「候補者をコンタクトに変換する」

「候補者をコンタクトに変換する」

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Zoho Recruitは、候補者レコードをコンタクトレコードに変換したり、その逆の変換が可能です。

単一変換

  1. 候補者タブをクリックしてください。
  2. 候補者のリストページで、連絡先レコードに変換したい候補者をクリックしてください。
  3. 候補者の詳細 ページで、 More Actions ボタンをクリックし、 Convert as Contactをクリックしてください。
  4. コピーをするか、移動をするかを選択してください。コンタクトコピーするか、コンタクト移動するかを選択してください。
  5. 右のパネルから、「クイックリンク」セクションの下で、「候補者」フィールドと「連絡先」フィールドをマッピングしたい場合は、「候補者コンバージョンマッピング」リンクをクリックしてください。
  6. 新しいコンタクトにノート、添付ファイル、活動をコピーすることもできます。コンタクト
  7. 「変換」をクリックしてください。
注意:
メールアドレスの重複チェックが有効になっている場合、以下の条件が満たされている場合は、候補者レコードをコンタクトレコードに変換したり、その逆の変換ができません。
  1. 候補者がユーザーAに割り当てられている場合、ユーザーBがそれを変換しようとした場合。
  2. ユーザーBが組織の階層の中でユーザーAの部下である場合。
  3. レコード自体に重複がある場合。

大量の変換

候補レコードの一括変換や、逆にコンタクトレコードから候補レコードへの変換も行うことができます。
 
候補者の大量変換を行うには:
  1. ホームページ内の 候補者 モジュールをクリックします。
  2. 「さらに行動」ボタンをクリックし、 一括変換を選択します。
  3. 変換ページで、 コンタクトとしてコピー するか、 コンタクトとして移動 するかを選択します。
  4. 変換したい候補者レコードを選択します。
  5. 候補者フィールドとコンタクトフィールドをマッピングしたい場合は、画面右上の 変換マッピング オプションをクリックします。
  6. 完了したら、 変換をクリックします。

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