Zoho Recruitにおけるスキルとスキルセットの設定

Zoho Recruitにおけるスキルとスキルセットの設定

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資格・スキルとは、候補者が持つ特定の能力、熟練度、専門知識を指し、特定の求人や役職への適性を示すものです。Zoho Recruitでは、資格・スキルをタグやキーワードとして候補者のプロフィールに追加できるため、採用担当者は候補者の資格・スキルを基準に、プロフィールを簡単に検索、フィルターできます。
採用担当者は、候補者に資格・スキルのレベルを割り当て、その資格・スキルに関する能力を示すこともできます。これにより、採用担当者は特定の求人に対する候補者の適性を評価し、関連する求人と適合させることができます。
 
候補者のプロフィールに資格・スキルを追加するだけでなく、採用担当者は特定の求人に必要な資格・スキルの一覧を作成することもできます。これにより、資格・スキルを基準に候補者を簡単に比較、評価し、その求人に最も適した候補者を選択できます。
 
資格・スキルは、候補者と求人を適合させるためにも使用されます。候補者のプロフィールに資格・スキルを追加すると、特定の求人に対する候補者の適合スコアを算出するために使用できます。適合スコアは、候補者の資格・スキルと経験が求人の要件にどの程度一致しているかを示す数値です。適合スコアが高いほど、適性が高いことを意味します。
 
全体として、資格・スキルは採用業務フローを効率化し、採用担当者が求人に適した候補者を見つけるうえで重要な役割を果たします。

Zoho Recruitのスキルセットとは

スキルセットとは、関連する資格・スキルをまとめたグループです。Zoho Recruitでは、スキルセットを作成し、求人に関連付けることができます。これにより、候補者が持つ資格・スキルを基準に、候補者を求人に簡単に適合させることができます。

利用可能な対象

権限

管理者または管理者から複製された権限のみがこの機能にアクセスできます。

タブ

［候補者］、［求人］、［応募］

プラン

エンタープライズ、People Plus、Zoho One

エディション

人材紹介会社向けと企業人事向け

メモ：管理者から複製された権限を持つユーザーがこの機能にアクセスするには、Zoho Recruitのカスタマイズの権限が必要です。

スキルセットの作成

スキルセットを作成するには：

  • ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［求人］→［スキルセット］に移動し、［新しいスキルセットを作成］を選択します。

  • スキルセットの［名前］を入力し、関連する資格・スキルを追加します。

  • 資格・スキルを検索して選択できます。資格・スキルを選択した後、［メイン］または［あると良い］のいずれかに設定する必要があります。

    • これは、関連付けた求人において、その資格・スキルがどれほど重要かを示します。候補者が特定の求人に必要なメインの資格・スキルを持っていない場合、適合する可能性のある候補者とはみなされません。

  • スキルセットを作成すると、求人の［必要なスキル］項目で、すべての資格・スキルを選択するために使用できます。
     

Notes
メモ。
  1. 最大で20件の資格・スキルを1つのスキルセットに追加できます。
  2. 最大で50件の資格・スキルを候補者、応募、求人に追加できます。

スキルセットの編集

スキルセットを編集するには：

  1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［求人］→［スキルセット］に移動します。

  2. 編集するスキルセットを検索して選択し、［編集］をクリックします。

  3. 必要な変更を行い、［更新］をクリックして編集内容を保存します。

Idea
ヒント：
スキルセットを作成して、求人のテンプレートに関連付けることができます。この方法を使用すると、求人を作成する際に、ほとんどの項目を1クリックで入力できます。これにより、項目データだけでなく、クライアントや部門に応じた役職の求人の詳細や添付ファイルも含むテンプレートを利用できます。

Zoho Recruitで資格・スキルはどのように使用されますか？

Zoho Recruitでは、資格・スキルを使用して候補者に関する情報を補足し、求人の要件を指定できます。業務フローを簡単にするために、標準またはカスタムのスキルセットを使用して、複数の資格・スキルを求人に一度に関連付けることができます。

求人への資格・スキルの追加

求人データに資格・スキルの要件を追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 求人を新規作成するか、既存のデータを編集します。

  2. ［必須の資格・スキル］項目は、求人情報セクションにあります。

  3. 資格・スキルのキーワードを入力すると、バックエンドの資格・スキルライブラリーから関連する資格・スキルが表示されます。追加する資格・スキルを検索して選択します。

  4. ［スキルセット］サブタブを使用すると、スキルセットに含まれる1件以上の資格・スキルを参照して選択できます。

  5. 完了したら、［保存］をクリックします。選択した資格・スキルは、求人の［必須の資格・スキル］項目に表示されます。

求人のテンプレートへの資格・スキルの追加

求人に資格・スキルを追加する場合と同様に、求人のテンプレートにも資格・スキルを追加でき、採用チームの時間を大幅に節約できます。

 

求人のテンプレートに資格・スキルを追加するには、以下の手順を実行します。

  1. ［設定］→［カスタマイズ］→［テンプレート］→［求人のテンプレート］に移動します。資格・スキルを追加する求人のテンプレートを選択し、［編集］をクリックします。

  2. ［必須の資格・スキル］項目で資格・スキルを検索して選択します。

  3. 資格・スキルのキーワードを入力すると、バックエンドの資格・スキルライブラリーから関連する資格・スキルが表示されます。追加する資格・スキルを検索して選択します。

  4. ［スキルセット］サブタブを使用すると、スキルセットに含まれる1件以上の資格・スキルを参照して選択できます。

  5. ［保存］をクリックします。選択した資格・スキルがスキルセットに追加されます。

候補者／応募への資格・スキルの追加

候補者／応募データに資格・スキルを追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 候補者／応募データの詳細ページに移動します。

  2. ビジネスカードセクションの［スキルセット］項目をクリックします。

  3. 候補者のすべての資格・スキルが、関連データとともに一覧表示されます。表を変更するには、［編集］をクリックします。

    Notes
    メモ：
    システムスキルとは、Zoho Recruitで候補者の履歴書が解析される際に自動抽出される資格・スキルを指します。

  4. ［資格・スキルの追加］をクリックします。新しい行が作成されます。

  5. 資格・スキルのキーワードを入力すると、バックエンドの資格・スキルライブラリーから関連する資格・スキルが表示されます。追加する資格・スキルを検索して選択します。

  6. 資格・スキルの選択が完了したら、各ドロップダウンリストから値を選択して、以下を指定します。

    1. ［習熟度］：選択した資格・スキルに候補者がどの程度習熟しているかです。

    2. ［経験］：選択した資格・スキルに関する候補者の経験年数です。

    3. ［最終使用］：候補者がその資格・スキルを最後に使用した時期です。

  7. ［保存］をクリックします。選択した資格・スキルとすべての関連詳細が、候補者データに追加されます。

  8. 資格・スキルを削除するには、対象の資格・スキルにカーソルを合わせ、［削除］（）アイコンをクリックします。

  9. ［候補者］タブから直接、［スキルセット］サブタブを使用して、スキルセットに含まれる1件以上の資格・スキルを参照して選択することもできます。