オファーレターの生成
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内定通知書の作成は、繰り返しが多く時間のかかる作業である必要はありません。Zoho Recruitでは、あらかじめ定義したテンプレートと候補者データを使用して、プロフェッショナルで正確かつ個別化された内定通知書をすばやく作成できるため、選考から内定の連絡までを数クリックで進められます。
候補者の内定通知書を作成するには：
- 内定を作成する候補者に移動し、［その他］→［内定通知書の作成］をクリックします。
- 内定通知書の作成のポップアップで、次の操作を行います。
- 内定通知のテンプレートを選択します。
- 内定通知書を電子署名ありまたは電子署名なしのどちらで送信するかを選択し、メールテンプレートを選択します。
- 内定に関する詳細（給与額、手当、入社予定日など）を入力します。
- 内定内容をプレビューし、［内定通知書の作成］をクリックして続けます。
- 内定が作成されると、［内定通知］のサブタブにデータとして保存されます。作成された内定通知書は添付ファイルとして追加され、該当箇所で確認できます。
内定通知書の一括作成
Zoho Recruitでは、次の3つの場所から複数の候補者の内定通知書を一括で作成できます。
［候補者］タブから
- ［候補者］タブに移動し、左パネルで関連付けられている求人を基準に候補者をフィルターします。
（フィルター名：関連付けられている求人） - 内定通知書を送信する候補者を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
- 内定通知書の作成セクションに詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。
- 右下に表示されるポップアップからステータスを追跡できます。
［求人］タブから
- 求人に移動し、左側のクイックアクセスパネルから［応募者］をクリックします。
- 内定通知書を送信する候補者を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
- 内定通知書の作成セクションに詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。右下に表示されるポップアップからステータスを追跡できます。
［応募］タブから
- ［応募］タブに移動し、関連付けられている求人でデータをフィルターします。
- 内定を作成する応募を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
-
内定通知書の作成セクションに詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。右下に表示されるポップアップからステータスを追跡できます。
電子署名付き内定通知書の送信
Zoho Recruitは、Zoho Sign、DocuSign、Adobe Signと連携しています。数クリックでこれらのいずれかとアカウントを連携し、電子署名付きの内定通知書の送信を開始できます。
Zoho Signで送信
- 内定通知書の作成時に、［内定通知書の送信方法を選択してください］で電子署名ありを選択し、Zoho Signを選択します。
- 必須の詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- Zoho Signで受信者を追加し、必要に応じてメッセージを入力します。
- ［その他の設定］をクリックして、完了までの時間、有効期限、自動リマインダーを設定します。［保存する］をクリックします。
- ［ドキュメントの詳細を編集する］ページで項目を入力します。［続ける］をクリックします。
- 内定通知書に必要な項目（署名、署名日など）を追加します。
- 完了したら、［送信］をクリックします。
DocuSignで送信
- 内定通知書の作成時に、［内定通知書の送信方法を選択してください］で電子署名ありを選択し、DocuSignを選択します。
- 必須の詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- DocuSignで受信者を追加し、必要に応じてメッセージを入力します。
- 詳細設定の横にある［編集する］をクリックして、自動リマインダーと有効期限を設定します。［保存する］をクリックします。
- 追加項目を追加せずに候補者へ内定通知書を送信するには、［すぐに送信する］をクリックします。それ以外の場合は、［次へ］をクリックします。
- 内定通知書に必要な項目（署名、署名日など）を追加します。
- ［送信］をクリックします。
Adobe Signで送信
- 内定通知書の作成時に、［内定通知書の送信方法を選択してください］で電子署名ありを選択し、Adobe Signを選択します。
- 必須の詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- Adobe Signで受信者を追加し、契約の詳細を入力します。［契約オプション］セクションで、内定の締切日を設定できます。
- 完了したら、［署名用に送信］をクリックします。
内定通知の編集と撤回
Zoho Recruitでは、必要に応じて既存の内定通知を修正または撤回できるため、内定通知の管理プロセスを効率化できます。
特定の内定通知データを選択して［内定の修正］ボタンをクリックするだけで、内定通知書を簡単に編集できます。必要な調整を行い、正確さを保てます。
同様に、［内定を撤回］ボタンを使用すると、内定通知をすばやくキャンセルし、内定ステータスを更新して、採用ワークフローの透明性を確保できます。
内定を修正または撤回するには、次の手順を実行します。
- ［内定通知］タブに移動し、対象の内定通知データを選択します。
- 右上にある［内定を修正］をクリックします。
- ［内定を修正］画面で必要な変更を行い、［保存＆次へ］をクリックします。
- メールテンプレートを選択し、［内定通知書を送信］ポップアップで詳細を入力します。
- ［送信］をクリックして、候補者に内定を送信します。
- または、［内定を撤回］をクリックして内定をキャンセルできます。