候補者と応募のステージ管理
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Zoho Recruitでは、応募のステージに基づいて候補者ステージが自動で変更されます。候補者ステージにアクセスするには、［候補者］タブに移動します。上部に統合された候補者ステージのビューが表示されます。データを選択すると、最新のステージがステータスとして表示されます。
応募のステージと候補者ステージの違い
候補者が一度に1件の求人のみに応募し、関連付けられるようにしたい場合があります。また、同じ候補者が複数の求人に同時に応募し、関連付けられるようにしたい場合もあります。Zoho Recruitでは、次のいずれかのオプションを使用して、希望に応じてカスタマイズできます。
- 単一応募
- 複数応募
単一応募
単一応募が有効な場合、候補者は1件の有効な求人のみに応募し、関連付けられます。このオプションを有効にするには、［設定］→［採用プロセス］→［応募］に移動します。
次に、単一応募で応募のステージが変更されたときに、候補者のステージがどのように変わるかを見てみましょう。
シナリオ1：採用済み
- 候補者の合計：1
- 求人：1件（例：ソフトウェア開発者）
- 募集ポジションの合計：1
Kevin がソフトウェア開発者の求人に応募し、採用済みになった場合、応募と候補者のステージのステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者ステージ |
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Kevin |
採用済み |
採用済み
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シナリオ2：不採用
- 候補者の合計：1
- 求人：1件（例：ソフトウェア開発者）
- 募集ポジションの合計：1
David がソフトウェア開発者の求人に応募し、不採用になった場合、応募と候補者のステージのステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者ステージ
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David
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不採用
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不採用
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複数応募
この機能が有効な場合、候補者は複数の求人に同時に応募し、選考対象になることができます。有効にするには、［設定］→［採用プロセス］→［応募］に移動します。
追加情報については、ヘルプドキュメントを参照してください。
次に、複数応募で応募のステージが変更されたときに、候補者のステージがどのように変わるかを見てみましょう。
シナリオ1：ソフトウェア開発者の採用プロセス
サブシナリオ1.1：1件のポジションで1人の候補者を採用
- 候補者の合計：10
- 求人：1件（例：ソフトウェア開発者）
- 募集ポジションの合計：5
Johnがソフトウェア開発者の求人に応募し、採用済みになった場合、応募と候補者のステージのステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者ステージ |
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John |
採用済み |
採用済み |
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Johnのその他の応募 |
アーカイブ済み |
採用済み |
次に、同じ役職における残りの応募、つまり未採用の応募がどのように処理されるかを見てみましょう
サブシナリオ1.2：1人の候補者を採用した後の残りの応募／未採用
- 残りの候補者：9
- 求人：1件（例：ソフトウェア開発者）
- 残りの募集ポジション：4
残り4件のポジションが埋まるまで、残り9件の応募のステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者ステージ |
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9人の候補者 |
対応中 |
対応中 |
対応中：このステータスは、候補者がシステム内の他の求人への応募で引き続き選考対象であることを示します。
シナリオ2：5件のポジションで5人の候補者を採用
- 候補者の合計：10
- 募集ポジションの合計：5
ここでは、求人（ソフトウェア開発者）について5件のポジションで5人の候補者が採用され、求人（ソフトウェア開発者）がクローズされたとします。残り5人の（未採用）候補者は評価される必要があります。このシナリオでは、候補者によって他の求人に応募している場合と応募していない場合があります。どのように分類されるかを見てみましょう。
サブシナリオ3.1：他の求人に応募していない候補者
- 候補者：2
残り5人の（未採用）候補者のうち、SarahとMichaelだけが社内の他のポジションに応募していないとします。この場合、両方のステージでのステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者のステージ |
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Sarah、Michael |
アーカイブ |
対応可能 |
対応可能：このステータスは、候補者が今後の採用機会の対象であることを示します。
サブシナリオ3.2：候補者がその他の求人に応募している場合
- 候補者：3名
David、Emily、Jessicaはその他の求人に応募しました（応募のステージは、それらの求人のステータスによって異なります）。それらの求人のいずれかがまだ募集中の場合、候補者のステージは対応中のままです。その他すべての応募がクローズされている場合、候補者のステージは対応可能になります。
サブケース3.2.1：候補者のその他の求人応募がまだ受付中の場合
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求人応募が受付中：関連する応募の少なくとも1件が受付中です。
DavidとEmilyが応募した残りすべての求人は、まだ募集中です。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者のステージ |
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David、Emily |
いずれかの応募ステータス |
対応中 |
サブケース3.2.2：候補者のその他すべての求人応募がクローズされている場合
- 求人応募がクローズ済み：関連するすべての応募がクローズされています。
Jessicaが応募した残りすべての求人はクローズされています。そのため、ステータスは次のとおりです。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者のステージ |
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Jessica |
アーカイブ |
対応可能 |
シナリオ4：候補者の不採用
候補者が複数の求人に応募して不採用になった場合、ユーザーは次のオプションを選択できます。
サブシナリオ4.1：候補者を個別の求人で不採用にする。
Tonyは複数の求人（たとえば、開発者とテスト）に応募し、1つの求人（例：開発者）のみ不採用になり、もう一方の求人がまだ募集中の場合、ステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者のステージ |
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Tony |
不採用 |
対応中 |
サブシナリオ4.2：候補者をすべての求人で不採用にする。
Jackは複数の求人（たとえば、開発者とテスト）に応募し、応募済みのすべての求人（開発者とテスト）で不採用になった場合、ステータスは次のようになります。
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候補者 |
応募ステータス |
候補者のステージ |
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ジャック |
不採用 |
不採用 |
不採用：このステータスは、候補者がシステム内のどの求人応募でも選考対象外になったことを示します。