一括メール

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お客様や候補者とのコミュニケーションはどんな法人の状況でも重要です。メールを通じたコミュニケーションは効果的な方法の一つです。Zoho Recruitは、大量のメールを送信して広範囲の視聴者に到達する機能を提供します。また、自動応答の作成、大量のメールのスケジューリング、使用するための準備ができたメールテンプレートの開発も行うことができます。


Notes

メモ

  • 大量のメール機能はZoho Recruitの候補者と連絡先タブでのみ利用可能です。法人のニーズに基づいて候補者に大量のメールを送信することができます。例えば、大量の候補者にアップデートやパーソナライズされたフォローアップメールを送信することができます。大量のメールを送信する際には、メッセージの発信者用に予め定義されたテンプレートを選択することができます。大量のメールは以下の方法で送られます：
    • 手動で大量のメールを送信する
    • 大量のメールを予定する
  • メールを送信する前に、データが有効なメールアドレスを含んでいることを確認してください。
  • 有効でないメールアドレスが含まれているデータにはメールが配信されません。
  • Zoho Campaigns Integrationを利用して、Recruitの候補者とクライアントをメールキャンペーンに活用することもできます。さらに、クリック数やバウンス率などを監視し、Zoho Campaigns内のメールに対して標準テンプレートを使用することができます。

メリット

  • 包括的な顧客リストにメールを送信することで時間を節約します。
  • 法人のニーズに基づいてメーリングリストを新たに作成します。
  • メールを特定の時間に送信するようにスケジュール設定します。
  • 顧客がメールのオプトアウトを使用してメーリングリストから購読を管理したり、登録を解除することを可能にします。

メールの制限

Zoho Recruitでは、一括メールや個人メールを送信することができます。メールの送信制限はアカウントのエディションに基づいています。

個人向けメール

メールの上限は、アカウント内の確認済みおよび有効なユーザーの合計数に基づいて組織で計算されます。

  • 一括または大量のメールを無料版で送信することはできません。
  • スタンダード版 - 1日あたり250通のメール。
  • プロフェッショナル版 - 1日あたり500通のメール。
  • エンタープライズ版 - 1日あたり750通のメール。
  • 1日は12 AMから11。59 PM GMTまでと定義します。
    例えば、組織のアカウント内に有効で確認済みのユーザーが5人いる場合、ユーザーが1日に組織ごとに送信できる個人メールの合計数は、最大1500通（300 x 5）となります。

大量メールについて

  • Zoho Recruitのエディションに基づいて大量メールを送信できます。メールの件数の計算に用いる1日は、12 AMから11。59 PM GMTまでと定義します。
  • 1日あたりの大量メールの数は、会社ごとにAutoresponders、有効なメールSchedulers、Macros、およびMass emailsを含みます。
  • 組織ごとに1日あたり最大2250通の大量メールの上限を、追加料金で増やすこともできます。大量メールの上限を増やすには、support@zohorecruit.comまでご連絡ください。

大量メールの送信

Zoho Recruitでは、顧客に手動で大量メールを送信したり、新しいメーリングリストを作成したり、既存のリストを使用したりできます。受信者のリストは2つの方法で選択できます：

  • インスタントフィルター（新しいカスタムビューの作成）
  • 既存のカスタムビュー


Notes

ノート

  • マスメール機能は、キャンディデートとクライアントタブでのみ利用可能です。参照メールの制限
  • 一斉メールを送信する前にメールテンプレートを作成しなければなりません。参照メールテンプレート
  • Zoho Recruitでは、一括メールのバウンスメール通知は追跡されません。
    ただし、ユーザーがZohoメールオプションを設定している場合、パーソナルメール（一斉メールは除く）のバウンスメールに関する通知のみが追跡可能です。通知は設定されたユーザーの主要なメールアドレスに送信されます。
Info

利用可能性

必要な権限: マスメールキャンディデート/連絡先の権限があるユーザーはこの機能にアクセスできます。

一斉メールを送信する方法

  1. [タブ]をクリックします。タブ。
    タブは、Candidates、Clients、Contactsなどのタブを指します。
  2. [タブ ホーム]ページで、その他 icon > 一括メール[タブ]をクリックします。
  3. 一括メールページで、デフォルトではシステムがメールテンプレートタブを表示します。
  4. メールテンプレートタブの下で次を行います：
  • theテンプレートから差出人を選択します。
    注：ここでメール内容を編集することはできません。
  • メールアドレスを差出人およびReply toセクションに入力することが必須です。
    このセクションでは、以下の設定のいずれかをドロップダウンリストから選択できます：
    • あなたのアカウントのメールアドレス
    • 組織のメールアドレス
    • データ担当者のメールアドレス
    • テンプレートの差出人のメールアドレス
  • 新規テンプレートへのリンクをクリックしてテンプレートを作成します。
  • 選択するデータタブの下で、次の手順に従います：
  • カスタムビューのCriteriaをクリックしてから、リストからカスタムビューを選択する、または
  • Manual Criteriaをクリックして、必要なデータを手動で検索し選択します。
    システムはメールアドレスを含むデータのみを表示します。大量のメールを候補者に送信する際、Clients タブの項目に基づいた基準も指定できます。
  • 送信するをクリックします。
Notes
メモ
  • 'テンプレートの差出人のメールアドレス'オプションは、テンプレートで'差出人'および'reply to'をすでに構成している場合に利用可能です。

一括メールのスケジューリング

この機能を使用すると、一括メールを選択した候補者や連絡先にスケジュールすることができます。例えば、顧客に10時PSTにメールを送る必要があり、その時間帯に他の予定がある場合でも、一括メールスケジューリングを使用して指定した時間にメールを送信することができます。

Info

利用可能性

必要な権限 Permission: この機能にアクセスできるのは、権限に「Mass メール Candidates/連絡先」の権限を持つユーザーのみです。


Notes

メモ

  • 特定のスケジュールされた時間に、Mass メールプロセスは三つしか可能でありません。参考情報メールの制限
  1. Candidatesまたは連絡先タブをクリックします。
  2. タブリスト表示ページで、その他アイコンに続いてSchedule、次にMass メールをクリックします。
  3. 新規 Mass メール Scheduleをクリックします。
  4. 新規 Mass メール スケジュール処理ページに移動し、次の手順に従います:
    • Mass メール スケジュール処理 名前を入力します。
    • リストからカスタムビューを選択します。
    • リストからメールテンプレートを選択します。参照してください：メール テンプレート
    • 新規 テンプレートリンクをクリックしてテンプレートを作成します。
    • 差出人およびReply toセクションにメールアドレスを入力する必要があります。
      このセクションでは、以下の設定のいずれかをドロップダウンリストから選択できます:
      • あなたのアカウントのメールアドレス
      • 組織のメールアドレス
      • データ担当者のメールアドレス
    • 有効チェックボックスを選択します。
      有効チェックボックスを選択した場合のみ、スケジュールされたメールが送信されます。
    • メールのスケジュールを設定するために、開始日および時間を入力します。日付をMM/DD/YYYY形式で入力するか、表示されるカレンダーから日付を選択します。それぞれのリストから時間と分を選択します。
  5. 保存をクリックします。
    システムは'表示する Mass メール Schedule' ページを表示します。
  6. 必要に応じて、編集または削除をクリックします。
  7. 戻るをクリックします。作成したスケジュール処理は'Mass メール Schedulers'の下に表示されます。