面接出欠確認
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Zoho Recruitの面接の出欠確認機能は、面接担当者が予定済みの面接を追跡するのに役立ちます。面接担当者または候補者が面接の招待を承諾または辞退すると通知されます。招待メールに回答していない場合も確認できます。この情報は、RecruitのアカウントとZoho Calendarに表示されます。
面接の出欠確認のメリット
面接の出欠確認により、採用担当者は次のような状況を把握できます。
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面接担当者または候補者が面接の招待を辞退した場合。
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参加者が仮承諾、または「未定」と回答した場合。
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間もなく実施される面接に参加者がまだ回答していない場合。
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上記のいずれか、または複数の組み合わせに該当する場合。
面接の出欠確認への回答はどこで確認できますか？
回答は［面接］タブで確認できます。出欠確認機能により、採用担当者は面接の参加者（面接担当者と候補者）に面接の招待を送信するかどうかを選択できます。
メモ
面接の招待を送信するかどうかを選択するオプションは、1対1の面接を予定する場合にのみ利用できます。
面接担当者と候補者に送信される招待メールには、面接の招待を承諾または辞退するための［はい］、［いいえ］、［未定］のオプションがあります。
面接の出欠確認への回答は、面接のデータで表示できます。［招待ステータス］には、参加者の回答が表示されます。
メモ
- 招待メールは、10分ごとに実行されるスケジューラーによって送信されます。
- 承認プロセス中の候補者と連絡先、メール対象外（オプトアウト）を有効にしている候補者と連絡先、または一般データ保護規則に同意していない候補者と連絡先には、招待メールは送信されません。
- 予定を任意のカレンダーに同期するため、メールにはICSファイルが添付されます。標準では、予定済みの面接はZoho CalendarとGoogle／Outlookのカレンダー（有効な場合）に追加されます。