「ホームタブのカスタマイズ」

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ダッシュボードは、企業が生成する採用データを理解し、行動可能なインテリジェンスに変える最良の方法です。あると思われていた個別の情報ストリームが互いに作用し、影響を与えるのを見ることで、より大きな絵を描くことができます。うまく作られたダッシュボードは、システマティックにタスクを追跡および管理することができるため、日を効率的に始めるのに役立ちます。

Zoho Recruitのホームタブは、すべての採用活動の進捗を素早く確認できるものです。候補者、求人、インタビューなど、さまざまなモジュールから成るコンポーネントが含まれています。ホームタブのコンポーネントを一瞥するだけで、採用活動がどうなっているかがわかります。

Zoho Recruitのホームタブでは、採用活動の進捗を示すだけでなく、1日の仕事やチームの作業を整理するのにも役立ちます。これは、ホームタブにある3つのビューを使用することで可能になります。

クラシックビュー

クラシックビューは、2 つの標準コンポーネント、タスクリストと今日のイベントをリスト表示します。このビューでは、デフォルトで重要なコンポーネントが整理されており、日々の計画をより良くするのに役立ちます。クラシックビューはユーザーごとに固有であり、それぞれのユーザーのタスクとイベントを表示します。このビューはカスタマイズできません。

ユーザーの視点

個々のユーザーは、User's View内で自分のアカウントのHomeタブをカスタマイズすることができます。Homeタブから追跡したいコンポーネントを追加することができます。これらのコンポーネントは、ニーズに合わせてサイズ変更や移動が可能です。

マスタービュー

役割に基づいて、共通のビューを作成して共有することもできます。Zoho Recruitにログインするときに見たいコンポーネントをマスタービューに追加することができます。特定の役割にマスタービューが作成されると、その役割に関連付けられたユーザーがZoho Recruitにログインするたびにデフォルトのホームタブビューとして表示されます。

注：

クラシックビューでは、コンポーネントをカスタマイズすることはできません。ユーザーが1ページあたりのレコード数を選択できます。
1つのマスタービューに複数の役割を関連付けることはできますが、1つの役割に複数のマスタービューを共有することはできません。
各役割には1つのマスタービューしかありません。関連付ける役割を選択しても、役割が見つからない場合は、その役割には既にアクティブまたは非アクティブのホームページがある可能性があります。

ロールベースのホームタブの構築

Zoho Recruitの柔軟なカスタマイズ可能なHomeタブを使用することで、ユーザーのロールベースのダッシュボードを構築し、採用プロセスの重要な領域への完全な可視性を提供することができます。各ロールは企業の採用情報へのさまざまなアクセス権を持ち、ユーザーが採用プロセスの自分の部分に集中できるようにします。これに加えて、カスタマイズ可能なダッシュボードを使用することで、データを視覚的に配置し、ユーザーに行動できるインサイトを提供します。

ホームタブのビューを切り替える

デフォルトでは、ユーザーのロールに応じて、マスタービューが表示されます。マスタービューがロールに作成または有効化されていない場合、ユーザーの前回の選択に基づいてクラシックビューまたはカスタマイズビューが表示されます。「ホーム」タブの上部右隅のドロップダウンリストから、異なるビューに切り替えることができます。

他のビューに切り替えるには

ホームタブで、右上のドロップダウンをクリックします。
切り替えたいビューをリストから選択します。

マスタービューの作成

ユーザーのためのホームページをカスタマイズできます。Zoho Recruitにログインするときに、彼らが見たいものを指定できます。このホームページを複数のロールで共有できます。これは、Zoho Recruitにログインするたびに彼らのデフォルトのホームページとなります。必要に応じて他のビューに切り替えることができます。

利用可能性

必要な権限: Zoho Recruitをカスタマイズする権限を持つユーザーは、ホームページをカスタマイズできます。

必要なエディション: Zoho Recruitのすべてのエディションで利用可能です。

マスタービューを作成する

セットアップ > カスタマイズ > カスタマイズホームページにアクセスしてください。
または、ホームタブをクリックし、右上のドロップダウンから「カスタマイズホームページ」を選択することでもアクセスできます。
「新しいホームページ」をクリックしてください。

