Zoho Recruit用Gmailアドオン

Zoho Recruit用Gmailアドオン

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Gmailアドオンを使用すると、受信トレイから直接、候補者や連絡先を追加できます。今回の更新により、送信者を候補者として追加するか、メールの添付ファイルからデータを解析して候補者を作成するかを選択できます。また、Gmailの操作画面内で、連絡先を追加してクライアントに関連付けることもできます。

ステップ1：GmailでのZoho Recruitのインストール

  1. デスクトップでGmailを開きます。
  2. すでにインストール済みの場合は、右側のサイドバーにある［Zoho Recruit］アイコンをクリックします。
  3. 未インストールの場合は、［+］アイコンをクリックし、Zoho Recruitを検索してインストールします。
  4. 求められたら、メールアカウントを選択します。

  5. Gmailアカウントへのアクセスをアドオンに許可するには、［許可］をクリックします。

  6. これで、アドオンがインストールされ、右側のパネルで利用できるようになります。
G SuiteマーケットプレイスのZoho Recruit for Gmailページからもアドオンをインストールできます。

ステップ2：GmailでのZoho Recruitの認証

  1. アイコンをクリックすると、アドオンが開きます。
  2. Zoho Recruitのアカウントを認証するには、［ログイン］ボタンをクリックするか、［Googleでサインイン］オプションを使用します。

メモ：
コンピューターのGmailアカウントでZoho Recruitをインストールすると、モバイル端末のGmailアプリでも利用できるようになります。

ステップ3：Zoho Recruitへの候補者と連絡先の追加

候補者の追加
アドオンのインストールが完了したら、Zoho Recruitで候補者と連絡先を新しく作成できます。候補者を追加するには、次の手順を実行します。
  1. Gmailアカウントに移動し、メールを選択します。
  2. ［Zoho Recruit］アドオンをクリックします。
  3. ［候補者として追加］を選択します。
  4. 候補者をZoho Recruitに追加する方法は2つあります。次のオプションのいずれかを選択します。
    a）［送信者を候補者として追加する］
    b）［メールの添付ファイルを解析して候補者を追加する］


  5. 候補者が追加されると、Zoho Recruitのアカウントで確認できます。
メモ：候補者データを追加する際、一度に追加できる添付ファイルは上限5件です。

連絡先の追加

受信トレイから連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. Gmailアカウントに移動し、メールを選択します。
  2. ［Zoho Recruit］アドオンをクリックします。
  3. ［連絡先として追加］を選択します。
  4. 必要な情報を入力します。
  5. 新しい連絡先をクライアントに関連付けます。
  6. 連絡先が追加されると、Zoho Recruitのアカウントで確認できます。
メモ：
既存の候補者または連絡先を追加しようとすると、アドオンのセクションに通知が表示されます。

Gmailからのアドオンのアンインストール

Gmailアカウントからアドオンをアンインストールするには、次の手順を実行します。
  1. Gmailアカウントに移動します。
  2. 右側のパネルから、Zoho Recruitのアドオンを選択します。
  3. ［アドオンを管理］をクリックします。
  4. Zoho Recruit for Gmailをアプリの管理のセクションでクリックします。
  5. ［アンインストール］を選択します。