メールのAI要約の生成
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採用担当者や採用チームは、採用業務フロー全体を通じてメールでのコミュニケーションに大きく依存することがよくあります。面接日程の調整、候補者とのやり取り、フィードバック、承認、フォローアップに関連する重要な更新情報は、長いメールの内容に埋もれてしまうことが多く、メールの文脈をすばやく把握するのが難しくなります。
Ziaを活用したメールの概要では、受信した各メールの簡潔な概要を作成することで、この作業を簡素化できます。長いメールの内容をすべて読む代わりに、ユーザーは要約された表示から、議論の主要なポイント、更新情報、決定事項、対応項目をすばやく把握できます。
これにより、チームは次のことができます。
- メールの内容の確認にかかる時間を節約できます。
- 長いメールの内容をすばやく把握できます。
- 感情、重要な更新情報、決定事項をひと目で確認できます。
- クライアントの連絡先、候補者、採用マネージャー、関係者間の業務連携を向上できます。
要約された情報に基づいて、より迅速かつ十分な情報に基づいた対応を実行できます。
メールの内容と文脈に応じて、Ziaがメールを分析し、関連性の高い情報を強調表示した文脈に沿った概要を作成します。
利用条件
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利用可能な対象 |
タブ |
［候補者］、［連絡先］ |
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プラン |
エンタープライズ、PeoplePlus & Zoho One |
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エディション |
人材紹介会社と企業HRの両方 |
メールの概要の有効化
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［設定］→［Zia］→［Ziaの概要］に移動します。
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［メールの概要］の切り替えスイッチをオンにします。
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概要の言語を設定し、必要に応じて感情分析を有効にします。その後、［保存］をクリックします。
メールの概要の作成
メールの概要を有効にすると、データ内のメールセクションから概要を作成できます。
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サポートされているタブのデータに移動します。
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［メール］の関連リストに移動し、Ziaの［メールの概要］オプションをクリックします。
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Ziaがメールを分析し、文脈に沿った概要を作成します。
作成された概要により、ユーザーはメールに関連する全体の文脈、重要な更新情報、決定事項、対応項目をすばやく把握できます。
メモ：
- メールの概要は、メール内で利用可能な内容を基に作成されます。概要の正確さは、メールの内容の完全性と明確さによって異なります。
- 関連するメールにアクセスするには、ユーザーに適切な権限が必要です。
- 概要は、メールの長さや文脈によって異なる場合があります。
- 作成された概要はユーザーを支援することを目的としており、対応を実行したり採用に関する決定を下したりする前に確認する必要があります。