レコードのAI要約の生成
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
採用担当者は、採用データの全体的な背景を把握するために、複数のタブや関連データを頻繁に確認します。候補者の詳細、職務、面接フィードバック、メモ、メール、評価、関連する活動などの情報はさまざまなセクションに分散していることが多く、全体像を把握するのに時間がかかります。
Zoho Ziaを活用したデータ概要は、データとその関連データの情報を使用して簡潔な概要を生成し、この課題を解決します。複数のタブを手動で移動しなくても、採用担当者は重要な更新、活動、推奨される操作、背景情報を1つの概要からすばやく把握できます。
これにより、チームは次のことができます。
- 複数の関連タブを開かずに、データの概要をすばやく把握できます。
- 最新の更新ややり取りをひと目で理解できます。
- データの詳細確認にかかる手作業を削減できます。
- 採用担当者、採用マネージャー、関係者間のコラボレーションを改善できます。
- 推奨される操作を活用して、より迅速かつ的確な意思決定を行えます。
タブと利用可能なデータに応じて、Zoho Ziaがデータを分析し、最も関連性の高い情報を強調したコンテキストに沿った概要を生成します。
利用条件
|
対象 |
タブ |
すべてのタブ |
|
プラン |
Enterprise、PeoplePlus、Zoho One |
|
|
エディション |
Staffing AgencyとCorporate HRの両方 |
データ概要の有効化
-
［設定→Zoho Zia→Zoho Zia 概要］に移動します。
-
［データ概要］の切り替えスイッチをオンにします。
-
概要の言語を設定し、［保存する］をクリックします。
データ概要の生成
データ概要を有効にすると、一覧表示と詳細ページの両方から概要にアクセスできます。
一覧表示からの生成
-
対応しているタブに移動します。
-
一覧表示でデータの横にある［データ概要］オプションをクリックします。
詳細ページからの生成
-
対応しているタブ内のデータに移動します。
-
［データ概要］オプションをクリックします。
-
Zoho Ziaがデータとその関連データを分析し、コンテキストに沿った概要を生成します。
メモ：
-
データ概要は、データとその関連データ内で利用できる情報に基づいて生成されます。概要の精度は、利用可能なデータの完全性によって異なります。
-
生成された概要はユーザーを支援するためのものであり、採用に関する意思決定を行う前に確認してください。
-
GDPRによりロックされているデータについては、データ概要を生成できません。GDPRによりロックされている関連データも概要から除外されます。
-
各関連リストについて、概要の生成時には直近で変更された3件のデータのみが考慮されます。