「候補者レコードの作成」

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方法

Zoho Recruitで候補者レコードを作成する方法は複数あります。

候補者の詳細フォームにデータを入力する：さまざまな外部ソースから収集した候補者の詳細を手動で入力することができます。例えば、商談会、展示会、同僚、名刺など。
外部ソースから候補者をインポートする：さまざまなソースからデータを収集し、CSVやXLSファイルをZoho Recruitにインポートすることができます。例えば、候補者データベースを購入したり、異なる事業部からの候補者を収集したりできます。
ウェブサイトから候補者を収集する：ウェブフォームを作成し、ウェブサイト訪問者に自分の連絡先や質問を直接フォームから提出できるようにします。ウェブサイトで提出された詳細は、候補者モジュールに直接キャプチャされます。

注意:

組織のビジネスプロセスによって、いくつかの標準フィールドが表示または編集可能でない場合があります。
フィールドを追加または変更したい場合、またはフィールドの使用方法に関する詳細を知りたい場合は、システム管理者にお問い合わせください。

個別に候補者レコードを作成する

候補者フォームに詳細を入力することで、候補者レコードを手動で作成することができます。例えば、旅行中に仕事の募集や会社に興味を示した人に会ったとします。候補者にビジネスカードを渡し、詳細な仕事の情報をもう一度お伝えすると約束しました。翌日、利用可能な詳細を入力して候補者レコードを即座に作成し、その人に連絡することが容易です。このような場合は、利用可能な詳細を入力して候補者レコードをすぐに作成することができます。

個別に以下を使用して候補者レコードを作成することができます。

候補者作成フォームに詳細を入力します。
既存のレコードをいくつか変更して候補者を複製します。

注意

デフォルトでは、候補者レコードを作成した人がその所有者となります。
レコードの所有者を変更するには、候補者詳細ページの「候補者所有者」フィールド内の「変更」リンクをクリックし、別のユーザーを選択してください。

個別に候補者レコードを作成する

候補者モジュールで、「＋」（プラス）ボタンをクリックします。
候補者を作成するページで、候補者の詳細を入力します。
「保存」をクリックします。

候補者をクローンするには

候補者タブで、複製する特定の候補者をクリックします。
候補者詳細ページで、「More」アイコンをクリックします。
「Clone」をクリックします。
複製候補者ページで、必要な詳細を変更します。
「Save」をクリックします。

候補者を評価する

候補者の詳細をRecruitアカウントに収集した後、次のステージは候補者の資格審査です。さらなる交渉やフォローアップを行うことで、候補者をビジネス機会に資格審査できます。このステージでは、候補者の興味やセールスへのプロモーションの準備度を評価することに焦点を当てています。

以下は、候補者の資格を取得するためのいくつかの方法です：

電話: 候補者を発生させた後、さらに採用プロセスについて話し合うための直接かつ迅速なフォローアップ方法です。
ダイレクトメール: 広告サーキュレーション、パンフレット、カタログなどの商業文書を郵便で配送する伝統的なアプローチです。
メール: 候補者発生プロセス中にメールアドレスをキャプチャした場合、ビジネス関係を強化するためにメールコミュニケーションを送信します。これにより、資格を満たす候補者に特定または一斉メールを送信するよりも迅速な方法が可能になります。
会議: 一対一のパーソナルミーティングまたはスケジュールされたオンラインミーティングは、次のステージへの進展のための良いアプローチを提供します。
書類: 将来のビジネスを理解するために文書を交換するプロセスにより、期待と理解の明確さを提供し、ビジネスソリューションを提供します。
ノート: 資格付けのステージ中の以前のフォローアップを記録する役割を果たすフォローアップセッション中に含まれる備考やコメントの形式のノートです。

候補者を他のレコードと関連付ける

候補者の資格が重点となるように、候補者にさまざまなレコードを関連付けるのが次のステップとなります。組織の人事プロセスに従って、候補者が一定のステージに達するまで、候補者を他のレコードに関連付ける必要があるかもしれません。

候補者詳細ページでは、次を関連付けることができます：

活動を開く： タスクやイベント（会議や電話）を追加する。
閉じられた活動： 閉じられた活動をアーカイブする。
添付ファイルとメモ： 文書やメモを添付する。
メール： 選択した候補者に電子メールメッセージを送信する。
キャンペーン： 1人の候補者に多くのキャンペーンを関連付ける。
ソーシャルな相互作用： 候補者に関連付けられたTwitterおよびFacebookの相互作用を表示し、メッセージを送信したり、投稿をいいねしたり、リツイートなどを行う。

候補者関連リストへのアクセス

候補者モジュールをクリックします。
必要なレコードをクリックします。
候補者の詳細ページで、関連リストセクションの下で、対応するセクションに移動するために必要な関連リスト名をクリックします。
関連リストの名前の上でマウスをホバーすると、追加アイコンが表示されますので、既存の関連リストに新しい項目を追加するには、「追加」（ペン）アイコンをクリックします。