メールのAI要約の生成

メールのAI要約の生成

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採用担当者や採用チームは、採用プロセス全体を通じてメールでのコミュニケーションに大きく依存することがよくあります。面接日程の調整、候補者との連絡、フィードバック、承認、フォローアップに関する重要な更新情報が長いメールの内容に埋もれてしまい、メールの背景をすばやく把握しにくくなることがあります。

Zoho Ziaによるメール概要は、受信した各メールの簡潔な概要を生成することで、この問題を軽減します。長いメールの内容をすべて読む代わりに、概要表示から主な議論のポイント、更新情報、決定事項、対応事項をすばやく把握できます。

これにより、チームは次のことができます。
  1. メールの内容の確認にかかる時間を短縮できます。
  2. 長文のメールをすばやく理解できます。
  3. 感情の傾向、重要な更新情報、決定事項を一目で把握できます。
  4. クライアントの連絡先、候補者、採用マネージャー、関係者間の業務上の連携を改善できます。

  5. 要約された情報に基づいて、より迅速かつ的確に対応できます。
メールの内容と背景に応じて、Zoho Ziaがメールを分析し、最も関連性の高い情報を強調した概要を生成します。

利用条件

利用可能な対象

タブ

候補者、連絡先

プラン

Enterprise、PeoplePlus、Zoho One

エディション

人材紹介会社向けと企業人事向けの両方

メール概要の有効化

  1. ［設定］→［Zoho Zia］→［Zoho Zia 概要］に移動します。

  2. ［メール概要］の切り替えをオンにします。

  3. 概要の言語を設定し、必要に応じて感情分析を有効にします。次に、［保存する］をクリックします。

メール概要の生成

メール概要を有効にすると、データ内のメールセクションから概要を生成できます。

  1. 対応しているタブのデータに移動します。

  2. ［メール］関連リストに移動し、Zoho Ziaの［メール概要］オプションをクリックします。

  3. Zoho Ziaがメールを分析し、内容に応じた概要を生成します。

生成された概要により、メールに関連する全体の背景、重要な更新情報、決定事項、対応事項をすばやく把握できます。

Notes
メモ：
  1. メール概要は、メール内の内容に基づいて生成されます。概要の正確性は、メールの内容の完全性と明確さによって異なります。
  2. 関連するメールにアクセスするには、適切な権限が必要です。
  3. 概要は、メールの長さや背景によって異なる場合があります。
  4. 生成された概要はユーザーの作業を支援するためのものであり、対応や採用判断を行う前に確認する必要があります。