オファーレターの作成
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内定通知書の作成に、繰り返し作業や多くの時間をかける必要はありません。Zoho Recruitでは、あらかじめ用意されたテンプレートと候補者データを使用して、プロフェッショナルで正確かつ候補者ごとに最適化された内定通知書をすばやく作成できます。これにより、候補者の選択から内定の連絡まで、わずか数回のクリックで進められます。
正式な内定を送信する前に、内定条件について話し合う必要がある場合
正式な内定を出す前に、候補者と内定の詳細について話し合いや交渉が必要な場合は、代わりに事前内定を作成できます。事前内定では、内定条件案を候補者と共有し、フィードバックを収集して、正式な内定に変換する前に内容を修正できます。
候補者が事前内定を承諾したら、正式な内定に変換し、確定した内定通知書の作成と送信に進むことができます。
候補者の内定通知書を作成するには
- 内定を出す候補者に移動し、［その他］→［内定通知書の作成］をクリックします。
- ［内定通知書の作成］ポップアップで、次の操作を行います。
- 内定通知のテンプレートを選択します。
- ［電子署名あり］、または［電子署名なし］のどちらで内定通知書を送信するかを選択し、メールテンプレートを選択します。
- 内定に関する詳細（給与額、手当、入社予定日など）を入力します。
- 内定通知書をプレビューし、［内定通知書の作成］をクリックして続けます。
- 内定通知を作成すると、［内定通知］サブタブにデータとして保存されます。作成された内定通知書は添付ファイルとして追加され、関連情報とあわせて確認できます。
内定通知書の一括作成
Zoho Recruitでは、次の3か所から複数の候補者の内定通知書を一度に作成できます。
［候補者］タブからの作成
- ［候補者］タブに移動し、左のパネルで、関連付けられている求人を基準に候補者をフィルターします。
（フィルター名：［求人の関連付け］） - 内定通知書を送信する候補者を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
- ［内定通知書の作成］セクションで詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。
- 右下に表示されるポップアップからステータスを追跡できます。
［求人］タブからの作成
- 求人に移動し、左側の［クイックアクセス］パネルから［応募者］をクリックします。
- 内定を送信する候補者を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
- ［内定通知書の作成］セクションで詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。右下に表示されるポップアップからステータスを追跡できます。
［応募］タブからの作成
- ［応募］タブに移動し、関連付けられている求人を基準にデータをフィルターします。
- 内定通知書を作成する応募データを選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
-
［内定通知書の作成］セクションで詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。右下に表示されるポップアップからステータスを追跡できます。
電子署名を使用した内定通知書の送信
Zoho Recruitは、Zoho Sign、DocuSign、Adobe Signと連携できます。数回クリックするだけで、これらのいずれかとアカウントを連携し、電子署名付きの内定通知書の送信を開始できます。
Zoho Signでの送信
- 内定通知書の作成時に、［内定通知書の送信方法を選択してください］で［電子署名あり］を選択し、［Zoho Sign］を選択します。
- 必須の詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- Zoho Signで受信者を追加し、必要に応じてメッセージを入力します。
- ［その他の設定］をクリックし、［完了までの期間］、［有効期限］、［自動リマインダー］を設定します。［保存］をクリックします。
- ［文書の詳細を編集］ページで項目を入力します。［続ける］をクリックします。
- 内定通知書に必要な項目（署名、署名日など）を追加します。
- 完了したら、［送信］をクリックします。
DocuSignでの送信
- 内定通知書の作成時に、［内定通知書の送信方法を選択してください］で［電子署名あり］を選択し、［DocuSign］を選択します。
- 必須の詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- DocuSignで受信者を追加し、必要に応じてメッセージを入力します。
- ［詳細設定］の横にある［編集］をクリックし、［自動リマインダー］と［有効期限］を設定します。［保存］をクリックします。
- 項目を追加せずに候補者へ内定通知書を送信するには、［すぐに送信する］をクリックします。項目を追加する場合は、［次へ］をクリックします。
- 内定通知書に必要な項目（署名、署名日など）を追加します。
- ［送信］をクリックします。
Adobe Signでの送信
- 内定通知書の作成時に、［内定通知書の送信方法を選択してください］で［電子署名あり］を選択し、［Adobe Sign］を選択します。
- 必須の詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- Adobe Signで受信者を追加し、契約書の詳細を入力します。［契約書のオプション］セクションで、内定の締切日を設定できます。
- 完了したら、［署名用に送信］をクリックします。
内定通知の修正と撤回
Zoho Recruitでは、既存の内定通知を柔軟に修正でき、必要に応じて撤回することもできます。これにより、内定通知の管理プロセスを効率化できます。
特定の内定通知データを選択して［編集＆再送信］ボタンをクリックすると、内定通知書を簡単に修正できます。必要な調整を行い、正確さを維持できます。
同様に、［内定を撤回］ボタンを使用すると、内定をすばやくキャンセルできます。内定のステータスが更新され、採用ワークフローの透明性が確保されます。
内定を編集または撤回するには
- ［内定通知］タブに移動し、該当する内定通知データを選択します。
- 右上にある［編集＆再送信］をクリックします。
- 編集＆再送信画面で必要な変更を行い、［保存＆次へ］をクリックします。
- メールテンプレートを選択し、内定通知書を送信ポップアップに詳細を入力します。
- 候補者に内定を送信するには、［送信］をクリックします。
- または、［内定を撤回］をクリックして内定をキャンセルできます。