RouteIQのモバイル利用

RouteIQのモバイル利用

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営業、サービス、または配送の訪問活動を計画・整理したら、見込み客のもとへ実際に移動する必要があります。RouteIQ には、移動をサポートするさまざまなオプションが用意されています。

 

ビューの変更

Zoho CRM のビューと同様に、RouteIQ の各タブにも独自のビューがあり、「Routes」タブにもビューが用意されています。

  1. 「Routes」タブで RouteIQ のビューのドロップダウンをタップします。必要なビューを選択します。「Routes」タブには次のビューがあります。

    • すべてのルート(All Routes)

    • 来週のルート(Next Week's Routes)

    • 今日のルート(Today's Routes)

    • 明日のルート(Tomorrow's Routes)

    • 今後のルート(Upcoming Routes)




フィルター

  1. [Filter by]ボタンをタップします。

  2. ルートを絞り込む条件を入力します。


並べ替え

  1. Sort by]ボタンをタップします。

  2. ルートを並べ替える基準を選択します。

  3. 並べ替え順(昇順または降順)を選択します。

 

 

ナビゲーション

その日に移動したいルートを選択したら、次の操作を行います。

  1. ナビゲーションボタンをタップして、移動を開始します。



Info情報: RouteIQ は複数のアプリでのナビゲーションに対応しています。iOS ユーザーは、Google マップ、Apple マップ、Waze から選択できます。Android では、Google マップと Waze を利用できます。

既定で使用するアプリを変更するには、次の手順に従います。

手順 1: [設定]メニューを開きます。
手順 2: [ナビゲーション]セクションで、使用したいアプリを選択します(以下のスクリーンショットを参照)。


ストップオプション

RouteIQ には、ユーザーがすばやく操作できるようにする、いくつかのストップオプションが用意されています。

ルートの下にある[Navigation]ボタンをタップすると、そのストップまでナビゲーションを開始できます。 

RouteIQ のチェックイン/チェックアウトと配送証跡

チェックイン/チェックアウト機能を使用して到着・出発情報を記録し、日時や位置情報などを保存できます。
Info
機能の提供状況: RouteIQ のチェックイン/チェックアウトはプロフェッショナルプランで利用できます。

チェックイン


  1. チェックインアイコンをタップして、そのストップにチェックインします。

  • 対象が「Meeting」データの場合、RouteIQ は Zoho CRM 側にも自動的にチェックインを記録します。

  • 対象が「Meeting」以外のデータの場合、RouteIQ は新しいミーティングを作成し、そのミーティングにチェックインします。


    Notesユーザーが RouteIQ または Zoho CRM からストップにチェックインすると、そのチェックインを行ったユーザーのGoogle マップの位置情報 URLタイムスタンプユーザー名が自動的に記録されます。
     
    これにより、次のことが可能になります。

    1. チェックインがどこで行われたかを正確に確認できます。
    2. チェックインがいつ行われたかを把握できます。
    3. チェックインを誰が行ったかを特定できます。


チェックアウト


  1. チェックアウトアイコンをタップして、そのストップからチェックアウトします。

配送証跡

画像、動画、音声録音などの添付ファイルを追加し、訪問や配送の証跡として利用できます。これらは、後から参照できるよう対象データのミーティングデータの下に保存されます。

Zoho CRM チェックイン

ルートを作成せずに、任意のレコードに直接チェックインできます。RouteIQ でレコードを開き、チェックインアイコンをクリックします。あとは RouteIQ が自動的に処理します。


 

動作の仕組み
 
 

1. ミーティング以外のレコードの場合
RouteIQ はそのレコードに関連付けられた新しいミーティングを作成し、あなたをチェックインして、そのミーティング画面にリダイレクトします。

2. 既存のミーティングレコードの場合
RouteIQ は選択したミーティングに直接チェックインし、そのミーティング画面にリダイレクトします。新しいミーティングは作成されません。



Info
情報: どちらの場合も、チェックイン時の操作とリダイレクトの流れは同じです。新しいミーティングを作成するか、既存のミーティングを利用するかだけが異なります。

利便性のため、目次には次のボタンが用意されています。



1. チェックイン: 上述のとおり、このボタンからレコードの詳細ページでチェックインできます。
2. 通話: このボタンから、そのレコードに関連付けられている電話番号に発信できます。
3. ルートに追加: このボタンから、そのレコードをルートの経由地として追加できます。
4. ナビゲート: このボタンから、現在地から選択したレコードまでのルート案内を開始できます。
5. このレコード付近: このボタンから、選択したレコードを中心に、指定した半径内にある他のレコードを表示できます。