メリット

• 包括的な顧客リストにメールを送信することで時間を節約します。
  
• 法人のニーズに基づいてメーリングリストを新たに作成します。
  
• メールを特定の時間に送信するようにスケジュール設定します。
  
• 顧客がメールのオプトアウトを使用してメーリングリストから購読を管理したり、登録を解除することを可能にします。
  

メールの制限

Zoho Recruitでは、一括メールや個人メールを送信することができます。メールの送信制限はアカウントのエディションに基づいています。

個人向けメール

メールの上限は、アカウント内の確認済みおよび有効なユーザーの合計数に基づいて組織で計算されます。

• 一括または大量のメールを無料版で送信することはできません。
  

• スタンダード版 - 1日あたり250通のメール。
  
• プロフェッショナル版 - 1日あたり500通のメール。
  
• エンタープライズ版 - 1日あたり750通のメール。
  
• 1日は12 AMから11。59 PM GMTまでと定義します。
  
  例えば、組織のアカウント内に有効で確認済みのユーザーが5人いる場合、ユーザーが1日に組織ごとに送信できる個人メールの合計数は、最大1500通（300 x 5）となります。
  

大量メールについて

• Zoho Recruitのエディションに基づいて大量メールを送信できます。メールの件数の計算に用いる1日は、12 AMから11。59 PM GMTまでと定義します。
  
• 1日あたりの大量メールの数は、会社ごとにAutoresponders、有効なメールSchedulers、Macros、およびMass emailsを含みます。
  
• 組織ごとに1日あたり最大2250通の大量メールの上限を、追加料金で増やすこともできます。大量メールの上限を増やすには、support@zohorecruit.comまでご連絡ください。
  

大量メールの送信

Zoho Recruitでは、顧客に手動で大量メールを送信したり、新しいメーリングリストを作成したり、既存のリストを使用したりできます。受信者のリストは2つの方法で選択できます：

• インスタントフィルター（新しいカスタムビューの作成）
  
• 既存のカスタムビュー
  

ノート

• マスメール機能は、キャンディデートとクライアントタブでのみ利用可能です。参照メールの制限
• 一斉メールを送信する前にメールテンプレートを作成しなければなりません。参照メールテンプレート
  
• Zoho Recruitでは、一括メールのバウンスメール通知は追跡されません。
  ただし、ユーザーがZohoメールオプションを設定している場合、パーソナルメール（一斉メールは除く）のバウンスメールに関する通知のみが追跡可能です。通知は設定されたユーザーの主要なメールアドレスに送信されます。

利用可能性

必要な権限: マスメールキャンディデート/連絡先の権限があるユーザーはこの機能にアクセスできます。

一斉メールを送信する方法

1. [タブ]をクリックします。タブ。
   タブは、Candidates、Clients、Contactsなどのタブを指します。
2. [タブ ホーム]ページで、その他 icon > 一括メール[タブ]をクリックします。
3. 一括メールページで、デフォルトではシステムがメールテンプレートタブを表示します。
4. メールテンプレートタブの下で次を行います：

• theテンプレートから差出人を選択します。
  
  注：ここでメール内容を編集することはできません。
  
• メールアドレスを差出人およびReply toセクションに入力することが必須です。
  
  このセクションでは、以下の設定のいずれかをドロップダウンリストから選択できます：
  
  • あなたのアカウントのメールアドレス
    
  • 組織のメールアドレス
    
  • データ担当者のメールアドレス
    
  • テンプレートの差出人のメールアドレス
    
• 新規テンプレートへのリンクをクリックしてテンプレートを作成します。
  

• 選択するデータタブの下で、次の手順に従います：
  

• カスタムビューのCriteriaをクリックしてから、リストからカスタムビューを選択する、または
  
• Manual Criteriaをクリックして、必要なデータを手動で検索し選択します。
  
  システムはメールアドレスを含むデータのみを表示します。大量のメールを候補者に送信する際、Clients タブの項目に基づいた基準も指定できます。
  

• 送信するをクリックします。
  

メモ

• 'テンプレートの差出人のメールアドレス'オプションは、テンプレートで'差出人'および'reply to'をすでに構成している場合に利用可能です。
  

一括メールのスケジューリング

この機能を使用すると、一括メールを選択した候補者や連絡先にスケジュールすることができます。例えば、顧客に10時PSTにメールを送る必要があり、その時間帯に他の予定がある場合でも、一括メールスケジューリングを使用して指定した時間にメールを送信することができます。

利用可能性

必要な権限 Permission: この機能にアクセスできるのは、権限に「Mass メール Candidates/連絡先」の権限を持つユーザーのみです。

メモ

• 特定のスケジュールされた時間に、Mass メールプロセスは三つしか可能でありません。参考情報メールの制限
  

1. Candidatesまたは連絡先タブをクリックします。
   
2. タブリスト表示ページで、その他アイコンに続いてSchedule、次にMass メールをクリックします。
   
3. 新規 Mass メール Scheduleをクリックします。
   
4. 新規 Mass メール スケジュール処理ページに移動し、次の手順に従います:
   
   • Mass メール スケジュール処理 名前を入力します。
     
   • リストからカスタムビューを選択します。
     
   • リストからメールテンプレートを選択します。参照してください：メール テンプレート
     
   • 新規 テンプレートリンクをクリックしてテンプレートを作成します。
     
   • 差出人およびReply toセクションにメールアドレスを入力する必要があります。
     
     このセクションでは、以下の設定のいずれかをドロップダウンリストから選択できます:
     
     • あなたのアカウントのメールアドレス
       
     • 組織のメールアドレス
       
     • データ担当者のメールアドレス
       
   • 有効チェックボックスを選択します。
     
     有効チェックボックスを選択した場合のみ、スケジュールされたメールが送信されます。
     
   • メールのスケジュールを設定するために、開始日および時間を入力します。日付をMM/DD/YYYY形式で入力するか、表示されるカレンダーから日付を選択します。それぞれのリストから時間と分を選択します。
     
5. 保存をクリックします。
   
   システムは'表示する Mass メール Schedule' ページを表示します。
   
6. 必要に応じて、編集または削除をクリックします。
   
7. 戻るをクリックします。作成したスケジュール処理は'Mass メール Schedulers'の下に表示されます。
   
8.