採用マネージャーの提出

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急速に進化し、競争力のある領域である項目の人材獲得において、リクルーターは候補者の権限の共有や、迅速なフィードバックの取得、効率的な候補者の採用パイプラインの進行などの障壁に直面することが多いです。これらの問題は遅延や誤解、見逃しのチャンスを引き起こす可能性があります。

下記の「送信する to Hiring Manager」機能は、これらの課題に対する包括的な解決策を提供し、リクルートメントのワークフローを強化します。採用マネージャーとの円滑な共同作業とコミュニケーションを可能にする統一的なソリューションを提供します。

重要なメモ

Hiring Manager は Zoho Recruit の企業 HR 版でのデフォルトのユーザー権限です。採用担当者の役割を持つユーザーは以下の操作が可能です：

求人情報の作成
面接の決定を行う（面接プロセスに関与している場合）
開放し、公開済みの求人に対して候補者を紹介する
求人情報、候補者等へのメモの追加
ブループリントのステップを実行する（ブループリントのプロセスに関与してる場合）

主な利点

容易な候補者の送信

リクルーターはZoho Recruit内で直接候補者の権限を対象の採用マネージャーに簡単に送信することができます。複数のツールを切り替えたり、メールを手動で転送する必要はありません。希望の候補者の権限を選択し、数回クリックするだけで送信できます。

フィードバックの流れを効率化

この機能はリクルーターと採用マネージャーの間の透明なフィードバックのループを作り出し、効率的なコミュニケーションを促進します。候補者が送信されると、採用マネージャーは候補者の情報を便利に確認することができ、フィードバックを提供し、さらに必要な詳細をリクエストすることができます（メモ内の@mentionsを使用して）承認を提出する前に、すべてZoho Recruit内で行えます。

リアルタイムでの共同作業

リクルーターと採用マネージャーは、コメント、メモ、アップデートをリアルタイムでやり取りすることができ、遅延を排除し、誰でもが同じページで作業できるように確実にします。このシームレスな共同作業は透明性を促進し、より早く、より情報に基づいた意思決定プロセスを促進します。

採用マネージャーへの候補者の送信

パーミッションが必須です

送信するアイコンにアクセスできるのは、「採用マネージャーへの送信」の権限を持つユーザーだけです。 アドミニストレーター および スタンダード ユーザー権限は、初期設定でこの権限を持っています。

採用マネージャーに候補者を送信するリクルーターである場合は、以下の手順に従ってください。

「Candidates」タブに移動し、送信したい候補者を選択します。
「送信する」をHiring Managerのアイコンにクリックします。
部署とJob Openingを選択し、「送信する」をクリックします。
候補者は次にHiring Managerに送信されます。Submissionsサブタブから追跡できます。
候補者のデータから関連リスト＞Hiring Manager Submissionsを追跡することも可能です。

メモ

一括で候補者に送信するには、Candidates タブへ移動し、送信したい候補者を選択します。完了したら、送信する to Hiring Managerアイコンをクリックします。残りの手順は個々の候補者を提出するのと同じです。
候補者を提出する際は、Candidates タブ用に作成されたテンプレートだけを選択することができます。.
メールのサイズが10MBを超える場合、選択済みの候補者は2つのグループに分けられ、2つの別々のメールとして送信されます。メールテンプレートでマージ項目が使用されている場合、候補者の詳細は1つのメールにまとめられ、採用担当者に送信されます。
メール Opt 出力オプションを有効にしている採用担当者には候補者を送信できません。

アーカイブ済み提出物

特定の状況では、Zoho Recruitは提出物を自動的にアーカイブしてデータベースを整理し、データを最新の状態に管理するのに役立ちます。以下は提出物がアーカイブ済みになる状況です:

求人募集の終了:求人が'完了済み'とマークされたとき、それに関連づけられた提出物はアーカイブされます。これにより、有効な提出物が常に現在の求人と関連性を持つようになります。

候補者またはアプリケーションのステータスを変更する: 候補者やアプリケーションにリンクされていて、「手配済み」または「Disqualified」になった提出物はアーカイブされます。これにより、データは進行中の採用活動に焦点を絞ったものに保たれます。

提出物の複製: 同じ候補者と求人に対して新たな提出が行われた場合、以前の提出はアーカイブされます。これにより、提出データの重複が防止されます。

候補者、求人募集、またはクライアントの削除: それぞれの関連付けられた候補者、求人、またはクライアントが削除された場合、それらに対応する提出物はデータの整合性を維持するためにアーカイブされます。

候補者と求人募集の非関連付け: 候補者が提出した求人募集から非関連付けになった場合、関連する提出物はアーカイブされます。これにより、提出物の履歴を正確に追跡するのに役立ちます。

応募者の審査

権限が必要

提出物の確認権限のあるユーザーのみが 提出された候補者のレビューを追加できます。管理者、スタンダードユーザー、採用マネージャーはデフォルトでこの権限を持っています。

候補者の提出物を採用マネージャーとして確認するには、以下の手順を実行してください。;

あなたのジョブオープニングへの候補者からの提出物を受け取った後、採用マネージャーとして、通知を受け（Zoho Recruit内）、そこから提出物サブタブにアクセスすることができます。

提出物の詳細 Pageで、関連する候補者とジョブオープニングに関する情報を見つけることができます。

送信された候補者の詳細をチェックしたあと、右上の確認する Submissionボタンをクリックします。

別の方法として、そのQuick 表示するからも提出物を確認することができます。

Hiring Manager 確認するポップアップで次の操作を行います；

評価を追加する。

Overall コメントのテキストボックスに任意の備考を入力。

承認する か 却下するをクリックします。

あなたの確認がそれから送信されます。あなたはそれを提出物のデータの確認するステータスセクションからいつでも見ることができます。

メモ:

-承認する/却下するボタンは初期設定で無効化されており、採用マネージャーが提供する評価に応じて動作します。

評価が3★ 以上である場合、承認するボタンが有効化されます。

評価が2★以下である場合、 却下するボタンが有効化されます

ホームページのコンポーネント - 私の行動

ホームページから直接候補者の確認を行いたい場合、採用マネージャーは自分のダッシュボードに「私の行動」コンポーネントを追加できます。このコンポーネントは、すべての候補者を集約して表示し、提出に関連するすべての詳細を確認することができます。

My 処理コンポーネントをあなたのホームページに追加するために;

あなたのホームタブに移動し、その他 > コンポーネントを追加するをクリックします。
コンポーネントを追加するポップアップ画面で；

差出人タブその他オプションを選択します。

My 処理を選択し選択するタブのドロップダウンリストから選びます。

コンポーネントの名前を項目名欄に入力します。

クリック保存します。そうすると、コンポーネントがあなたのホームページに追加されます。

My 処理コンポーネントで差出人の提出物を確認する方法：

My 処理 コンポーネント内で、確認したい提出物の上にカーソルを置き、提出物を確認する ボタンをクリックします。
提出物を確認するスクリーンの左側では、応募者の詳細と/と同時に提出の詳細を表示することができます。

あなたが候補者に集中しているとき、評価を追加し、全体のコメント欄に任意の備考を入力し、承認する/却下するをクリックします。
あなたの確認が次にリクルーターに送信されて表示されます。

採用マネージャーの提出を自動化する

エンドツーエンドのブループリントプロセスを配置し、手動で確認を追加することによってそれを中断したくないとしましょう。システム遷移の承認するおよび却下するSubmissionを使用して、ブループリント内の提出および確認プロセスを管理します。