「大規模な候補者招待」

「大規模な候補者招待」

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注意:

  • マスインビテーを有効にするには、キャリアサイト統合の下で候補者ログインを有効にする必要があります。
  • 1日あたり最大100件のインビテーを送信できます。
  • マスインビテーもアクティビティログで通知されます。

候補者は、2つの異なる方法でキャリアサイトに招待することができます。 方法は次の通りです:

手動選択による:

  1. 「候補者」モジュールへ移動します。
  2. チェックボックスをチェックすることで、招待したい候補者を選択します。
  3. 2番目のアクションパネルの「詳細なアクション」ドロップダウンボタンをクリックします。「一括招待」をクリックします。
  4. 「一括招待候補者」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 候補者を招待するキャリアサイトページを選択します。「招待を送信」をクリックします。

候補者ツールを使用する:

  1. 「候補者」タブをクリックしてください。
  2. 最初のアクションパネルの「候補者ツール」ドロップダウンボタンをクリックし、「一括招待候補者」をクリックします。
  3. 候補者の検索基準を選択し、「検索」をクリックします。
  4. 一致する候補者の結果が表示されます。候補者を選択し、「一括招待」をクリックします。
  5. 「一括招待候補者」ダイアログボックスが表示されます。
  6. 候補者を招待するキャリアサイトページを選択し、「招待を送信」をクリックします。

 一度候補者が招待されると、それぞれを以下のようにすることができます:

  • 再招待: 各候補者は一度だけ招待できます。
  • 無効: 候補者は、キャリアサイトページにログインすることを拒否される可能性があります。
  • 有効: 無効な候補者は、キャリアサイトページにログインすることを許可されます。 

候補者のこの招待ステータスについて、アクティビティログに関してレポートを作成することができます:

  1. 「レポート」タブをクリックします。
  2. 「レポートを作成」をクリックします。
  3. モジュールの下にある「活動ログ」を選択し、「続行」をクリックします。
  4. 「基準」タブを選択し、活動タイプと候補者ステータスをアドバンストフィルターで選択します。
  5. 列を選択し、「保存」をクリックします。
  6. レポートに名前を付け、「保存」をクリックします。

候補者に送信されるメール招待の内容は次のように変更できます:

  1. 設定」ボタンをクリックしてください。
  2. キャリアサイト統合の下で、候補者ログインのトグルボタンの横の「詳細を編集」をクリックしてください。
  3. 候補者フォームを選択し、「次へ保存」をクリックしてください。
  4. 左側のパネルで「招待状」を選択してください。
  5. 変更を行ったら、「すべて保存」をクリックしてください。

候補者の招待ステータスに応じて、カスタムビューも作成できます:

  1. 「候補者」タブをクリックします。
  2. 「作成ビュー」オプションをクリックします。(モジュールドロップダウンボックスの近くにマウスカーソルを移動して、このオプションを表示します)
  3. ビュー名を入力し、指定条件の下で「キャリアサイト招待ステータス」を選択します。
  4. 「保存」をクリックします。

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