POP3を使用したメールアカウントの設定

Zoho Recruitは、POP3を介してZoho Mailアカウントまたはサードパーティのメールアカウントを構成できます。

Zoho Recruitは、Zoho Mailを使用してメールを取得し、Recruit内に表示します。Zoho Mailアカウントを設定したい場合、またはPOP3経由でサードパーティーのメールアカウントを設定する場合は、Zoho Mailアカウントが必要です。

• 既にZoho Mailアカウントをお持ちの場合、既存のメールボックスがPOP3設定の下に表示されます。
  
  Zoho Mailアカウントを既にお持ちでない場合は、Zoho Recruit内からアカウントを構成するよう求められます。構成に成功すると、この新しいメールボックスがPOP3設定の下に追加されます。

Zoho Mailアカウントを持っている場合、POP3アカウントの下に複数のメールボックス（Zoho Mailまたは他のサービス）を追加できます。同時に1つのメールボックスのみがアクティブになります。

POP3を使用してカスタムメールアカウントを設定する

メール共有設定を行う

Zoho Recruitのユーザーのメールは、組織のRecruitアカウント内の他のユーザーと共有することができます。すべてのメールを共有するか、特定のユーザーに選択したメールのみを共有するか、またはメールを完全にプライベートに保つことを選択できます。 

レコード共有を介して共有されるメール

1. Recruitからの送信されるワークフロー通知、承認拒否などのメール。
2. レコード詳細ページ内の「メールを送信」オプションを使用してRecruitから送信されたメール。
3. Outlookプラグインを使用してRecruitから送信されたメール。

メール共有を介して共有されたメール

他のメールサービスとの連携を介して送受信されたメール。例えば、Gmailアカウントから送信されたメールがRecruitと同期され、関連リストに表示されます。このメールは、他のユーザーがメール共有オプションを介して閲覧することができます。

注：これにはRecruitまたはOutlookプラグインから発信されるメールは含まれません。

メール共有設定を行うには：

1. Zoho Recruitにログインしてください。
   
2. 「設定」＞「一般」＞「メール設定」に移動してください。
   
3. お使いになりたいメールボックスを選択してください。
   
4. 「メール共有許可」セクションの下で、次のいずれかを選択してください。
   
   • 管理者：すべてのメールを管理者とのみ共有します。
     
   • 公開
     
      
     - 完全共有：組織内のすべてのユーザーとメールを共有します。
     
     • 「除外ドメイン」フィールドに、共有から除外するメールドメインを指定してください。
       
   • ドメインを最大5つまで指定できることにご注意ください。
     
   • カスタム - レコードレベル共有：選択したクライアントとコンタクトから受信したメールを他のユーザーと共有します。
     
   • 個々のレコードを選択し、「メール関連リスト」の下の「メール共有」チェックボックスを選択します。
     
   • プライベート - 自分だけ：組織内の他のユーザーは、いかなるメールも閲覧できません。
     
5. 「詳細設定」の下にある「Zoho mail内にすべてのクライアントのメールを統合する」のチェックボックスを必要に応じて選択します。このオプションを選択すると、顧客（クライアントとコンタクト）から受け取ったすべてのメールが1つのフォルダーに表示されます。このフォルダーを選択するか、次のステップでラベルを選択してメールをフラグ付けすることもできます。 
   
6. 「フォルダまたはラベル」を選択してください。この選択により、顧客のメールはZoho Mailの受信箱にグループ化されます。
   このオプションはZoho Mailを設定している場合にのみ適用されます。
7. クリックして保存してください。
   

POP3アカウントのパスワード変更

POPアカウントのパスワードを変更するときは、Zoho Mailの設定でパスワードも更新する必要があります。パスワードが間違っていると、メールアカウントでメールを受信できません。

入力されたパスワードを変更するには：

1. Zoho Recruitにログインし、メールタブをクリックします。
   または、https://mail.zoho.com/にログインします。 
2. 設定 > メール > メールアカウントに移動します。
   
3. 対応するメールアカウントの編集アイコンをクリックします。
   
4. 新しいパスワードを指定し、保存をクリックします。
   

送信パスワードを変更するには：

1. Zoho Recruit にログインし、メールタブをクリックしてください。
   または、https://mail.zoho.com/にログインしてください。 
2. 設定 > メール > 送信元としてメールを送信を選択します。
   
3. 対応するメールアカウントの編集アイコンをクリックします。
   
4. 新しいパスワードを指定し、保存をクリックします。
   

こちらとあちらにログインしてください。