メールの作成設定
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Zoho Recruitにおいてメールは、候補者、クライアント、内部チームなどとのコミュニケーションを円滑にする重要な役割を果たします。ユーザーは多くの場合、業務上および個人的なニーズに合った特定のメールスタイルを好みます。Zoho Recruitのメール作成設定では、メールエディターの設定をカスタマイズできるため、こうしたニーズに対応できます。
仕組み
利用可能なオプションから、標準のフォントの種類とサイズを選択できます。このフォントは、Zoho Recruitでメールを送信する／新しいメールテンプレートを作成する機能を使用して作成したすべてのメールに自動的に適用されます。
標準設定
- ［フォントの種類］：Verdana
- ［フォントのサイズ］：10
メール作成設定へのアクセス
- ［設定］→［一般］→［メールの設定］→［作成］に移動します。
- 目的のフォントの種類とサイズを選択します。
- ［保存する］をクリックします。
適用対象
設定済みのフォントのスタイルは、次のタブのメールエディターの書式ありテキストの内容に適用されます。
- ［候補者］：メールを送信する&クライアントへの紹介
- ［応募］：メールを送信する&クライアントへの紹介
- ［クライアント］：メールを送信する
- ［連絡先］：メールを送信する
- ［紹介会社］：メールを送信する
- ［カスタムタブ］：メールを送信する
設定では、次の領域が影響を受けます。
- プロフィール設定：署名の作成と編集
- メールテンプレート：作成と編集
- カスタム差出人アドレス：署名の作成と編集
- 登録解除のリンク：編集
- ポータルの通知メール：編集
- 一般データ保護規則：一般データ保護規則通知の編集
- EEOコンプライアンス：コンプライアンス（免責事項とテンプレート）の編集
メモ：
- テンプレートをインポートすると、事前に定義されているフォントのサイズと種類の設定が、エディター内で設定したフォントのスタイルより優先されます。
- エディター内のテキストの一部だけに対してフォントのサイズや種類を調整した場合でも、その変更内容がエディターの作成設定として適用されます。
- どのテンプレートにもフッターエディターがないため、新しいテンプレートの作成時や既存テンプレートの変更時に、作成設定でフッターを定義することはできません。
メリット
- メールの標準化：標準フォントの種類とサイズを定義して、Zoho Recruitから送信されるすべてのメールで一貫性を確保できます。
- 作業負担の軽減：新しいメールを作成するたびに手動で書式を調整する必要がなくなり、時間と手間を削減できます。
- 効率の向上：事前に定義した設定でメールをすばやく作成でき、ワークフローを効率化できます。