一斉メール

一斉メール

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クライアントや候補者とのコミュニケーションは、あらゆるビジネス場面で重要な活動です。最適なコミュニケーション手段の1つがメールです。Zoho Recruitでは、一括メール送信により、多数のクライアントにメールで連絡できます。また、自動返信の作成、一括メール送信のスケジュール設定、すぐに使用できるメールテンプレートの作成も可能です。


Notes

メモ

  • 一括メール送信機能は、［候補者］タブと［連絡先］タブでのみ利用できます。Zoho Recruitで、ビジネス要件に応じて候補者に一括メール送信できます。たとえば、候補者に最新情報や個別のフォローメールを一括送信できます。候補者に一括メール送信する際は、各種メールテンプレートからメッセージ用の定義済みテンプレートを選択できます。一括メール送信は、次の方法で実行できます。
    • 手動での一括メール送信
    • 一括メール送信のスケジュール設定
  • メールを送信する前に、データに有効なメールアドレスが含まれていることを確認してください。
  • メールアドレスが無効なデータには、メールは配信されません。
  • Zoho Campaigns連携を利用すると、Recruit内の候補者やクライアントを使用してメールキャンペーンを実施することもできます。また、クリック数や不達率などを追跡し、Zoho Campaigns内の標準テンプレートをメールに使用できます。

メリット

  • 顧客一覧全体へのメール送信にかかる時間を短縮できます。
  • ビジネス要件に応じて新しいメーリングリストを作成できます。
  • 都合に合わせて、指定した時刻にメールを送信するようスケジュール設定できます。
  • メールのオプトアウトを使用して、顧客がメーリングリストに登録または登録解除できるようにします。

メールの上限

Zoho Recruitでは、一括メールまたは個別メールを送信できます。アカウントのプランに基づくメール送信の上限は次のとおりです。

個別メールの場合

組織のメール上限は、アカウント内の認証済みかつ有効なユーザーの合計数に基づいて計算されます。

  • 無料プランでは、一括メールを送信できません。
  • スタンダードプラン - 1日あたり250通。
  • プロフェッショナルプラン - 1日あたり500通。
  • エンタープライズプラン - 1日あたり750通。
  • グリニッジ標準時の午前0時から午後11時59分までが1日と見なされます。
    たとえば、組織のアカウントに有効かつ認証済みのユーザーが5人いるとします。この場合、1人のユーザーが1日あたり、1組織あたりに送信できる個別メールの合計数は最大1,500通（300×5）です。

一括メール送信の場合

  • Zoho Recruitのプランに基づいて、一括メールを送信できます。メール数の計算では、グリニッジ標準時の午前0時から午後11時59分までが1日と見なされます。
  • 1日あたり、1会社あたりの一括メール送信数には、自動返信、有効なメールのスケジュール処理、マクロ、一括メール送信が含まれます。
  • 追加費用で、1日あたり、1組織あたりの一括メール送信の上限を最大2,250通まで増やすこともできます。一括メール送信の上限を増やすには、support@zohorecruit.comまでお問い合わせください。

一括メール送信

Zoho Recruitでは、新しいメーリングリストを作成するか、既存の一覧を使用して、顧客に手動で一括メール送信できます。受信者の一覧は、次の2つの方法で選択できます。

  • 即時フィルター（新しいデータ一覧の作成）
  • 既存のデータ一覧


Notes

メモ

  • 一括メール送信機能は、［候補者］タブと［クライアント］タブでのみ利用できます。関連情報：メールの上限
  • 一括メールを送信する前に、メールテンプレートを作成する必要があります。関連情報：メールテンプレート
  • 一括メール送信に関する不達メール通知は、Zoho Recruitでは追跡されません。
    ただし、ユーザーがZoho Mailアドオンを設定している場合、不達のメールに関する通知は個別メールに対してのみ追跡できます（一括メールは対象外です）。通知は、設定済みのユーザーのメインのメールアドレスに送信されます。
Info

利用条件

必要な権限：権限設定で候補者／連絡先の一括メール送信権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

一括メールを送信するには

  1. [Module]のタブをクリックします。
    モジュールは、候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
  2. [Module]のホーム画面で、［その他］アイコン→ ［[Module]の一括メール送信］をクリックします。
  3. 一括メール送信ページでは、標準で［メールテンプレート］タブが表示されます。
  4. ［メールテンプレート］タブで、次の操作を行います。
  • 一覧から［テンプレート］を選択します。
    ここではメールの内容を編集できない点に注意してください。
  • 次に、［送信元］項目と［返信先］項目にメールアドレスを入力します。
    ここでは、ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択できます。
    • ［自分のアカウントのメールアドレス］
    • ［組織のメールアドレス］
    • ［データの担当者のメールアドレス］
    • ［テンプレートのメールアドレス］
  • テンプレートを作成するには、［新しいテンプレート］リンクをクリックします。
  • ［データ選択］タブで、次の操作を行います。
  • ［データ一覧の条件］をクリックし、一覧から［データ一覧の選択］を選択するか、
  • ［手動の条件］をクリックして、必要なデータを手動で検索して選択します。
    メールアドレスを含むデータのみが表示されます。候補者に一括メール送信する際は、［クライアント］タブの項目に基づいて条件を指定することもできます。
  • ［送信］をクリックします。
Notes
メモ
  • テンプレートで［送信元］と［返信先］を設定済みの場合、［テンプレートのメールアドレス］オプションを使用できます。

一括メール送信のスケジュール

この機能では、選択した候補者または連絡先に一括メール送信を予約できます。たとえば、PSTの午前10時に顧客へメールを送信したいものの、その時間に重要なミーティングがある場合でも、一括メール送信のスケジュールを使用すると、指定した時刻にメールを送信するよう予約できます。

Info

利用条件

必要なプロフィール権限：プロフィールで候補者／連絡先への一括メール送信の権限が付与されているユーザーは、この機能にアクセスできます。


Notes

メモ

  • 指定した予定時刻につき、実行できる一括メール送信プロセスは3件までです。関連項目：メール送信数の上限
  1. ［候補者または連絡先］タブをクリックします。
  2. タブの一覧表示ページで、［その他］アイコン →［一括メール送信のスケジュール］をクリックします。
  3. ［新しい一括メール送信スケジュール］をクリックします。
  4. 新しい一括メール送信スケジュールページで、次の操作を行います。
    • ［一括メール送信スケジュール名］を入力します。
    • 一覧から［カスタムビュー］を選択します。
    • 一覧から［メールテンプレート］を選択します。関連項目：メールテンプレート
    • テンプレートを作成するには、［新しいテンプレート］リンクをクリックします。
    • 次に、［差出人］項目と［返信先］項目にメールアドレスを入力します。
      ここでは、ドロップダウン一覧で次のいずれかのオプションを選択できます。
      • ［アカウントのメールアドレス］
      • ［組織のメールアドレス］
      • ［データの担当者のメールアドレス］
    • ［有効］チェックボックスを選択します。
      ［有効］チェックボックスを選択した場合にのみ、予約メールが配信されます。
    • メール送信をスケジュールする［開始日］と［時刻］を入力します。日付はMM/DD/YYYY形式で入力するか、表示されたカレンダーから日付を選択します。それぞれの一覧から時間と分を選択します。
  5. ［保存する］をクリックします。
    システムにより、一括メール送信スケジュールの表示ページが表示されます。
  6. 必要に応じて、［編集］または［削除する］をクリックします。
  7. ［戻る］をクリックします。作成したスケジュール処理が一括メール送信スケジュールの下に表示されます。