候補者の連絡先への変換

候補者の連絡先への変換

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Zoho Recruitでは、候補者データを連絡先データに変換したり、その逆を行ったりできます。

個別変換

  1. [候補者]タブをクリックします。
  2. 候補者の一覧ページで、連絡先データに変換する候補者をクリックします。
  3. 候補者詳細ページで、[その操作]ボタンをクリックし、[連絡先変換]をクリックします。
  4. 候補者を[コピーして連絡先にする]か、[移動して連絡先にする]かを選択します。
  5. 右のパネルのクイックリンクセクションで、[候補者変換関連付け]リンクをクリックすると、候補者の項目と連絡先の項目を関連付けられます。
  6. 新しい連絡先にメモ、添付ファイル、活動もコピーできます。
  7. [変換]をクリックします。
メモ:
メールアドレスの重複確認が有効になっている場合、以下の条件に該当すると、候補者データを連絡先データに変換したり、その逆を行ったりすることはできません。
  1. 候補者がユーザーAに割り当てられており、ユーザーBがその候補者を変換しようとしている。
  2. ユーザーBが組織の階層においてユーザーAの部下である。
  3. データ自体に重複がある。

一括変換

候補者データを連絡先データに一括変換したり、その逆を行ったりすることもできます。
 
候補者を連絡先に一括変換するには、次の手順を実行します。
  1. ホームページで[候補者]モジュールをクリックします。
  2. [その他の操作]ボタンをクリックし、[一括変換]を選択します。
  3. 変換ページで、候補者を[コピーして連絡先にする]か、[移動して連絡先にする]かを選択します。
  4. 変換する候補者データを選択します。
  5. 候補者の項目と連絡先の項目を関連付ける場合は、ページ右上の[変換関連付け]オプションをクリックします。
  6. 完了したら、[変換]をクリックします。