Employee Portalでの社内向け求人公開

Employee Portalでの社内向け求人公開

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採用チームは、紹介や内部応募を通じて従業員に採用活動への協力を依頼することがよくありますが、その業務フローはメール、チャットメッセージ、スプレッドシート、連携されていないフォームで管理されることが少なくありません。そのため、誰が誰を紹介したのかの追跡、一貫した情報の収集、承認の管理、チーム間での可視性の維持が難しくなる場合があります。


従業員ポータルでは、これらの活動を1つの構造化された操作画面にまとめられます。従業員は、組織内の採用担当者と同じ操作画面にアクセスしなくても、募集中の役職の確認、紹介の送信、内部応募、送信内容の追跡、採用活動への参加を行えます。


利用条件

利用可能な対象
権限
「管理者」権限を持つユーザーのみ、従業員ポータルをカスタマイズできます。
タブ
［求人］、［紹介］
プラン
すべての有料プラン
エディション
Corporate HRエディションのみ

従業員ポータルのカスタマイズ

  1. ［設定］→［ポータルの設定］→［従業員ポータル］に移動します。

  2. ポータル名にマウスのカーソルを合わせ、［カスタマイズ］をクリックします。

  3. 従業員ポータルページには、編集可能なセクションが3つあります。

    1. ヘッダー
    2. 求人
    3. フッター
ヘッダーセクションでは、背景画像、テキスト、テキストのレイアウトをカスタマイズできます。


求人

求人セクションでは、公開中の求人の取得元となる［求人］タブのビュー、並べ替え方法、カスタムフィルターの追加、リモート勤務の求人を一覧に表示するかどうかを設定できます。


フッターにリンクを追加すると、従業員が掲載中の求人に応募したり候補者を紹介したりする際に、必要な情報を知らせることができます。


応募フォームと紹介フォームのカスタマイズ

従業員ポータルには、紹介と従業員の応募を処理するための専用フォームが用意されており、従業員や紹介された候補者からの送信内容を分けて取得、管理できます。

従業員の紹介フォーム

候補者を紹介する際に従業員が入力する必要のある情報を収集できるよう、項目の追加、削除、並べ替えによって紹介フォームをカスタマイズします。


従業員の応募フォーム

従業員ポータルから応募する際に従業員が入力する項目を選択し、内部採用業務フローに合わせて応募フォームを設定します。
Idea
メモ：フォームルールを使用すると、ユーザーの入力内容を基準に関連する項目のみを表示し、紹介フォームと応募フォームを動的に制御できます。これにより、フォームをシンプルで入力しやすい状態に保ちながら、従業員や紹介された候補者から適切な情報を収集できます。

従業員向け求人の公開（内部求人の投稿）

  1. 従業員ポータルに公開する求人に移動し、［公開する］アイコンをクリックして、［従業員ポータルに公開する］オプションを選択します。

  1. ［従業員ポータルに公開する］ポップアップで、［紹介］を有効にし、［従業員の応募］を許可するかどうかを選択できます。いずれか一方のオプションのみを有効にすることも、両方を有効にすることもできます。

    1. ［この求人について、組織の従業員による候補者の紹介を許可する］
      このオプションを有効にすると、求人が従業員ポータルに公開され、紹介のみが受け付けられます。従業員は、自分のポータルアカウントから候補者を紹介したり、一意の紹介リンクを公開して共有したりできます。
    2. ［従業員にこの求人への応募を許可する］
      このオプションをオンにすると、求人が従業員ポータルに公開され、従業員からの応募を受け付けることができます。
    3. ［アセスメントの選択］
      必要に応じて、紹介された候補者または従業員が求人応募を送信する際に回答する事前アセスメントを含めることができます。
  2. 完了したら、［公開する］をクリックします。
  3. 求人が、組織内のすべてのユーザー向けに従業員ポータルで公開されます。

求人データのラベルについて

求人を採用情報サイトまたは従業員ポータルに公開すると、その公開先を示すラベルが求人データに自動で追加されます。これらのラベルにより、追加の設定画面を開かなくても、各求人で有効な公開チャネルをすばやく確認できます。

紹介された候補者の承認

紹介が有効な状態で求人が従業員ポータルに公開されると、従業員は［紹介］ボタンを使用して候補者を直接紹介するか、一意の紹介リンクを共有できます。なお、紹介リンクは、その求人が採用情報サイトにも公開されている場合にのみ利用できます。


Notes
メモ：一意の紹介リンクは、その求人が採用情報サイトにも公開されている場合、つまり公開タグが付いている場合にのみ利用できます。
候補者が従業員の紹介リンクを使って応募した場合、その従業員が紹介者として記録されるには、［紹介］タブから紹介を承認する必要があります。承認の有無にかかわらず、候補者はRecruitに追加され、採用業務フローに進みます。

紹介を承認するには。
  1. Zoho Recruitで、［紹介］タブに移動し、［保留中の紹介］をクリックして、承認待ちのすべての紹介を表示します。

  2.  ［承認］をクリックし、必要な詳細情報を入力して、確認ポップアップでもう一度［承認］をクリックします。

  3.  紹介を無視する場合、紹介済みの候補者は引き続き採用プロセスの対象になります。ただし、紹介者として追加されません。