概要ダッシュボード
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今日では、採用業務フローは、誰を採用するか、またどのように採用しようとするかによって決まります。そのため、多くの組織では独自の採用方法を構築しており、さまざまなチームで責任を分担するため、多層的になることがよくあります。
ジルカーを例に見てみましょう。この会社では、経営チームが採用ロードマップを含む全体的な事業戦略を決定します。その後、採用チームは割り当てられた採用予算を使って、経歴スクリーニングチームや面接チームなどのサブチームを管理します。
多くの会社では支出が一元管理されているため、このモデルが採用されています。ただし、この方法では、採用管理者が採用業務フローの進行を直接確認できなくなり、管理しづらくなります。
この課題を解決するため、Zoho Recruitでは、採用管理者や管理者だけでなく、採用担当者にも役立つダッシュボードを用意しました。
Zoho Recruitの概要ダッシュボードは、採用ファネルの成果を把握できるように設計された、データに基づく指標を視覚的にまとめたものです。応募者、採用、面接、求人に関するデータが含まれます。
このダッシュボードの内容は、組織内でのプロフィールによって異なります。採用担当者には自分の仕事の進捗を示す指標の内訳が表示され、採用管理者と管理者は、ユーザー別の内訳を含む組織全体の集計を確認できます。
ユーザーが関連付けられている有効な求人で充足した募集枠数を追跡することもできます。また、Zoho RecruitのHRプランを使用している場合は、部門別の内訳を表示できます。
ダッシュボードの構成要素
以下に、Zoho Recruitの概要ダッシュボードに含まれる構成要素と、管理者および管理者以外のユーザーについて、ダッシュボード内の各値を集計する方法の詳細を示します。
有効な求人
Zoho Recruitでは、採用プロセスにまだ含まれている求人（募集中のポジションが1件以上あり、ロックされていない求人）を有効な求人と呼びます。
条件
- 求人が削除されていないこと
- 求人がロックされていないこと
- ユーザーが求人の窓口担当者であること（管理者以外のユーザーの場合）
応募者
候補者を求人に関連付けるたびに、応募が作成されます。評価や価値は選考対象の求人によって異なる場合があるため、1人の候補者に対して複数の応募を作成できます。
条件
- 関連付けられた求人と候補者が削除されていないこと
- 関連付けられた求人と候補者がロックされていないこと
- 関連付けられた候補者が承認済みであること（HRプランのユーザーの場合）
- 関連付けられた候補者が一般データ保護規則の処理中でないこと
- ユーザーが求人を候補者に関連付けていること（管理者以外のユーザーの場合）
面接
面接（対面面接、ライブ／録画のビデオ面接）は、ホームページから直接追跡できます。面接のサブカテゴリー（完了、キャンセル済み、保留）は、それぞれのアイコンの横に表示されます。
条件
- 関連付けられた求人と候補者が削除されていないこと
- 予定済みの面接がキャンセルされていないこと
- ユーザーが面接を予定していること（管理者以外のユーザーの場合）
紹介
［クライアントへの紹介］ボタンを使用してクライアントに紹介した候補者は、すべて紹介としてカウントされます。紹介の3つのサブカテゴリー（承認済み、不採用、保留）は、それぞれのアイコンの横に表示されます。
条件
- 候補者が［クライアントへの紹介］処理を使用して紹介されていること
- 紹介された候補者が削除されていないこと
- ユーザーが候補者を紹介していること（管理者以外のユーザーの場合）
内定通知（HRプランのみ）
候補者が採用済みになると、採用担当者は候補者に内定通知書をすばやく送信し、求人の受諾を依頼できます。作成した内定通知とその進捗は、［ホーム］タブから直接追跡できます。
条件
- 内定通知が［内定通知の作成］処理を使用して作成されていること
- 関連付けられた候補者が削除されていないこと
- ユーザーが内定通知を作成していること（管理者以外のユーザーの場合）
採用
ステータスが採用済みに変更された候補者データは、それぞれ採用としてカウントされます。このステータスは、手動、自動、またはAPIを使用して変更できます。
条件
- 候補者のステータスが採用済みに変更されていること
- 候補者が求人に関連付けられていること
- 関連付けられた求人と候補者が削除されていないこと
- ユーザーが候補者のステータスを採用済みに更新していること（管理者以外のユーザーの場合）
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