候補者との協働

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はじめに

Candidatesは、組織の採用プロセスで非常に重要な役割を担います。候補者のソーシングおよび管理は採用プロセスの初期段階です。Candidatesは求人サイト、キャリアWebサイトページ、データ元ブースター、メールキャンペーンなどを通じて獲得できます。候補者を獲得した後は、管理し、見込み採用者として適格となるまでフォローアップすることが不可欠です。採用部署の候補者管理のアプローチは、組織の成果に大きく影響します。

候補者管理に関する用語は業界によって異なる場合がありますが、基本的なプロセスは同じです。Zoho Recruit の Candidateタブでは、候補者の管理が可能です。Zoho Recruitでは、候補者の詳細は会社（クライアント）、個人（連絡先）、法人オポチュニティ（求人）を組み合わせた内容となり、ATSの要件に応じて構成されます。

利用可能範囲

権限 Permission 必須: Candidatesタブへのアクセスには、表示、作成、編集、共有、および削除の権限が必要です。

Zoho Recruitで候補者を管理する

自社の採用プロセスに合わせてCandidate詳細をカスタマイズします。既存の項目を利用したり、一部の標準項目を無効化したり、項目やセクションの順番を変更、または新たにカスタム項目を追加できます。
ATSアカウントに候補者を追加します。Webフォームを利用してWebサイトから候補者情報を取り込む、候補者をインポートする、または候補者フォームを直接入力して追加するなど、候補者生成プロセスを設定します。
候補者を正しいリクルーターに手動またはCandidate Assignmentルールを使用して割り当てます。
候補者が特定のステージに到達するまでフォローアップし、その後、受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、候補者を連絡先へ変換します。候補者を連絡先へ変換すると、クライアントと連絡先が自動的に作成されます。
Job Openingsタブでさらに候補者のフォローアップを行います。

Candidates ホームページ

Candidatesタブをクリックすると、Candidatesホームページが表示され、次の操作が可能です。

データはリストビューで表示されます。必要に応じて独自のカスタムビューを定義できます。未読候補者、変換済み候補者、最近作成された候補者など、システムで定義されたリストビューも既に利用可能です。
該当するデータのチェック箱を選択し、削除ボタンをクリックすることで、データを一括削除できます。
該当するデータのチェック箱を選択し、「メールを送信する」ボタンをクリックすることで、候補者に一括メール送信が可能です。
Candidate Toolsオプションを使用して、一括移管や一括削除、割り当てルールの設定、候補者のエクスポートなど、一般的な操作を実行できます。
候補者をアルファベット、情報、または条件で検索できます。
詳細フィルターを使って優先度に基づき候補者を絞り込めます。
必要な詳細情報とともに候補者を印刷できます。