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採用プロセスの作成

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［採用プロセス］に移動します。
   
   
2. ［+ パイプラインを作成］をクリックします。
   
   
3. ［パイプラインの作成］ポップアップで、［パイプライン名］を入力し、既存のパイプラインを選択して［複製］します。必要に応じて、チェックボックスをオンにすると、このパイプラインを作成されるすべての求人の標準に設定できます。［保存］をクリックします。
   
   
4. 必要に応じて、新しいステージを追加し、ステータスを関連付け、並べ替えます。完了したら、［保存］をクリックします。
   
   
5. 新しいパイプラインが保存され、求人で使用できるようになります。
   
   

メモ：求人データに［採用プロセス］という新しい項目が追加されます。これにより、パイプライン固有のデータ一覧、自動化、その他の設定を作成できます。

［応募］タブがないアカウントの場合

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   
   
2. ［採用プロセス］サブタブをクリックします。パイプライン設定ページが表示されます。
   
   
3. ［ステージの追加］をクリックします。ステージの名前を入力し、色を選択して、［保存］をクリックします。
   
   
4. 候補者のステータスをステージに関連付けるには、［ステータスの関連付け］をクリックします。
   
   
1. 関連付けていない候補者のステータスを1件以上選択します。
   
2. 選択したステータスの関連付け先ステージを選択します。
   
3. ［関連付け］をクリックします。
   
5. 候補者のステータスを追加、編集、削除するには、［ステータスの管理］をクリックします。
   
   
1. 候補者のステータスに必要な変更を加えます。
   
2. ［保存］をクリックします。
   

メモ：

1. 各ステージには一意の色を設定する必要があります。同じ色を複数のステージに割り当てることはできません。
   
2. ステータスを関連付けるか、関連付けを解除すると、そのステータスに関連するすべてのデータの［更新日時］項目が更新されます。
   
3. ステージは、少なくとも1つの候補者のステータスが関連付けられている場合にのみ、採用プロセスに表示されます。
   

ステージのカスタマイズとステータスの関連付け

ステージとステータスは、パイプライン内で候補者または応募を評価する方法を定義します。採用プロセスに合わせておくことで、追跡、レポート、自動化の一貫性を保てます。

ステージのカスタマイズ

ステージは採用プロセスの各ステップを表し、ワークフローの変化に合わせて更新できます。候補者の評価方法の変更に応じて、ステージを追加、編集、並べ替え、削除できます。また、各ステージに色を割り当てることもできます。そのステージに関連付けられたすべてのステータスは選択した色で表示されるため、候補者の進捗を一目で把握しやすくなります。

ステータスのステージへの関連付け

メモ：採用済み、不採用、アーカイブ済みのステージは、パイプラインから削除できません。同様に、各ステージに関連付けられている採用済み、不採用、アーカイブ済みのステータスも削除できません。

応募別の採用プロセスへのアクセス

採用プロセスは、応募データ内から表示して、ステージ間の進捗を追跡できます。各ステージとステータスが順番に表示され、更新ごとの主な詳細も確認できるため、採用担当者は進捗の追跡、遅延の特定、過去の判断の確認を行えます。

応募の次のパイプラインステージへの移動

候補者のステージまたはステータスは、進捗状況の表示から直接更新できます。これにより、データページから移動せずに処理を実行できます。［次のステータスに移動］をクリックすると、候補者をパイプライン内で進めることができます。

1. データを別のステージに移動する
   
2. ステータスを選択する
   
3. 補足情報としてコメントを追加する
   

メモ：［応募］タブが有効になっていない場合、候補者データの［採用プロセス］タブから候補者の採用過程を確認できます。このタブには、関連付けられているすべての求人における候補者の進捗が表示されます。

パイプラインの切り替え

採用要件が変わった場合、求人のパイプラインを更新できます。パイプラインを切り替えることで、新しい求人を作成せずに採用プロセスを調整できます。

パイプラインを変更すると、既存データは新しいステップに関連付けられます。また、採用プロセス全体の一貫性を保つために、過去の応募データを更新することもできます。

1. 求人に移動し、［パイプラインの切り替え］をクリックします。
   
   
2. 切り替え先のパイプラインを選択し、［保存］をクリックします。
   
   
3. 処理が必要なデータの数によって、すぐに完了する場合もあれば、時間がかかる場合もあります。パイプラインの移行が完了すると通知されます。
   

パイプラインの削除

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［採用プロセス］に移動し、削除するパイプラインの横にある［その他］（3点）アイコンをクリックします。
   
   
2. 求人／応募の移行先となるパイプラインを選択し、［保存］をクリックします。
   
   
3. 処理が必要なデータの数によって、すぐに完了する場合もあれば、時間がかかる場合もあります。パイプラインの移行が完了すると通知されます。
   

過去の応募データの更新

1. レポート & ダッシュボード
   
2. 関連する候補者の採用プロセス表示/applications
   
3. 監査履歴
   

ホームページのダッシュボードへのパイプラインの追加

1. ホームページで、［その他］オプションアイコンをクリックし、［表／グラフの追加］をクリックします。
   
   
2. ［表／グラフの追加］ポップアップで、［その他］を選択します。［採用プロセス］をタブで選択し、候補者の取得元となる［カスタムビュー］を選択します。項目の名前を入力し、［保存］をクリックします。
   
   
3. その後、項目がホームページのダッシュボードに追加されます。
   
   
4. 下の画像のように、ドロップダウンからパイプラインを切り替えられます。