日本語テクニカルヘルプ記事のための概要

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ウェブフォームは、ウェブサイトの訪問者との間の橋渡しとして機能します。 Zoho RecruitのWebformsは、インタラクティブなフォーム構築システムを使用して、一般ユーザーによりアクセスしやすく理解しやすくなります。これにより、非技術的なユーザーが自分のウェブフォームを設計し公開し、データのインポートを自動化できます。

ウェブフォームの作成には3つのステップが必要です；

ウェブフォームの作成
このステップでは、選択したモジュールからセクションとフィールドをウェブフォームに追加できます。コンテキストの説明やヘルプリンクも提供できます。
フォーム機能の設定
フォームの言語をどのように設定するか、フォームを介して追加されたレコードがアカウント内のユーザーに割り当てられるか、通知を自動化する方法などを構成します。
共有と埋め込みのウェブフォーム
ウェブフォームを構築し、フォーム機能を構成したら、フォームのURLを短縮して、ソーシャルメディアで共有したり、フォームをキャリアサイトに追加するための埋め込みコードを生成することができます。

利用可能性

必要な権限: Web-to-[モジュール] の権限を持つユーザーがこの機能を利用できます。
[モジュール] - 候補者、コンタクト、カスタムモジュール。

必要なエディション: スタッフィングおよび法人HRエディションのZoho Recruitのすべての有料プランで利用可能です。

ウェブフォームを操作する

候補者、連絡先、およびその他のカスタムモジュールのためのWebフォームを作成するには：

設定を開き、キャリアウェブサイト > Webフォームを選択してください。。
ドロップダウンリストからWebフォームを作成するモジュールを選択し、「Webフォームを作成」をクリックしてください。

フォームの作成

「作成フォーム」セクションでは、Zoho Recruitのユーザーフレンドリーなフォームビルダーを使用して、フィールドを追加してWebフォームをデザインできます。以下は、このセクションでカスタマイズできるWebフォームのすべてのアスペクトです；

選択したモジュールからフィールドを検索するには、検索バーを使用してください。
有効化、無効化、または並べ替えをして、要件に応じてフォームフィールドを有効化します。Webフォームにフィールドを追加する際、必須または任意としてマークすることができます。
ウェブフォームに名前を付け、ヘッダー画像を追加します。デフォルトでは、会社のロゴがウェブフォームのヘッダー画像として追加されます。
フォームセクションに説明を追加します。
フィールドに追加した場合、ヘルプリンクやテキストを提供してください。
CAPTCHAを追加して、ボットやジャンクエントリを防ぎます。
ウェブフォームのレイアウトと外観を、それぞれのアイコンをクリックすることでカスタマイズできます。レイアウトでは、単一レイアウトとダブルレイアウトから選択できます。単一レイアウトでは、候補者が一度に1つのフィールドに集中できるため、各フィールドに重点が置かれます。一方、ダブルレイアウトでは、フォームがよりコンパクトになり、スクロールが減少します。
「外観」の下で、フォームの フォント と カラースキーム をカスタマイズできます。
完了したら、次のステップをクリックしてください。

フォーム設定

ウェブフォームを構築したら、 フォーム設定 セクションでは、フォームの機能を設定し、フォームビルダーに付属するオプションを設定することができます。このセクションは、3つのサブセクションから構成されています。

フォームの詳細

ウェブフォームをどのような言語で表示させるかを選択します。
レコードの所有者を割り当てるフォームで追加されたレコードを特定のユーザーに割り当てるか、プロセスに関するルールを割り当てます。
ウェブフォーム経由でデータを提出する個人を検証するため、ダブルオプトインの機能を使用してください。
レコードにタグを追加Webフォームを介して追加されたレコードにタグを追加します。これにより、特定のフォームから追加されたレコードを追跡して識別でき、よりよくフィルタできます。
ウェブフォームを介して重複レコードを追加を制限します。システムは、レイアウト設定で指定されたユニークなフィールドに基づいて重複エントリをチェックします。詳細を学ぶ
ウェブフォームの有効期限を設定します：特定の日時または指定されたエントリー数の後に有効になります。
受信する投稿の数を上限を設定して制限しましょう。

投稿後の確認

このサブセクションでは、Webフォームに記入した後に登録者をリダイレクトしたい場所を構成し、ブランディングにより適したメッセージをカスタマイズできます。

通知

このサブセクションでは、ウェブフォームに関連するフォローアップと通知を設定できます。以下は、ユーザーと登録者に通知するために提供されるオプションです；

候補者の所有者に通知する。Webフォームを介して新しいレコードが追加され、それらが彼らに割り当てられた場合は、候補者の所有者に通知したい場合。
候補者を認識する。Webフォームを介して情報を提出した登録者を関与させたい場合は、自動応答ルールを使用したり、草稿された電子メールテンプレートを選択したりすることができます。
承認を要求する。Webフォームを介して追加された候補者が採用プロセスに入る前に承認されるようにしたい場合は、このオプションは、候補者モジュール用に作成されたフォームにのみ使用できます。

フォームの共有と埋め込み

ウェブフォームが作成された後、共有＆埋め込みのポップアップが表示されます。この画面から以下のアクションを実行できます。

ウェブフォームの共有フォームのURLを使用してインターネット上で共有します。ソーシャルメディアでフォームリンクを共有する場合は、既に限られた文字数の中で多くのスペースを取らないようにURLを短縮できます。さらに、下部に提供されているクイックリンクを使用して、直接ウェブフォームを共有できます
生成された 埋め込みコードを使用して、会社のキャリアサイトやその他のサードパーティのウェブサイトのページにウェブフォームを追加し、Zoho Recruitアカウントへのデータ転送を自動化します。3つの形式であるハイパーリンク、JavaScript、およびiFrameで埋め込みコードを生成できます。