ダッシュボードの追加

ダッシュボードセクションをクリックしてください。
ドロップダウンリストから、ホームタブに追加したいコンポーネントを選択してください。

カスタムビューの追加

カスタムビューをクリックしてください。
モジュールを選択し、ドロップダウンリストからホームタブに追加したいカスタムビューを選択してください。

特殊なコンポーネントの追加（その他）

また、例えば 採用パイプライン、 採用担当者の評価、あるいは My Actionsなどのコンポーネントを追加することができます。
「その他」をクリックしてください。
ドロップダウンリストから、自分の「ホーム」タブに追加したいコンポーネントを選択してください。
完了したら、必要に応じてコンポーネントのサイズを変更したり、移動したりできます。
「保存して共有」をクリックします。
「編集プロパティ」ウィンドウで以下を行ってください：

マスタービューに名前を付けてください。
共有する役割を選択してください。
説明を追加（任意）。

クリックして保存します。

注意:

マスタービューが関連するユーザーのホームページに反映されるように、作成したマスタービューを有効にしてください。各マスタービューのステータスアイコンをオンまたはオフにして、有効または無効にします。
マスタービューを削除、カスタマイズ、またはプロパティを編集するには、一覧からそれぞれのマスタービューにカーソルを合わせて、3つのドットをクリックします。必要なアクションをポップアップから選択して実行できます。

ユーザーのホームページにコンポーネントを追加する

ユーザーのホームページでは、好きなコンポーネントを追加できます。各コンポーネントは、候補者、求人、面接、ダッシュボードなどの他のモジュールからのデータをリスト表示します。

コンポーネントを追加する

ホームタブ内で、右上のドロップダウンから「ユーザーホーム」を選択してください。
「もっと > コンポーネントを追加」をクリックしてください。
「コンポーネントを追加」のポップアップウィンドウ内で、「取得元」欄から「ダッシュボード」、「カスタムビュー」、または「その他」を選択してください。

ダッシュボード

ダッシュボードを選択し、コンポーネント名を入力し、保存をクリックしてください。
選択したダッシュボードは、ホームタブにコンポーネントとして追加されます。

カスタムビュー

モジュールと必要なカスタムビューを選択し、 コンポーネント名を入力し、保存をクリックします。
選択したカスタムビューは、 ホーム タブにコンポーネントとして追加されます。
1ページあたり5レコードが表示されます。右下のナビゲーション矢印を使用して複数のページを表示できます。

注意:

「マイ紹介」コンポーネントを使用すると、ホームタブからすべての紹介を追跡できます。このコンポーネントは、Zoho Recruitの企業HRエディションでのみ使用できます。
ホームページから外れることなく、新しい紹介を追加することもできます。

その他

追加したいコンポーネントを選択し、 コンポーネント名を入力し、保存をクリックします。
その後、コンポーネントが ホーム タブに追加されます。
「My Actions」コンポーネントを使用すると、 ホーム タブからブループリントの遷移、承認リクエスト、面接決定、およびTo-Doを直接アクセスして管理できます。

コンポーネント内の列見出しのカスタマイズ

カスタマイズビューでは、ホームタブに追加するコンポーネントをリストビューやパイプライン、パイチャート、棒グラフなどのデータや他の視覚化形式で表示できます。リストビューコンポーネントの場合、列を追加、削除、並べ替えができます。リストビューを変更すると、ホームタブのそのコンポーネントにも適用されます。

列の見出しをカスタマイズする

モジュールタブをクリックしてください。（候補者、コンタクト、求人など）
編集したいビューを選択してください。
「編集」リンクをクリックしてください。
「編集ビュー」ページで、フィールドを「利用可能な列」リストボックスに選択して移動してください。
列を選択した後、「選択した列」リストボックスから列の順序を変更したり、不要な列を削除したりできます。
「保存」をクリックしてください。
変更内容が「ホーム」タブに関連するコンポーネントに適用されます。