Employee Portalでの社内向け求人公開

Employee Portalでの社内向け求人公開

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採用チームでは、社員からの紹介や社内応募を通じて、従業員に採用活動への協力を求めることがよくあります。しかし、この業務フローはメール、チャットのメッセージ、表計算シート、連携されていないフォームなどで管理されることが多く、誰が誰を紹介したかの追跡、一貫した情報の収集、承認の管理、チーム間での可視性の維持が難しくなる場合があります。


従業員ポータルでは、これらの活動を1つの体系的な操作画面にまとめることができます。従業員は、組織の採用担当者と同じ操作画面へのアクセス権がなくても、募集中の役職の確認、候補者の紹介、社内応募、送信内容の追跡、採用活動への参加が可能です。


利用条件

利用対象
権限
管理者権限を持つユーザーのみ、従業員ポータルをカスタマイズできます。
タブ
［求人］、［紹介］
料金プラン
すべての有料プラン
エディション
Corporate HRエディションのみ

従業員ポータルのカスタマイズ

  1. ［設定］→［ポータルの設定］→［従業員ポータル］
    に移動します。
  2. ポータル名にマウスのカーソルを合わせ、［カスタマイズする］をクリックします。

  3. 従業員ポータルのページには、編集可能なセクションが3つあります。

    1. ヘッダー
    2. 求人
    3. フッター
ヘッダーセクションを選択すると、背景画像、テキスト、テキストのレイアウトをカスタマイズできます。


求人

求人セクションでは、公開された求人の取得元となる求人タブのビュー、求人の並べ替え方法、カスタムフィルター、リモート勤務の求人を一覧に表示するかどうかを設定できます。


フッターにリンクを追加すると、従業員が一覧内の求人に応募したり候補者を紹介したりする際に、必要な情報を提供できます。


応募フォームと紹介フォームのカスタマイズ

従業員ポータルには、紹介と従業員からの応募を処理するための専用フォームが用意されています。これにより、従業員と紹介された候補者からの送信内容を個別に取得、管理できます。

社員からの紹介フォーム

候補者を紹介する際に従業員が入力する必要のある情報を収集できるように、項目の追加、削除、並べ替えを行って紹介フォームをカスタマイズします。


従業員用応募フォーム

従業員ポータルから応募する際に従業員が入力する項目を選択し、社内の採用業務フローに合わせて応募フォームを設定します。
Idea
ヒント：ユーザーの入力内容に基づいて関連する項目のみを表示するには、フォームのルールを使用して、紹介フォームと応募フォームを動的にします。これにより、フォームを簡潔で入力しやすい状態に保ちながら、従業員や紹介された候補者から必要な情報を収集できます。

従業員向けの求人の公開（社内向け求人の投稿）

  1. 従業員ポータルに公開する求人に移動し、［公開する］アイコンをクリックして、［従業員ポータルに公開する］オプションを選択します。

  1. ［従業員ポータルに公開する］のポップアップで、［紹介］を有効にするか、［従業員からの応募］を許可するかを選択できます。いずれか一方のオプションのみを有効にすることも、両方を有効にすることもできます。

    1. ［組織の従業員がこの求人に候補者を紹介することを許可する］
      このオプションを選択すると、求人が従業員ポータルに公開され、紹介のみが許可されます。従業員は、各自のポータルアカウントから候補者を紹介するか、一意の紹介リンクを一般公開して共有できます。
    2. ［従業員がこの求人に応募することを許可する］
      このオプションを有効にすると、求人が従業員ポータルに公開され、従業員が応募できるようになります。
    3. ［アセスメントの選択］
      必要に応じて、紹介された候補者や従業員が求人への応募を送信する際に回答する事前アセスメントを追加できます。
  2. 設定が完了したら、［公開する］をクリックします。
  3. 求人が従業員ポータルに公開され、組織内のすべてのユーザーが閲覧できるようになります。

求人データのラベルについて

求人を採用情報サイトまたは従業員ポータルに公開すると、公開先を示すラベルが求人データに自動的に追加されます。これらのラベルにより、追加の設定画面を開かなくても、各求人で現在有効な公開先をすぐに確認できます。

紹介された候補者の承認

紹介を有効にして求人を従業員ポータルに公開すると、従業員は［紹介］ボタンを使用して候補者を直接紹介するか、一意の紹介リンクを共有できます。紹介リンクは、求人が採用情報サイトにも公開されている場合にのみ利用できます。


Notes
メモ：一意の紹介リンクは、求人が採用情報サイトにも公開されている場合、つまり［公開］タグが付いている場合にのみ利用できます。
候補者が従業員の紹介リンクから応募した場合、その従業員が紹介者として登録されるには、［紹介］タブから紹介を承認する必要があります。承認の有無にかかわらず、候補者はRecruitに追加され、採用業務フローに進みます。

紹介を承認するには。
  1. Zoho Recruitで、［紹介］タブに移動し、［保留中の紹介］をクリックして、承認待ちのすべての紹介を表示します。

  2.  ［承認］をクリックして必須の詳細を入力し、確認ポップアップでもう一度［承認］をクリックします。

  3.  紹介を［無視］した場合でも、紹介された候補者は採用選考の対象となります。ただし、あなたはリファラーとして追加されません。

従業員ポータルでの項目と添付ファイルの公開設定

従業員ポータルを通じて従業員が利用できる項目と添付ファイルを選択します。関連する各セクションで公開する情報を設定できます。
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たとえば、社内用の項目と添付ファイルを非公開にしたまま、従業員の連絡先情報とドキュメントを公開できます。

項目

  1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［求人］→［項目］に移動します。
  2. 従業員ポータルに表示する項目の［従業員ポータルで公開］チェックボックスをオンにします。

添付ファイル

  1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［添付ファイルのカテゴリー］に移動し、従業員ポータルで公開する添付ファイルのカテゴリーの横にある［編集］をクリックします。

  2. ［従業員ポータルで公開］チェックボックスをオンにして、［保存］をクリックします。