メールの設定を構成する
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メールはZoho Recruitにおいて重要な役割を担っており、候補者、クライアント、社内チームなどとのコミュニケーションを円滑にします。ユーザーは、プロフェッショナルや個人のニーズに合わせた特定のメールスタイルを好む場合があります。Zoho RecruitのComposeメール設定では、各種設定をカスタマイズできるため、ユーザー独自のメールエディター環境を実現できます。
どのように機能しますか？
利用可能な設定から、デフォルトのフォント種類およびサイズを選択できます。このフォントは、Zoho Recruitのメールを送信する／新しく作成するメールテンプレート機能で作成されるすべてのメールに自動的に適用されます。
初期設定
- フォントファミリー:Verdana
- フォントサイズ:10
Compose設定へのアクセス
- 設定 > 一般 > メール設定 > Composeへ移動します。
- 希望するフォントファミリーとサイズを選択します。
- 保存をクリックします。
影響範囲
設定したフォントスタイルは、メールエディターのリッチテキストコンテンツにおいて、以下のタブで適用されます。
- 候補者:メール送信 & クライアントへの送信
- アプリケーション:メール送信 & クライアントへの送信
- クライアント:メール送信
- 連絡先:メール送信
- 仕入先:メール送信
- カスタムタブ:メール送信
設定では、以下の領域が影響を受けます:
- 権限設定:署名の作成および編集
- メールテンプレート:作成および編集
- カスタム差出人住所:署名の作成および編集
- 登録解除リンク:編集
- ポータル通知メール:編集
- GDPR:GDPR通知の編集
- EEOコンプライアンス:コンプライアンス（免責事項およびテンプレート）の編集
メモ:
- テンプレートをインポートすると、その事前定義されたフォントサイズおよびファミリー設定が、エディター内で設定したフォントスタイルよりも優先されます。
- エディター内で一部のテキストにフォントサイズやファミリーを調整した場合でも、その変更はエディターの作成設定として適用されます。
- どのテンプレートにもフッターエディターが存在しないため、新規テンプレート作成や既存テンプレートの修正時に、作成設定でフッターを定義することはできません。
メリット
- 標準化されたメール:初期設定のフォントファミリーおよびサイズを定義し、Zoho Recruitから送信されるすべてのメールで一貫性を確保します。
- 作業負担の軽減:新規メールごとに手動で書式設定を調整する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。
- 効率の向上:あらかじめ設定された内容で素早くメールを作成でき、ワークフローが効率化されます。