概要ダッシュボード

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今日の世界では、採用プロセスは「誰を採用するか」と「どのように採用しようとしているか」によって定義されます。見込み客から組織まで、独自の採用手法を開発しており、業務がさまざまなチームに分担されているため、多層的な構造となることが一般的です。

例えば、Zylkerという企業では、経営陣が全体的な法人戦略を決定し、採用のロードマップも含まれます。その後、採用チームは割り当てられた採用予算の中で、バックグラウンドチェックチームや面接チームなどのサブチームを管理します。

このモデルは、多くの組織で導入されていますが、支出が一元管理されているため、採用マネージャーが採用プロセスの進行状況を直接把握できなくなるというデメリットがあります。

この課題を解決するために、Zoho Recruitでは、採用マネージャーや管理者だけでなく、リクルーターにも役立つダッシュボードを開発しました！

Zoho Recruitの概要ダッシュボードは、データに基づく指標を視覚的にまとめたもので、採用ファネルのパフォーマンスを確認できます。応募者、採用者、面接、求人情報などのデータが含まれます。

このダッシュボードは、組織内で持つ権限によって表示内容が異なります。リクルーターは自身の業務進捗を示す指標の内訳が表示され、採用マネージャーや管理者は組織全体の集計結果やユーザーごとの内訳も確認できます。

さらに、ユーザーが有効な求人に対して埋めたポジション数も追跡できます。また、Zoho RecruitのHRエディションをご利用の場合は、部署ごとの内訳も表示可能です。

ダッシュボードの構成要素

以下は、Zoho Recruitの概要ダッシュボードに含まれる構成要素です。管理者・非管理者の両方に対して、各値の集計方法もご紹介します。

Zoho Recruitでは、採用パイプラインに残っている求人（少なくとも1つの空きポジションがあり、ロック中でないもの）を「有効な求人」と呼びます。

条件

候補者を求人に関連付けるたびに、アプリケーションが作成されます。これにより、1人の候補者に対して複数のアプリケーションを持つことができ、求人ごとに評価や値が異なる場合に対応できます。

基準

面接（対面および有効/録画ビデオ面接）をホームページから直接管理できます。面接のサブカテゴリ（完了・キャンセル済み・オンホールド）は、それぞれのアイコンの横に表示されます。

基準

候補者を「送信する to Client」ボタンでクライアントに送信するたびに、提出としてカウントされます。提出の3つのサブカテゴリ（承認済み・Rejected・オンホールド）は、それぞれのアイコンの横に表示されます。

基準

候補者が手配済みになると、リクルーターは迅速にオファーレターを送信して、候補者に職務の承認を依頼できます。作成したオファーやその進捗状況は、ホームタブから直接確認できます。

基準：

候補者データのステータスが手配済みに変更されると、その候補者は採用としてカウントされます。ステータスの変更は手動、自動、またはAPIによる完了が可能です。

基準