候補者プロフィールのAI要約生成
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採用担当者は、候補者の経歴を把握するために履歴書を確認するのに多くの時間を費やしがちです。履歴書が何ページにもわたることもあれば、逆に情報が少なすぎたり、書式がバラバラなこともあります。そのため、候補者を素早く評価したり、その詳細を採用マネージャーやクライアントと共有したりするのが難しくなります。
プロフィールサマリーは、候補者の履歴書から構造化されたサマリーを自動生成することで、この課題を解決します。Zia によって、スキル、経験、資格、実績など最も重要な情報が抽出され、わかりやすく読みやすい形式で提示されます。
履歴書全体を読む代わりに、候補者のプロフィールの要点を一目で把握できます。このサマリーを使用して次のことが行えます。
- 候補者を素早くスクリーニングする。
- 複数のプロフィールを並べて比較する。
- 長い履歴書の代わりに、簡潔なサマリーをクライアントやマネージャーと共有する。
サマリーは次の 5 つのセクションで構成されます。
- 概要
- すべてのスキル
- 経験
- 資格
- 実績
動作方法
採用担当者は、Zia を使用して候補者の履歴書からプロフィールの包括的なサマリーを生成できます。
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サマリータイプ |
メリット |
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箇条書き （デフォルト） |
重要な情報を、素早く確認できる明確な箇条書きリストとして表示します。 |
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説明形式 |
より文脈と流れのある、短いナラティブ形式のサマリーを提供します。 |
生成されたサマリーは、該当する候補者データの「プロフィールサマリー」項目に保存されます。メールやドキュメントのマージ項目として共有することもできます。
利用可能範囲
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対象
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タブ
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Candidates、Applications
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プラン
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Enterprise、PeoplePlus、Zoho One
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エディション
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人材紹介会社版および企業人事版の両方
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プロフィールサマリーを有効にする
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［設定 > Zia > プロフィールサマリー］に移動します。
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［プロフィールサマリー］トグルをオンにします。
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サマリータイプ（箇条書きまたは説明形式）を選択し、サマリーを利用可能にするタブを選択し、サマリーの言語を設定します。最後に［保存］をクリックします。
メモ:
- プロフィールサマリーを生成するには、履歴書が添付されている必要があります。
- 対応する履歴書の形式：PDF、DOC、DOCX、TXT。
- サマリーを生成するには、対象タブで履歴書添付ファイルの権限が必要です。
- すでにプロフィールサマリーを利用しているユーザーの場合、この拡張機能は Applications タブではデフォルトで無効になっています。有効にするには、［設定 > Zia > プロフィールサマリー］に移動し、Applicationsを［対応タブ］で選択します。
- 生成されたサマリーは、CandidatesタブおよびApplicationsタブの「プロフィールサマリー」項目に保存されます。管理者は、項目権限ページからこの項目へのアクセス権を管理できます。
Candidate/Application リストで列として表示する
- Candidates/Applications タブに移動します。
- ［列を追加］をクリックし、「プロフィールサマリー」を選択します。必要に応じて並べ替え、［保存］をクリックします。
- 追加した列にはサマリーアイコンが表示され、クリックすると候補者のプロフィールサマリーを表示できます。
クイックビューから表示する
- Candidates/Applications タブで、クイックビューを開きます。
- ［サマリーを表示］をクリックすると、レコードを開かずに Zia のサマリーを確認できます。
候補者／応募レコード詳細ページの履歴書から表示する
- 候補者／応募レコードを開き、［履歴書］サブタブをクリックします。
- ［履歴書］セクションで、［サマリーを表示］をクリックします。
例 シナリオ
採用担当者が、採用マネージャー向けの候補者ショートリストを作成しています。AI で生成された候補者サマリーが自動で挿入されるように、メールテンプレートに権限概要マージ項目を含めます。
メールが送信されると、各候補者のサマリーがメール内に表示され、手作業で文章を作成しなくても、明確で構造化された概要を提供できます。