レコードのAI要約の生成
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採用担当者は、採用データの全体像を把握するために、複数のタブや関連データを頻繁に切り替える必要があります。候補者の詳細、求人の役職、面接のフィードバック、メモ、メール、アセスメント、関連する活動などの情報は、さまざまなセクションに分散していることが多く、全体を把握するのに時間がかかります。
Ziaを活用したデータの概要機能は、データとその関連データの情報をもとに簡潔な概要を作成し、この課題を解決します。採用担当者は、複数のタブを手動で確認しなくても、重要な更新、活動、推奨される対応、背景情報を1つの概要からすばやく把握できます。
これにより、チームは次のことができます。
- 複数の関連タブを開かずに、データの概要をすばやく把握できます。
- 最新の更新ややりとりを一目で確認できます。
- データの詳細確認にかかる手作業を減らせます。
- 採用担当者、採用責任者、関係者間の連携を強化できます。
- 推奨される対応を活用して、より迅速かつ的確な意思決定ができます。
タブと利用可能なデータに応じて、Ziaがデータを分析し、最も関連性の高い情報をハイライトした文脈に沿った概要を作成します。
利用条件
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利用可能な対象 |
タブ |
すべてのタブ |
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プラン |
エンタープライズ、PeoplePlus、Zoho One |
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エディション |
人材紹介事業向けと企業人事向けの両方 |
データの概要の有効化
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［設定］→［Zia］→［Ziaの概要］に移動します。
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［データの概要］の切り替えを有効にします。
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概要の言語を設定し、［保存する］をクリックします。
データの概要の作成
データの概要を有効にすると、一覧表示と詳細ページの両方から概要にアクセスできます。
一覧表示から。
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サポート対象のタブに移動します。
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一覧表示でデータの横にある［データの概要］オプションをクリックします。
詳細ページから。
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サポート対象のタブ内のデータに移動します。
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［データの概要］オプションをクリックします。
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Ziaがデータとその関連データを分析し、文脈に沿った概要を作成します。
メモ：
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データの概要は、データおよび関連データ内で利用可能な情報を基準に作成されます。概要の正確さは、利用可能なデータの完全性によって異なります。
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作成された概要はユーザーを支援するためのものであり、採用に関する決定を行う前に確認してください。
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一般データ保護規則に基づいてロックされているデータでは、データの概要を作成できません。一般データ保護規則に基づいてロックされている関連データも概要から除外されます。
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各関連リストについて、概要の作成時には、直近で修正された3件のデータのみが考慮されます。