候補者と応募段階の管理
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Zoho Recruitのカンディデートのステージは、応募のステージに基づいて自動的に調整します。カンディデートの飲食を表示するためには、カンディデートのタブに移動します。そこで一元化されたカンディデートのステージを上部で表示します。データを選択すると、最も最近のステージがそのステータスとして表示されます。
応募ステージとカンディデートステージの比較
一部のユーザーは、カンディデートが1つのジョブに対してのみ応募し、関連付けされることを好む場合があります。また、ユーザーは同じカンディデートが複数のジョブに応募し、一度に複数のジョブに関連付けることを望むかもしれません。Zoho Recruitでは、以下の設定を使用してユーザーの好みに基づいてカスタマイズが可能です。
- オプション1：単一のアプリケーション
- オプション2：複数のアプリケーション
オプション1：単一のアプリケーション
単一のアプリケーションが有効な場合、カンディデートは1つの有効なジョブに対してのみ応募し、関連付けることができます。このオプションを有効にするには、設定 > Hiring Pipeline > アプリケーションに移動します。
さて、単一のアプリケーションでアプリケーションステージの変更に対するカンディデートのステージの調整方法を見てみましょう。
シナリオ1：採用済み
- 合計カンディデート数：1
- ジョブ：1（例：ソフトウェア開発者）
- 開放ポジションの合計：1
Kevinを想定します。彼はソフトウェア開発者の職に応募して採用されました。アプリケーションとカンディデートのステージのステータスは以下の通りです：
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応募者 |
応募のステータス |
応募者のステージ |
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Kevin |
手配済み |
手配済み
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例 2: 却下済み
- 合計応募者数: 1
- 求人数 : 1 (例、ソフトウェア開発者)
- 合計未解決のポジション数: 1
Davidについて考えてみてください。 彼はソフトウェア開発者の職に応募し、却下されました。応募と応募者のステージのステータスは以下の通りになります：
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候補者 |
Application ステータス |
候補者のステージ
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David
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却下済み
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却下済み
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オプション2：複数のアプリケーション
この機能が有効になっているとき、候補者は同時に複数の仕事のオープンポジションに対して応募し、応募することができます。これを有効にするには、設定 > Hiring Pipeline > アプリケーションへ移動します。
その他の情報については、追加の詳細のためのヘルプドキュメントを参照してください。
さて、複数のアプリケーションに対するアプリケーションステージの変更に対する候補者のステージの調整方法を見てみましょう。
例 1：ソフトウェア開発者の採用プロセス
サブシナリオ1.1:一つのポジションに一人の候補者が手配されました
- 合計候補者数: 10
- 求人: 1 (例: ソフトウェア開発者)
- 合計開放ポジション数: 5
Software Developerの職務に応募し、手配されたJohnを考慮してください。アプリケーションのステージと候補者のステージのステータスは次のとおりとなります。
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応募者 |
Application ステータス |
応募者のステージ |
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John |
手配済み |
手配済み |
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Johnのその他のアプリケーション |
アーカイブ済み |
手配済み |
次に、同一の役割の場合、未採用のアプリケーション、つまり、未手配のアプリケーションがどのように扱われるかを見てみましょう。
サブ例 1.2：手配済みの1人の候補者の後の残りのアプリケーション/未手配アプリケーション
- 残りの候補者数：9
- 仕事：1（例：ソフトウェア開発者）
- 残りの開くポジション：4
残りの4つのポジションが埋まるまで、残りの9つのアプリケーションのステータスは以下の通りです。
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候補者 |
Application ステータス |
候補者のステージ |
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9人の候補者 |
進行中 |
進行中 |
進行中: このステータスは、候補者がシステム内の他の職種アプリケーションで引き続き検討中であることを示します。
例 2: 五つのポジションに五人の候補者が手配済み
- 全候補者数：10
- 全空きポジション数：5
今、(ソフトウェア開発者)の職について、五つのポジションに五人の候補者が手配済みで、またソフトウェア開発者の職は完了済みと仮定します。残りの5人（手配済みではない）の候補者は評価される必要があります。このシナリオでは、一部の候補者が他の職への応募をしているかどうかは一定ではありません。どのように分類されるか見てみましょう。
Sub-例 3。1: 他の仕事に応募していない候補者
- 候補者：2人
残りの5人（手配済みではない）の候補者の中で、サラとマイケルだけが会社内の他の職への申請をしていないとしましょう。彼らのステータスは以下のように両方のステージで表示されます。
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候補者 |
Application ステータス |
候補者の段階 |
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Sarah と Michael |
アーカイブ済み |
利用可能 |
利用可能: このステータスは、候補者が今後の求人機会に対して開いていることを示しています。
サブ例 3。2: 他のジョブに申請した候補者
- 候補者 : 3
David, Emily, and Jessica はそれぞれ異なるジョブに申請しています（申請の段階は、それらのジョブのステータスによります）。これらのジョブのいずれかがまだ開いていれば、彼らの候補段階は「Engaged」を維持します。 すべての他のアプリケーションが完了していれば、その候補段階は「利用可能」に変わります。
サブケース3。2。1: 候補者の他のジョブアプリケーションはまだ開いています
-
開くジョブアプリケーション:関連するアプリケーションのうち少なくとも1つが開いています。
David と Emily が申請した残りのジョブの空きは、すべてまだ開いています。
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候補者 |
Application ステータス |
候補者の段階 |
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デビッドとエミリー |
アプリケーションステータスのいずれか |
関与中 |
サブケース3.2.2: 候補者の他の全てのジョブアプリケーションが完了
- ジョブアプリケーションが完了: 関連する全てのアプリケーションが完了しています。
ジェシカが申請した残りの全ての職場の開放が完了しました。そのため、ステータスは以下の通りです:
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候補者 |
Application ステータス |
候補者の段階 |
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Jessica |
アーカイブ化 |
利用可能 |
シナリオ 4: 候補者 却下済み
候補者が複数の仕事に応募し、却下を受けると、ユーザーは次のオプションを選ぶことができます:
サブシナリオ 4.1: 単一の仕事で候補者を却下 :
Tonyが複数の仕事に応募して(例えば、開発者とテストg)、1つの仕事だけで却下される(例えば、開発者)、他の仕事は依然として開いている状態なら、ステータスは次のようになります。
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候補者 |
アプリケーションステータス |
候補者の段階 |
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トニー |
却下済み |
参画中 |
サブシナリオ4.2: すべてのジョブで候補者を却下する:
ジャックが複数のジョブ（例えば、デベロッパーとテスティング）に応募し、彼が応募した全てのジョブ（デベロッパーとテスティング）で却下された場合、以下のようにステータスが表示されます。
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候補者 |
Application ステータス |
候補者の段階 |
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Jack |
却下済み |
却下済み |
却下済み:このステータスは、候補者がシステム内のどの職務アプリケーションにもいいえ制度を示しています。