候補者レコードの作成

候補者レコードの作成

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方法

Zoho Recruitで候補者データを作成する方法は複数あります。
  1. 候補者の詳細フォームにデータを入力する:展示会、同僚、名刺など、さまざまな外部ソースから収集した候補者の詳細を手動で入力できます。
  2. 外部ソースから候補者をインポートする:候補者データベースの購入、各事業部門の候補者情報など、さまざまなソースからデータを収集し、CSV/XLSファイルをZoho Recruitにインポートできます。
  3. Webサイトから候補者を取得する:Webフォームを作成し、Webサイトの訪問者が連絡先の詳細や質問をフォームから直接送信できるようにできます。Webサイトで送信されたこれらの詳細は、[候補者]タブに直接取り込まれます。
メモ:
  1. 一部の標準項目は、組織の業務フローによって表示または編集できない場合があります。
  2. 項目を追加または修正したい場合や、項目の使用方法の詳細を確認したい場合は、システム管理者にお問い合わせください。

候補者データの個別作成

候補者フォームに詳細を入力することで、候補者データを手動で作成できます。たとえば、移動中に、自社の求人や会社に関心を示した人と会ったとします。その候補者に名刺を渡し、求人の詳細について後日あらためて連絡すると伝えました。翌日、入手できている詳細を使って候補者データを手動で作成し、その人に連絡します。このような場合、利用可能な詳細を手動で入力し、候補者データをすぐに作成できます。

候補者データは、次の方法で個別に作成できます。
  1. 候補者作成フォームに詳細を入力する。
  2. 既存のデータにいくつか変更を加えて候補者を複製する。
メモ
  1. 標準では、候補者データを作成したユーザーが、割り当て先の担当者になります。
  2. 担当者を変更するには、候補者の詳細ページの[候補者の担当者]項目で[変更]リンクをクリックし、別のユーザーを選択します。

候補者データを個別に作成するには
  1. [候補者]タブで、[追加(+)]ボタンをクリックします。

  2. [候補者の作成]ページで、候補者の詳細を入力します。
  3. 保存]をクリックします。
候補者を複製するには
  1. [候補者]タブで、複製する候補者をクリックします。
  2. 候補者の詳細ページで、[その他]アイコンをクリックします。
  3. 複製]をクリックします。


  4. [候補者の複製]ページで、必要な詳細を修正します。
  5. 保存]をクリックします。

候補者の評価

Recruitのアカウントで候補者の詳細を収集したら、次のステージは候補者の評価です。さらに交渉やフォローを行うことで、候補者をビジネス機会につなげる対象として評価できます。このステージでは、候補者の関心度や営業へ引き継ぐ準備ができているかを基準に評価することに重点を置きます。

候補者を評価する方法には、次のようなものがあります。
  1. 電話:候補者の獲得後、採用プロセスに関するさらなる議論を始めるための、直接的で迅速なフォロー方法です。
  2. ダイレクトメール:広告チラシ、パンフレット、カタログ、その他の商用資料などを郵送で届ける従来型の方法です。
  3. メール:候補者の獲得プロセスでメールアドレスを取得している場合は、ビジネス関係を強化するためにメールでやりとりできます。これにより、評価対象の候補者に個別または一括メールをより迅速に送信できます。
  4. ミーティング:1対1の個別ミーティングや予定済みのオンラインミーティングは、次のステージに向けて関係を深めるための有効な方法です。
  5. ドキュメント:見込みビジネスを理解するためにドキュメントをやりとりする業務フローです。期待事項を明確にし、理解を深めることで、ビジネスソリューションの提供につなげられます。
  6. メモ:評価ステージで過去のフォローのデータとして機能する、フォロー時に追加された注釈やコメント形式のメモです。

候補者と他のデータの関連付け

候補者の評価に重点を置く段階では、候補者にさまざまなデータを関連付けることが次のステップです。組織の採用業務フローに従って候補者を求人に変換できる特定のステージに到達するまで、候補者を他のデータに関連付ける必要がある場合があります。
候補者の詳細ページでは、次の項目を関連付けることができます。
  1. 未完了の活動:タスクと予定(ミーティング、通話)を追加します。
  2. 完了した活動:完了した活動をアーカイブします。
  3. 添付ファイルとメモ:ドキュメントとメモを添付します。
  4. メール:選択した候補者にメールメッセージを送信します。
  5. キャンペーン:1人の候補者に複数のキャンペーンを関連付けます。
  6. ソーシャル上のやりとり:候補者に関連付けられているTwitterとFacebookのやりとりを表示し、メッセージの送信、投稿への「いいね」、リツイートなどを行います。

候補者の関連リストにアクセスするには

  1. [候補者]タブをクリックします。
  2. 目的のデータをクリックします。
  3. 候補者の詳細ページで、[関連リスト]セクションにある必要な関連リスト名をクリックすると、対応するセクションに移動できます。


  4. [関連リスト]の横にある[追加](ペン)アイコンをクリックすると、新しい関連リストを追加できます。関連リスト名にマウスカーソルを合わせると表示される[追加]アイコンをクリックすると、既存の関連リストに新しい項目を追加できます。

候補者のその他のオプションへのアクセス

候補者の詳細ページで[その他]アイコンをクリックすると、その他の候補者オプションにアクセスできます。