候補者をコンタクトに変換する

候補者をコンタクトに変換する

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Zoho Recruit では、受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、candidateデータを連絡先データに変換したり、その逆も可能です。

単一変換

  1. Candidate」タブをクリックします。
  2. Candidate」一覧ページで、連絡先データへ変換したいcandidateをクリックします。
  3. Candidate 詳細」ページで、More 処理ボタンをクリックし、「受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 連絡先」を選択します。
  4. 連絡先としてコピーする」または「連絡先移動する」のいずれかを選択します。
  5. 右側パネルのクイックリンクセクションで、Candidate Conversion Mappingリンクをクリックすると、Candidate項目と連絡先項目をマッピングできます。
  6. メモ、添付ファイル、活動も新規連絡先にコピーできます。
  7. 「受注データを[パッケージ]データに変換する」をクリックします。
メモ:
メールアドレスの重複チェックが有効な場合、下記の条件に該当すると、候補者データを連絡先データに変換したり、その逆を行うことはできません。
  1. 候補者が担当者ユーザーAであり、ユーザーBが変換を試みる場合。
  2. ユーザーBが組織の階層でユーザーAの部下である場合。
  3. データ自体に重複が存在する場合。

一括変換

候補者データを連絡先データに一括変換したり、その逆も実行できます。
 
候補者を連絡先に一括変換するには:
  1. ホームページのCandidatesタブをクリックします。
  2. その他の操作」ボタンをクリックし、「Mass 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、」を選択します。
  3. 変換ページで、「Copy as 連絡先」または「Move as 連絡先」のいずれかを選択します。
  4. 変換したい候補者データを選択します。
  5. Candidate」項目と「連絡先」項目のマッピングを行いたい場合は、ページ右上の「Conversion Mapping」オプションをクリックしてください。
  6. 完了したら、「受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、」をクリックします。