メールの設定を構成する

メールの設定を構成する

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メールはZoho Recruitにおいて重要な役割を担っており、候補者、クライアント、社内チームなどとのコミュニケーションを円滑にします。ユーザーは、プロフェッショナルや個人のニーズに合わせた特定のメールスタイルを好む場合があります。Zoho RecruitのComposeメール設定では、各種設定をカスタマイズできるため、ユーザー独自のメールエディター環境を実現できます。

どのように機能しますか?

利用可能な設定から、デフォルトのフォント種類およびサイズを選択できます。このフォントは、Zoho Recruitのメールを送信する新しく作成するメールテンプレート機能で作成されるすべてのメールに自動的に適用されます。

初期設定

  1. フォントファミリー:Verdana
  2. フォントサイズ:10

Compose設定へのアクセス

  1. 設定 > 一般 > メール設定 > Composeへ移動します。
  2. 希望するフォントファミリーとサイズを選択します。

  3. 保存をクリックします。

影響範囲

設定したフォントスタイルは、メールエディターのリッチテキストコンテンツにおいて、以下のタブで適用されます。
  1. 候補者:メール送信 & クライアントへの送信
  2. アプリケーション:メール送信 & クライアントへの送信
  3. クライアント:メール送信
  4. 連絡先:メール送信
  5. 仕入先:メール送信
  6. カスタムタブ:メール送信
設定では、以下の領域が影響を受けます:
  1. 権限設定:署名の作成および編集
  2. メールテンプレート:作成および編集
  3. カスタム差出人住所:署名の作成および編集
  4. 登録解除リンク:編集
  5. ポータル通知メール:編集
  6. GDPR:GDPR通知の編集
  7. EEOコンプライアンス:コンプライアンス(免責事項およびテンプレート)の編集
メモ:
  1. テンプレートをインポートすると、その事前定義されたフォントサイズおよびファミリー設定が、エディター内で設定したフォントスタイルよりも優先されます。
  2. エディター内で一部のテキストにフォントサイズやファミリーを調整した場合でも、その変更はエディターの作成設定として適用されます。
  3. どのテンプレートにもフッターエディターが存在しないため、新規テンプレート作成や既存テンプレートの修正時に、作成設定でフッターを定義することはできません。

メリット

  1. 標準化されたメール:初期設定のフォントファミリーおよびサイズを定義し、Zoho Recruitから送信されるすべてのメールで一貫性を確保します。
  2. 作業負担の軽減:新規メールごとに手動で書式設定を調整する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。
  3. 効率の向上:あらかじめ設定された内容で素早くメールを作成でき、ワークフローが効率化されます。

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