採用パイプラインの設定
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採用業務フローの管理は、すべての採用担当者にとって最優先事項です。応募者追跡システム（ATS）を利用すると、この管理を簡単に行えます。採用プロセスでは、求人を360度の視点で把握できます。
Zoho Recruitの採用プロセスは、採用業務フローにおけるステージの集合です。候補者が特定の求人に関連付けられた後の業務フローは組織によって異なりますが、Zoho Recruitが提供する標準の採用プロセスは次のとおりです。
表示されているステージには、該当する候補者のステータスが含まれています。たとえば、クライアントによる確認ステージには、クライアントに紹介済み、クライアントが承認、クライアントが却下など、クライアント関連の候補者のステータスがすべて含まれています。そのため、これらのいずれかのステータスの候補者は、クライアントによる確認ステージにまとめられます。
採用プロセスの設定
新しいステージの追加
- ［設定］→［カスタマイズ］→［採用プロセス］に移動します。
- ［ステージの追加］をクリックします。
- ［ステージ名］を入力し、［色］を選択します。
色はステージごとに固有です。つまり、2つのステージに同じ色を設定することはできません。 - ［保存する］をクリックします。
ステータスとステージの関連付け
メモ：ステータスの関連付け／関連付け解除を行うと、そのステータスのすべてのデータで更新日時項目の値が変更されます。
- ［ステータスの関連付け］をクリックします。
- どのステージにも関連付けられていない候補者のステータスの一覧が表示されます。関連付けるステータスを選択します。
- ステータスの関連付け先のステージを選択します。
- ［関連付け］をクリックします。
メモ：ステージをパイプラインに表示するには、少なくとも1つの候補者のステータスをステージに関連付ける必要があります。
ステータスの管理
採用プロセスでは、候補者のステータスを追加、編集、削除することもできます。
- 採用プロセスの設定ページで、［ステータスの管理］をクリックします。
- 候補者のステータスを追加、編集、削除し、［保存する］をクリックします。
採用プロセスウィジェット
Zoho Recruitでは、すべての求人とそれらに関連する採用プロセスをまとめて表示できます。これはダッシュボードで利用可能です。
ダッシュボードにウィジェットを追加するには：
- ［ホーム］タブに移動し、一番下までスクロールします。
- ［表／グラフの追加］をクリックします。
［表／グラフの追加］のポップアップが表示されます。 - ［カスタムビュー］を選択します。［採用プロセスウィジェット］が自動的に選択されます。
- ［カスタムビュー］を選択し、［ウィジェット名］を入力します。［保存する］をクリックします。
採用プロセスウィジェットは次のように表示されます。