ノートのAI要約の生成
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採用担当者は採用業務フローを通じて、重要な更新情報、面接での所見、候補者の希望、フォロー対応、内部の議論を記録するためにメモをよく使用します。時間の経過とともにデータにメモが蓄積されると、各メモを1件ずつ確認するのに時間がかかることがあります。
Zoho Ziaを搭載したメモの概要は、長文のメモからキーポイントを抽出して簡潔なAIによる概要を作成し、採用担当者が内容をすばやく把握できるようにします。メモ全体を読む代わりに、重要な背景、ハイライト、重要な要点をすぐに確認できます。
これにより、チームは次のことができます。
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長文のメモを、内容全体を読まずにすばやく理解できます。
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議論の主なポイントや更新情報をより迅速に把握できます。
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詳細なメモの確認にかかる手作業を削減できます。
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メモの背景を把握しやすくし、チームでの連携を向上できます。
メモの内容に応じて、Zoho Ziaが情報を分析し、関連性の高い詳細を強調した、文脈に沿った概要を作成します。
利用可能な範囲
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利用対象 |
タブ |
すべてのタブ |
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プラン |
エンタープライズ、PeoplePlus、Zoho One |
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エディション |
人材紹介事業向けと企業の人事部門向けの両方 |
メモの概要の有効化
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［設定］→［Zia］→［Ziaの概要］に移動します。
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［メモの概要］の切り替えをオンにします。
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概要の言語を設定し、必要に応じて感情分析を有効にします。次に［保存する］をクリックします。
メモの概要の作成
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サポート対象のタブに移動します。
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メモを含むデータを開きます。［メモの概要］オプションをクリックします。
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個々のメモの概要も表示できます。
Zoho Ziaがメモを分析し、簡潔な概要を作成します。
メモ
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メモの概要は、メモ内の内容に基づいて作成されます。概要の正確さは、メモの内容の完全性と明確さによって異なります。
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作成された概要はユーザーの支援を目的としており、採用に関する意思決定を行う前に確認してください。
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一般データ保護規則に基づいてロックされたデータに関連付けられたメモについては、概要を作成できません。
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非常に短いメモや背景情報が限られているメモでは、有用な概要が作成されない場合があります。