはYtel SMSテンプレートタブにデータとして追加されます。
SMS送信（発信）
- 候補者または連絡先タブに移動します。
- メッセージを送信したいデータを開きます。
- Ytel SMSをクリックします。
- メッセージを送信する差出人番号を選択します。
- 必要に応じて、メッセージの送信先を追加します。
- ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。
- ここで新規テンプレートを作成することも可能です。「新規テンプレート」をクリックしてください。
- 必要に応じてメッセージを編集します。
- 必要項目を選択してメッセージに挿入します。
- 送信をクリックします。
送信履歴はYtel SMS履歴タブで確認できます。
SMS受信（着信）
- Ytel ダッシュボードタブへ移動します。
- Purchased Numbersの項目で、Inbound SMSのボックスにチェックを入れます。
これは、Ytel番号で受信SMSを受け取るために必須です。
受信したSMSメッセージは、Ytel SMS 履歴タブに一覧表示されます。
送信元番号が連絡先や候補者に登録されていないメッセージは、Candidatesタブに新しいデータとして追加されます。
拡張機能のアンインストール
Ytel拡張機能をアンインストールしたい場合、アンインストール時にすべてのデータが削除され、復元できないことにご注意ください。
Ytelをアンインストールするには、
- 設定 > マーケットプレイス > すべてに移動します。
インストール済みの拡張機能がすべて表示されます。すべての拡張機能の下で、Zoho Recruitでサポートされているすべての拡張機能を表示できます。 - Ytelを探し、該当するアンインストールリンクをクリックします。
- Okをクリックして確定します。
拡張機能がアンインストールされ、Ytelに関連するすべてのデータが削除されます。