データ接続の作成と管理方法

データ接続の作成と管理方法

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Data 外部連携

Data 外部連携では、Zoho Flowを使用してURL、フィード、その他のZohoアプリケーションからデータをインポートできます。


URLからデータをインポートするには、以下の手順に従ってください:

  1. Data > Data Connection > 作成 Connectionをクリックします。
  2. Feeds/URLsからインポートすることを選択します。

他のZohoアプリケーションからデータをインポートするには、以下の手順に従ってください:

  1. Data > Data Connection > 作成 Connectionをクリックします。
  2. Data Connectionダイアログボックスで、データをインポートしたいサービスを選択します。
  3. Authenticateボタンをクリックします。
  4. 表示される認証ウィンドウで、選択されたアプリケーションからデータにアクセスするZoho Flowのリクエストを許可するよう求められます。
  5. 認証が完了したら、Data Connectionダイアログボックスを使用してインポートしたいデータを選択します。
  6. また、フィルターオプションを使用して、選択したサービスから特定のデータを取得することも可能です。フィルターオプションをクリックして、フィールド別に選択されたサービスのデータをフィルタリングします。
  7. 完了したら、をクリックします。
                    項目 - これは、データをフィルタリングしたいフィールドです。
                    条件 - これは、データに適用したいフィルター条件です。
                     - これは、フィルタリングされたデータに含めたい値です。
  1. データを選択した後、インポートされたデータが表示されるセルを選択する必要があります。
  2. また、接続されたアプリケーションからデータを一度だけ今すぐインポートするか、今すぐ、及び定期的にスケジュールインポートするかを指定する必要があります。
  3. 定期的にスケジュールしてインポートする場合は、タスクを繰り返す頻度を決めることができます。


  1. 選択済みのサービスに10,000件以上のレコードがある場合、最新の10,000件のレコードのみを取得できます。

データリンクとは、選択済みの接続またはサービスからデータがインポートされるスプレッドシートを指します。データリンクを管理するには、次の手順に従ってください:
  1. をクリック データ > データ接続 > 管理 外部連携 > データリンク
  2. データリンクのダイアログボックスで、データリンクの編集、削除、更新が行えます。


接続を管理するには、次の手順に従ってください: 

  1. をクリック データ > データ接続 > 管理 外部連携 > My 外部連携.
  2. 管理 外部連携のダイアログボックスで、データ接続の数、各接続の下に作成されたデータリンクの数、接続の状態を確認し、接続を取り消す、再接続する、または削除することができます。
  3. 接続を削除したい場合は、削除したい接続の隣にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。


サービスの認証を取り消すには、次の手順に従ってください:

  1. をクリック データ > データ接続 > 管理 外部連携 > My 外部連携
  2. 管理 外部連携のダイアログボックスで、接続の隣にある取り消すオプションをクリックすることで、認証を取り消すことができます。

Zohoシートデータ接続でサポートされているアプリケーションとは何ですか?

次のアプリケーションをZohoシートに接続してデータをインポートすることができます:
  1. フィード/URL
  2. Zoho CRM
  3. Zoho 分析
  4. Zoho Creator
  5. Zoho Books
  6. Zoho 請求書
  7. Zoho プロジェクト
  8. Zoho BugTracker
  9. Zoho 経費
  10. Zoho Inventory
  11. Zoho Desk
  12. Zoho Campaigns
  13. Zoho Forms
  14. Zoho Recruit
  15. Zoho Sprints
  16. Bigin

料金設定

データ接続利用者向けに2つの異なるプランを提供しています。活性データリンクの数、データ接続の数、スケジュールの頻度、最小スケジュール間隔はプランによって異なります。すでにWorkDrive、Workplace、Office Suite、そしてZoho OneバンドルなどのZoho製品を購入したお客様は、有料プランに含まれる機能へのアクセスが可能です。

機能
支払い済みプラン
無料プラン
データ接続数
25
5
サービスごとのデータリンク数
25
5
ドキュメントごとのデータリンク数
25
5
時間ごとのスケジュールサポート
あり
なし
最小スケジュール間隔
1時間
1日


ユーザーレベルの権限:
  1. 共同作業者は、所有者が作成した接続やリンクを編集、更新、または削除することが制限されています。
  2. ただし、スプレッドシートに関連付けられた共同作業者は、自分のデータ接続やデータリンクを自由に作成、編集、更新、削除することができます。

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                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.