候補者の管理

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はじめに

候補者は、組織の採用プロセスにおいて非常に重要な役割を果たします。候補者の獲得と管理は、採用の最初のステップです。候補者は、求人サービス、採用情報サイトのページ、ソースブースター、メールキャンペーンなどを通じて獲得できます。候補者を獲得した後は、採用候補として合否判断されるまで管理し、フォローアップすることが重要です。採用部門による候補者管理の方法は、組織の成功に大きく影響します。

候補者管理に関する用語は業界によって異なる場合がありますが、基本的な業務フローは同じです。Zoho Recruitの［候補者］タブでは、候補者を管理できます。Zoho Recruitでの候補者の詳細には、ATSの要件に応じて、会社（クライアント）、個人（連絡先）、商談（求人）の情報が含まれます。

利用条件

必要なプロフィール権限：［候補者］タブにアクセスするには、表示、作成、編集、共有、削除の権限が必要です。

Zoho Recruitでの候補者の管理

組織の採用プロセスに応じて、候補者の詳細をカスタマイズします。既存の項目を使用したり、一部の標準項目を無効にしたり、項目やセクションの順序を変更したり、新しいカスタム項目を追加したりできます。
ATSアカウントに候補者を追加します。Webサイトから候補者を取得するためのWebフォームの使用、候補者のインポート、または候補者フォームへの入力による直接追加により、候補者の獲得プロセスを設定します。
候補者を適切な採用担当者に手動で割り当てるか、候補者の割り当てルールを使用して割り当てます。
候補者が特定のステージに達するまでフォローアップし、その後、候補者を連絡先に変換します。候補者を連絡先に変換すると、クライアントと連絡先が自動的に作成されます。
［求人］タブで候補者をさらにフォローアップします。

候補者のホームページ

［候補者］タブをクリックすると、候補者のホームページが表示され、次の操作を実行できます。

データは一覧ビューに表示されます。要件に応じて独自のカスタムビューを定義できます。未読の候補者、変換済みの候補者、最近作成した候補者など、システム定義の一覧ビューもあらかじめ用意されています。
対象のデータに対応するチェックボックスを選択し、［削除］ボタンをクリックすると、データを一括削除できます。
対象のデータに対応するチェックボックスを選択し、［メール送信］ボタンをクリックすると、候補者に一括メール送信できます。
［候補者ツール］のオプションを使用すると、一括転送、一括削除、割り当てルールの設定、候補者のエクスポートなどの一般的な操作を実行できます。
候補者は、アルファベット、情報、または条件で検索できます。
［詳細フィルター］を使用して、優先度を基準に候補者をフィルターできます。
必要な詳細とともに候補者を印刷できます