「Zoho RecruitのYtel」

「Zoho RecruitのYtel」

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Ytel拡張機能を使用すると、Zoho Recruit内から候補者と連絡先にメッセージを送信できます。また、メッセージ用のテンプレートを作成することもできます。また、Ytelアカウントの詳細と番号、アウトバウンドおよびインバウンドメッセージのリストを表示することもできます。

拡張機能のインストール

  1. 「セットアップ」> 「マーケットプレイス」> 「すべての拡張機能」に移動します。
  2. 「Ytel」を検索し、クリックします。
    拡張機能の詳細が表示されます。
  3. 「今すぐインストール」をクリックします。
  4. 「サービス利用規約」に同意し、「今すぐインストール」をクリックします。
  5. 「プライバシー宣言」で「同意して続行」をクリックします。
  6. 「ユーザー/プロファイルの選択」で、次のいずれかを選択します。
    1. 管理者のみにインストールします。
    2. すべてのユーザーにインストールします。 
    3. プロファイルを選択します
      「プロファイルを選択」を選択した場合、拡張機能をインストールするプロファイルをすべて選択します。
  7. 「確認」をクリックします。
  8. Ytelアカウントの「アカウントSid」と「Auth Token」を入力します。
  9. 「保存」をクリックします。

 

SMSテンプレートの作成

あなたはZoho Recruit内から候補者とコンタクトにメッセージを送信することができます。
メッセージテンプレートを作成するには、
  1. Ytel Dashboardタブに移動します。
  2. 「新しいSMSテンプレート」ボタンをクリックします。
  3. テンプレートに名前を付けます。
  4. テンプレートが「コンタクト」または「候補者」モジュール用かを選択します。
  5. 「テンプレートメッセージ」ボックスにメッセージの内容を入力します。
  6. 「保存」をクリックします。
    作成したテンプレートは、Ytel SMSテンプレートモジュールのレコードとして追加されます。

送信用SMSの送信

  1. 候補者またはコンタクトモジュールに移動します。
  2. メッセージを送信したいレコードを開きます。
  3. Ytel SMSをクリックします。
  4. メッセージを送信する番号を選択します。
  5. 必要な場合は、メッセージを送信するためにAdd Recipientsをクリックします。
  6. ドロップダウンリストからChoose Templateを選択します。
  7. New Templateをクリックして、ここで新しいテンプレートを作成できます。
  8. 必要に応じてメッセージを編集します。
  9. 必要なフィールドを選択して、メッセージに挿入します。
  10. Sendをクリックします。
    Ytel SMS Historyタブで送信されたメッセージの履歴を確認できます。

受信SMS

  1. Ytel Dashboardタブに移動します。
  2. 「購入済み番号」の下に、「受信SMS」ボックスをチェックしてください。
    これはYtel番号への受信SMSを受信するために必須です。

SMSメッセージを受信すると、Ytel SMS History モジュールの下に一覧表示されます。
連絡先や候補者からの番号からのメッセージは、候補者モジュールに新しいレコードとして追加されます。

拡張機能のアンインストール

Ytel拡張機能をアンインストールしようとする場合は、アンインストール時にすべてのデータが削除され、復元できないことをご留意ください。
Ytelをアンインストールするには、
  1. Zoho Recruitでサポートされている拡張機能を確認するには、セットアップマーケットプレイスすべてにアクセスします。すべての拡張機能の下に、インストールされたすべての拡張機能が表示されます。
  2. Ytelを検索し、対応するアンインストールリンクをクリックします。
  3. 「OK」をクリックして確認します。
    拡張機能がアンインストールされ、Ytelに関連するすべてのデータが削除されます。

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