概要

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Webフォームは、あなたとWebサイト訪問者との架け橋となります。Zoho RecruitのWebフォームは、インタラクティブなフォーム作成システムにより、平均的なユーザーにも使いやすく、分かりやすいものとなっています。これにより、非技術者でも自分でWebフォームをデザインし公開でき、データの自動インポートも可能です。

Webフォームの作成は、以下の3つのステップで行います。

Webフォームの作成
この手順では、選択済みタブからWebフォームにセクションや項目を追加します。コンテキストに応じた説明やヘルプリンクも設定できます。
フォーム機能の設定
ここでは、フォームの言語設定や、フォームから追加されたデータがアカウント内の担当者ユーザーとしてどのように扱われるか、通知の自動化設定など、さまざまな項目を設定します。
Webフォームの共有と埋め込み
Webフォームの作成およびフォーム機能の設定が完了したら、フォームURLの短縮やソーシャルメディアでの共有、埋め込みコードの生成を行い、キャリアサイトへのフォーム追加が可能です。

利用可能範囲

必要な権限: 「Web-to-[タブ]」権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。
[タブ] - 候補者、連絡先、カスタムタブ

必要なエディション: Zoho RecruitのStaffing版およびCorporate HR版のすべての有料プランで利用可能です。

Webフォームの操作

候補者、連絡先、またはカスタムタブ用のWebフォームを作成するには：

「設定 > Career Webサイト > Web Forms」へ移動します。
Webフォームを作成したいタブをドロップダウンリストから選択し、作成 Web Formをクリックします。

作成 Form

「作成 Form」セクションでは、Zoho Recruit のユーザーフレンドリーなForm Builderを使って項目を追加し、Webフォームをデザインできます。下記の内容は、このセクションでカスタマイズ可能なWebフォームのすべての要素です。

「検索する」バーを使用して、選択済みタブから項目を検索できます。
有効にする、無効にする、または並べ替えなど、フォーム項目を要件に合わせて調整できます。Webフォームに項目を追加する際は、必須またはOptionalとして設定可能です。
Webフォームに名前を付け、Header 画像を追加します。初期設定では、会社のロゴがWebフォームのHeader画像として追加されます。
フォームセクションに説明文を追加します。
追加した項目に対してヘルプリンクやヘルプテキストを設定できます。
画像認証（CAPTCHA）を追加し、ボットや不要なエントリを防止します。
それぞれのアイコンをクリックして、Webフォームのレイアウトや外観をカスタマイズします。レイアウトではシングルレイアウトとダブルレイアウトから選択できます。シングルレイアウトは各項目に重点を置き、候補者が一度に一つの項目に集中できます。ダブルレイアウトはフォームをよりコンパクトにし、スクロール量を減らします。
外観設定では、フォームのフォントやカラースキームをカスタマイズできます。
完了したら、次手順をクリックしてください。

Form 設定

Webフォームの作成が完了したら、 Form 設定 セクションでフォームの機能を設定できます。つまり、Webフォームの動作方法や、フォームビルダーで利用できる各種設定を選択できます。このセクションは以下の3つのサブセクションで構成されています。

フォームの詳細

Webフォームの表示言語を選択できます。
担当者を割り当て、フォームにより追加されたデータの管理者を特定のユーザーに設定したり、プロセス用のルールを関連付けたりできます。
Webフォームで送信された情報を認証するためにDouble Opt-in機能を利用できます。
タグを追加してWebフォーム経由で追加されたデータを管理できます。これにより、異なるフォームから追加されたデータの追跡や識別が可能となり、データのフィルターがしやすくなります。
Webフォーム経由で追加されるデータの重複を制限します。システムは、レイアウト設定で指定されたユニークな項目をもとに重複エントリーをチェックします。詳細はこちら
Webフォームの有効期限を、特定の日付・時刻または指定した件数のエントリー後に設定できます。
受付できる送信数に上限を設けて制限できます。

送信後確認

このサブセクションでは、Webフォームの入力後に登録者をリダイレクトする先や、ブランドに合わせたメッセージのカスタマイズが可能です。

通知

このサブセクションでは、Webフォームに関連するフォローアップ処理や通知を設定できます。以下は、ユーザーや登録者への通知設定の一覧です。

Candidate担当者への通知Webフォームから新規データが追加された際にCandidate担当者へ通知し、担当者へ割り当てる場合にご利用ください。
Candidateへの受付確認Webフォームより情報を送信した登録者に対して、エンゲージメントを図りたい場合に利用します。Auto-response Ruleまたは作成済みのメールテンプレートを選択して設定できます。
承認リクエストWebフォーム経由で追加された候補者を、採用プロセスに進む前に承認済みにしたい場合に選択してください。このオプションはCandidatesタブ向けに作成されたフォームのみで利用可能です。

フォームの共有と埋め込み

Webフォームの作成が完了すると、共有 & 埋め込みポップアップが表示されます。または、設定 > Career Webサイト > Webformsに移動し、共有・埋め込みたいWebフォームの共有ボタンをクリックすることもできます。

共有ボタンをクリックすると、次の3つのセクションが表示されます。

リンク

このセクションでは、webformのリンクが表示されます。フォームのリンクをSNSで共有する場合、URLを短縮して文字数制限に合わせることが可能です。さらに、作成済みの埋め込みコードを使用して、自社のキャリアサイトや他のサードパーティウェブサイトのページにwebformを追加し、Zoho Recruitアカウントへのデータ移行を自動化できます。埋め込みコードは、ハイパーリンク、JavaScript、iFrameの3つのフォーマットで生成できます。