採用担当者による提出

採用担当者による提出

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変化が速く競争の激しい人材獲得の現場では、採用担当者が候補者のプロフィールを共有したり、適切なタイミングでフィードバックを得たり、候補者を採用プロセスに沿って効果的に進めたりする際に、さまざまな課題に直面することがあります。こうした課題は、遅延、認識のずれ、機会損失につながる可能性があります。

この採用管理者に共有機能は、これらの課題を解決し、採用ワークフローを最適化するための包括的なソリューションです。採用管理者との円滑な連携とコミュニケーションを実現する、統合ソリューションを提供します。
Idea
重要なお知らせ
採用管理者は、Zoho RecruitのCorporate HRエディションで利用できる標準のユーザープロフィールです。採用管理者の役職を持つユーザーは、次の操作を実行できます。
  1. 求人を作成する
  2. 面接の判定を行う（面接の業務フローに関与している場合）
  3. 募集中かつ公開済みの求人に候補者を紹介する
  4. 求人、候補者などにメモを追加する
  5. ブループリントの遷移を実行する（ブループリントのプロセスに関与している場合）

主な利点：

簡単な候補者の送信

採用担当者は、Zoho Recruit内で候補者のプロフィールを該当する採用管理者に直接、簡単に共有できます。複数のツールを使い分けたり、手動でメールを転送したりする必要はありません。対象の候補者のプロフィールを選択し、数回のクリックで送信できます。

効率化されたフィードバックサイクル

この機能により、採用担当者と採用管理者の間に明確なフィードバックサイクルが確立され、効率的なコミュニケーションが促進されます。候補者が送信されると、採用管理者はZoho Recruit内で候補者の情報を確認し、フィードバックを提供し、承認を送信する前に追加の詳細を依頼することもできます（メモ内の@メンションを使用）。

リアルタイムの連携

採用担当者と採用管理者は、コメント、メモ、更新情報をリアルタイムでやり取りできます。これにより遅延をなくし、全員の認識をそろえることができます。この円滑な連携により透明性が高まり、より迅速で十分な情報に基づく意思決定プロセスが促進されます。

採用管理者への候補者の共有

Info
必要な権限
採用管理者に共有のプロフィール権限を持つユーザーのみが、送信アイコンにアクセスできます。管理者と標準のユーザープロフィールには、この権限が標準で付与されています。
採用担当者として候補者を採用管理者に共有する場合は、以下の手順に従ってください。
  1. ［候補者］タブに移動し、送信する候補者を選択します。
  2. ［採用管理者に共有］アイコンをクリックします。 

  3. ［部門］と［求人］を選択し、［送信］をクリックします。

  4. その後、候補者が採用管理者に共有されます。［送信］サブタブから追跡できます。

  5. 候補者データの関連リスト→［採用管理者への送信］からも、この送信を追跡できます。

Notes
メモ
  1. 候補者を一括で送信するには、［候補者］タブに移動し、送信する候補者を選択します。完了したら、［採用管理者に共有］アイコンをクリックします。以降の手順は、候補者を個別に送信する場合と同じです。

  2. 候補者を送信する際に選択できるのは、［候補者］タブ用に作成されたテンプレートのみです。
  3. メールのサイズが10MBを超える場合、選択した候補者は2つのグループに分割され、2通のメールとして送信されます。メールテンプレートで差し込み項目が使用されている場合、候補者の詳細は1通のメールにまとめられ、採用管理者に送信されます。
  4. ［メール配信停止］オプションを有効にしている採用管理者には、候補者を共有できません。

アーカイブ済みの送信データ

場合によっては、Zoho Recruitでは、整理されたデータベースを維持し、データを最新の状態に保つために、送信データが自動的にアーカイブされます。送信データがアーカイブされるタイミングは次のとおりです。
  1. 求人の終了：求人が「終了」に設定されると、関連する送信データがアーカイブされます。これにより、有効な送信データが常に現在の求人に関連するものになります。
  2. 候補者または応募のステータス変更：「採用済み」または「不採用」になった候補者または応募に関連する送信データはアーカイブされます。これにより、進行中の採用活動に関連するデータに集中できます。
  3. 重複した送信：同じ候補者と求人に対して新しい送信が作成されると、前の送信データがアーカイブされます。これにより、送信データの重複を防げます。
  4. 候補者、求人、クライアントの削除：関連する候補者、求人、クライアントのいずれかが削除された場合、データの整合性を維持するために、対応する送信データがアーカイブされます。
  5. 候補者と求人の関連付けの解除：候補者が送信先の求人との関連付けを解除された場合、関連する送信データがアーカイブされます。これにより、送信の履歴を正確に追跡できます。

送信済み候補者の確認

Info
必要な権限
紹介内容の確認／選考のプロフィール権限を持つユーザーのみが、送信済みの候補者に選考を追加できます。管理者、標準、採用管理者のユーザープロフィールには、この権限が標準で付与されています。
採用管理者として候補者の紹介を選考するには、以下の手順に従います。
  1. 採用管理者として、自分の求人に対する候補者の紹介を受け取ると、通知（Zoho Recruit内）が届きます。この通知から、［紹介］サブタブにアクセスできます。

  2. 紹介データの詳細ページでは、関連する候補者と求人に関する情報を確認できます。
  3. 送信済みの候補者の詳細を確認したら、右上の［紹介の選考］ボタンをクリックします。

    1. また、紹介のかんたん表示から選考することもできます。
  4. 採用管理者の選考のポップアップで、次の操作を行います。

    1. ［評価］を追加します。
    2. ［全体的なコメント］のテキストボックスに注釈を入力します。
    3. ［承認］または［却下］をクリックします。
  5. 選考内容が送信されます。紹介データの選考ステータスセクションから、いつでも表示できます。

Notes
メモ：
［承認］／［却下］ボタンは初期設定では無効になっており、採用管理者が入力した評価に応じて有効になります。
  1. 評価が3★以上の場合、［承認］ボタンが有効になります。

  2. 評価が2★以下の場合、［却下］ボタンが有効になります。

ホームページの項目-自分の操作

ホームページから送信済みの候補者を直接選考するために、採用管理者はダッシュボードに［自分の操作］項目を追加できます。この項目では、送信済みのすべての候補者をまとめて表示でき、選考を行う前に紹介に関連するすべての詳細を確認できます。

ホームページに［自分の操作］項目を追加するには：
  1. ［ホーム］タブに移動し、［その他］→［項目の追加］をクリックします。

  2. 項目の追加のポップアップで、次の操作を行います。

    1. ［その他］の選択肢を［次から取得］で選択します。
    2. ［自分の操作］を［タブの選択］ドロップダウンから選択します。
    3. 項目の名前を［項目名］に入力します。
  3. ［保存］をクリックします。項目がホームページに追加されます。

［自分の操作］項目から紹介を選考するには：
  1. 「自分の操作」コンポーネントで、選考する紹介にカーソルを合わせ、［紹介の選考］ボタンをクリックします。

  2. 「紹介の選考」画面の左側で、候補者の詳細と紹介の詳細の両方を確認できます。

  3. 候補者について確認したら、［評価］を追加し、［総合コメント］欄にコメントを入力して、［承認］／［却下］をクリックします。

  4. その後、選考内容が採用担当者に送信され、採用担当者が確認できるようになります。

採用管理者への紹介の自動化

エンドツーエンドの業務フロープロセスを設定済みで、選考を手動で追加して流れを妨げたくない場合を考えてみましょう。業務フロー内では、システムの遷移である紹介を承認と紹介を却下を使用して、採用管理者による選考と、紹介および選考のプロセスを処理できます。