Zoho Recruitにおけるスキルとスキルセットの設定

Zoho Recruitにおけるスキルとスキルセットの設定

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スキルとは、候補者が保有している特定の能力・熟練度・専門知識のことで、特定の職務や役割に適しているかどうかを判断する要素になります。Zoho Recruit では、スキルを候補者のプロフィールにタグやキーワードとして追加でき、リクルーターはスキルに基づいて候補者プロフィールを簡単に検索・絞り込みできます。
リクルーターは候補者ごとにスキルレベルを設定し、そのスキルに対する習熟度を示すこともできます。これにより、特定の求人に対する候補者の適合度を評価し、関連性の高い求人案件とマッチングさせることができます。
 
候補者プロフィールにスキルを追加するだけでなく、特定の求人案件に対して必須スキルの一覧を作成することもできます。これにより、候補者のスキルセットを基準に簡単に比較・評価でき、最も適任な候補者を選定しやすくなります。
 
スキルは、候補者と求人案件のマッチングにも使用されます。候補者のプロフィールにスキルを追加すると、そのスキルを基に特定の求人案件に対するマッチスコアを算出できます。マッチスコアは、候補者のスキルや経験が求人の要件とどの程度一致しているかを表す数値です。スコアが高いほど、より適合度が高いことを意味します。
 
このように、スキルは採用プロセスの効率化と、適切な候補者を適切なポジションに配置するうえで重要な役割を果たします。

Zoho Recruit のスキルセットとは?

スキルセットとは、関連する複数のスキルをまとめたグループのことです。Zoho Recruit では、スキルセットを作成し、求人案件に関連付けることができます。これにより、候補者が保有しているスキルに基づいて、求人案件とのマッチングを簡単に行えます。


利用可能対象

プロファイル権限

この機能にアクセスできるのは管理者、または管理者プロファイルを複製したプロファイルのみです。

モジュール

候補者、求人案件、応募

プラン

Enterprise、People Plus、Zoho One

エディション

人材紹介会社向けおよび企業人事向け


メモ: 管理者プロファイルを複製したユーザーは、この機能にアクセスするために「Zoho Recruit のカスタマイズ」権限が必要です。

スキルセットを作成する

スキルセットを作成するには:

  • 設定 > カスタマイズ > モジュール > 求人案件 > スキルセット]に移動し、新しいスキルセットを作成を選択します。

  • スキルセットの名前を入力し、関連するスキルを追加します。

  • スキルは検索して選択できます。スキルを選択したら、それぞれを主要または副次として指定する必要があります。

    • これは、そのスキルが関連付ける求人案件にとってどれほど重要かを示します。候補者が特定の求人案件に設定された主要スキルを保有していない場合、その候補者はマッチ候補としては扱われません。

  • スキルセットを作成すると、求人案件の必須スキル項目で、そのスキルセットに含まれるスキルを一括で選択できるようになります。
     

Notes
メモ:
  1. 1つのスキルセットに追加できるスキルは最大20件です。
  2. 候補者、応募、求人案件ごとに追加できるスキルは最大50件です。

スキルセットを編集する

スキルセットを編集するには:

  1. 設定 > カスタマイズ > モジュール > 求人案件 > スキルセット]に移動します。

  2. 編集したいスキルセットを探して選択し、編集をクリックします。

  3. 必要な変更を行い、更新をクリックして保存します。

Idea
ヒント:
スキルセットを作成し、求人テンプレートに関連付けることができます。この方法を使うと、求人案件を作成する際に、ほとんどの項目をワンクリックで自動入力できます。クライアントや部門ごとの役割に応じて、項目データだけでなく、職務内容(ジョブディスクリプション)や添付ファイルも含めたテンプレートを用意しておくことができます。

Zoho Recruit ではスキルはどのように利用されますか?

Zoho Recruit では、スキルを使用して候補者情報をより詳細に管理し、求人の必須条件を指定できます。作業を簡単にするために、デフォルトまたはカスタムのスキルセットを使って、複数のスキルを一度に求人に関連付けることができます。

求人へのスキルの追加

求人レコードに必須スキルを追加するには、次の手順に従います。

  1. 新しい求人を作成するか、既存のレコードを編集します。

  2. 求人情報セクション内の必須スキル項目を探します。

  3. スキルのキーワードを入力すると、バックエンドのスキルライブラリから関連するスキルが表示されます。追加したいスキルを検索して選択します。

  4. [スキルセット]サブタブを使用すると、スキルセットに含まれる 1 つ以上のスキルを参照して選択できます。

  5. 設定が完了したら[保存]をクリックします。選択したスキルは、求人の必須スキル項目に表示されます。

求人テンプレートへのスキルの追加

求人へのスキル追加と同様に、求人テンプレートにもスキルを追加しておくことで、採用チームの作業時間を大幅に短縮できます。

 

求人テンプレートにスキルを追加するには、次の手順に従います。

  1. [設定 > カスタマイズ > テンプレート > 求人テンプレート]に移動します。スキルを追加したい求人テンプレートを選択し、[編集]をクリックします。

  2. 必須スキル項目で、スキルを検索して選択します。

  3. スキルのキーワードを入力すると、バックエンドのスキルライブラリから関連するスキルが表示されます。追加したいスキルを検索して選択します。

  4. [スキルセット]サブタブを使用すると、スキルセットに含まれる 1 つ以上のスキルを参照して選択できます。

  5. [保存]をクリックします。選択したスキルがスキルセットに追加されます。

候補者/応募へのスキルの追加

候補者/応募レコードにスキルを追加するには、次の手順に従います。

  1. 対象の候補者/応募レコードの詳細ページを開きます。

  2. 名刺情報セクション内の [スキルセット] 項目をクリックします。

  3. 候補者のすべてのスキルと関連データが一覧表示されます。表を編集するには[編集]をクリックします。

    Notes
    メモ:
    システムスキルとは、Zoho Recruit で候補者の履歴書を解析した際に自動抽出されるスキルを指します。

  4. [スキルを追加]をクリックします。新しい行が作成されます。

  5. スキルのキーワードを入力すると、バックエンドのスキルライブラリから関連するスキルが表示されます。追加したいスキルを検索して選択します。

  6. スキルの選択が完了したら、各ドロップダウンリストから値を選択して、次の項目を指定します。

    1. 習熟度:候補者がそのスキルをどの程度習得しているか。

    2. 経験:候補者がそのスキルを使用した経験年数。

    3. 最終使用日:候補者がそのスキルを最後に使用した時期。

  7. [保存]をクリックします。選択したスキルとその詳細が候補者レコードに追加されます。

  8. スキルを削除するには、そのスキルにカーソルを合わせ、削除)アイコンをクリックします。

  9. 候補者モジュールから直接、[スキルセット] サブタブを使用して、スキルセットに含まれる 1 つ以上のスキルを参照して選択することもできます。