オファーレターの生成
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
内定通知書の作成は、繰り返し作業や時間のかかる作業である必要はありません。Zoho Recruitでは、事前定義したテンプレートと候補者データを使用して、正確で候補者ごとに最適化されたプロフェッショナルな内定通知書をすばやく作成できます。選考から内定通知まで、数回のクリックで進められます。
候補者の内定通知書の作成手順：
- 内定通知書を作成する候補者に移動し、［その他］→［内定通知書の作成］をクリックします。
- 内定通知書の作成ポップアップで、次の操作を行います。
- 内定通知書テンプレートを選択します。
- 電子署名付きで送信するか、電子署名なしで送信するかを選択し、メールテンプレートを選択します。
- 内定に関連する詳細（報酬額、手当、入社予定日など）を入力します。
- 内定通知書をプレビューし、［内定通知書の作成］をクリックして進めます。
- 内定通知書が作成されると、［内定］サブタブにデータとして保存されます。作成された内定通知書は添付ファイルとして追加され、関連情報として表示できます。
内定通知書の一括作成
Zoho Recruitでは、複数の候補者に対する内定通知書を、次の3つの場所から一括で作成できます。
［候補者］タブからの作成
- ［候補者］タブに移動し、左側のパネルから、関連する求人に基づいて候補者を絞り込みます。
（フィルター名：関連する求人） - 内定通知書を送信する候補者を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
- 内定通知書の作成セクションに詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。
- 右下に表示されるポップアップでステータスを確認できます。
［求人］タブからの作成
- ［求人］に移動し、左側のクイックアクセスパネルから［応募者］をクリックします。
- 内定通知書を送信する候補者を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
- 内定通知書の作成セクションに詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。右下に表示されるポップアップでステータスを確認できます。
［応募］タブからの作成
- ［応募］タブに移動し、関連する求人に基づいてデータを絞り込みます。
- 内定通知書を作成する応募を選択し、［内定通知書の作成］アイコンをクリックします。
-
内定通知書の作成セクションに詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- 内定通知書の作成処理が開始され、バックグラウンドで実行されます。右下に表示されるポップアップでステータスを確認できます。
電子署名付き内定通知書の送信
Zoho Recruitは、Zoho Sign、DocuSign、Adobe Signと連携しています。数回のクリックで、アカウントをこれらのいずれかと連携し、電子署名付きの内定通知書の送信を開始できます。
Zoho Signでの送信
- 内定通知書の作成時に、内定通知書の送信方法の選択で電子署名付きを選択し、Zoho Signを選択します。
- 必要な詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- Zoho Signで、受信者を追加し、必要に応じてメッセージを入力します。
- ［詳細設定］をクリックし、完了期限、期限日、自動リマインダーを設定します。［保存］をクリックします。
- ドキュメント詳細の編集ページで項目を入力します。［続ける］をクリックします。
- 必要な項目（署名、署名日など）を内定通知書に追加します。
- 完了したら、［送信］をクリックします。
DocuSignでの送信
- 内定通知書の作成時に、内定通知書の送信方法の選択で電子署名付きを選択し、DocuSignを選択します。
- 必要な詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- DocuSignで、受信者を追加し、必要に応じてメッセージを入力します。
- 詳細オプションの横にある［編集］をクリックし、自動リマインダーと期限日を設定します。［保存］をクリックします。
- 追加項目を追加せずに候補者へ内定通知書を送信する場合は、［今すぐ送信］をクリックします。追加項目を追加する場合は、［次へ］をクリックします。
- 必要な項目（署名、署名日など）を内定通知書に追加します。
- ［送信］をクリックします。
Adobe Signでの送信
- 内定通知書の作成時に、内定通知書の送信方法の選択で電子署名付きを選択し、Adobe Signを選択します。
- 必要な詳細を入力し、［保存＆次へ］をクリックします。
- Adobe Signで受信者を追加し、契約詳細を入力します。契約オプションセクションで、内定通知書の期限を設定できます。
- 完了したら、［署名依頼を送信］をクリックします。
内定の修正と取り下げ
Zoho Recruitでは、必要に応じて既存の内定を変更したり取り下げたりできるため、内定管理プロセスを効率化できます。
特定の内定データを選択して［編集＆再送信］ボタンをクリックするだけで、内定通知書を簡単に修正できます。必要な調整を行い、内容の正確性を保てます。
同様に、［内定通知の撤回］ボタンを使用すると、内定をすばやく撤回し、内定ステータスを更新して、採用ワークフローの透明性を確保できます。
内定の修正または撤回
- ［内定］タブに移動し、対象の内定データを選択します。
- 右上にある［編集＆再送信］をクリックします。
- 内定の修正画面で必要な変更を行い、［保存＆次へ］をクリックします。
- メールテンプレートを選択し、内定通知の送信ポップアップで詳細を入力します。
- ［送信］をクリックして、候補者に内定を送信します。
- また、［内定通知の撤回］をクリックして、内定を撤回することもできます。