データ接続の作成と管理

データ接続の作成と管理

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データ接続

データ接続を使用すると、フィードやURLに加えて、Zoho Flowを利用して20種類のZohoアプリケーションからデータを取り込めます。



URLからデータをインポートするには

  1. ［データ］→［データ接続］→［URLを接続］をクリックします。

他のZohoアプリケーションからデータをインポートするには

  1. ［データ］→［データ接続］→［Zohoアプリを接続］をクリックします。
  2. ［データ接続］ダイアログボックスで、データの取り込み元にするサービスを選択します。
  3. ［認証］ボタンをクリックします。
  4. 開いた認証ウィンドウで、選択したアプリケーションのデータへのアクセスを求めるZoho Flowの要求を承認するよう求められます。
  5. 認証が完了したら、［データ接続］ダイアログボックスでインポートするデータを選択します。
  6. フィルターオプションを使用して、目的のサービスから特定のデータのみを取得することもできます。選択したサービスのデータを項目で絞り込むには、［フィルター］オプションをクリックします。
  7. 完了したら、［次へ］をクリックします。
                    ［項目］- データの絞り込みに使用する項目です。
                    ［条件］- データを絞り込む基準となる条件です。
                    ［値］- 絞り込んだデータに含める値です。
  1. データを選択した後、インポートしたデータを表示するセルを選択する必要があります。
  2. 接続済みアプリケーションからデータを1回のみ、今すぐインポートするか、今すぐ実行して定期的にスケジュールするかも指定する必要があります。
  3. 今すぐデータをインポートして定期的にスケジュールすることを選択した場合は、タスクを繰り返す頻度を選択できます。


Notes
  1. 選択したサービスに10,000件を超えるデータがある場合は、最新の10,000件のデータのみ取得できます。

データリンクとは、選択した接続またはサービスから取得したデータが取り込まれるスプレッドシートを指します。データリンクを管理するには：
  1. ［データ］→［データ接続］→［接続の管理］→［データリンク］をクリックします。
  2. ［データリンク］ダイアログボックスで、データリンクの編集、削除、更新ができます。

接続を管理するには 

  1. ［データ］→［データ接続］→［接続の管理］→［自分の接続］をクリックします。
  2. ［接続の管理］ダイアログボックスで、データ接続の数、各接続で作成されたデータリンク、接続のステータスを確認できます。また、接続の取り消し、再接続、削除もできます。
  3. 接続を削除するには、削除する接続の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。


サービスの認証を取り消すには

  1. ［データ］→［データ接続］→［接続の管理］→［自分の接続］をクリックします。
  2. ［接続の管理］ダイアログボックスで、接続の横にある［取り消す］オプションをクリックすると認証を取り消せます。

Zoho Sheetのデータ接続でサポートされているアプリケーション

次のアプリケーションをZoho Sheetに接続してデータを取り込めます。
  1. Zoho CRM
  2. Zoho Analytics
  3. Zoho Creator
  4. Zoho Books
  5. Zoho Invoice
  6. Zoho Projects
  7. Zoho BugTracker
  8. Zoho Expense
  9. Zoho Inventory
  10. Zoho Desk
  11. Zoho Campaigns
  12. Zoho Forms
  13. Zoho Recruit
  14. Zoho Sprints
  15. Bigin
  16. Zoho Billing
  17. Zoho Survey
  18. Zoho SalesIQ
  19. Zoho Commerce
  20. Zoho Backstage

料金

データ接続のユーザー向けに、無料プランと有料プランの2種類のプランを提供しています。Zoho Sheetに登録したユーザーは、初期設定では無料プランのユーザーになります。無料プランのユーザーは、有料プランにアップグレードすることで、有効なデータリンク数、データ接続数、時間単位のスケジュール、最小スケジュール間隔の上限を増やせます。

機能
有料プラン
無料プラン
スプレッドシート全体のデータ接続数
100 10
スプレッドシートあたりのデータリンク数
25
10
時間単位のスケジュール対応
はい
いいえ
最小スケジュール間隔
1時間
1日

24時間以内にデータリンクを更新できる回数は最大50回です。

WorkDrive、Workplace、Office Suite、Zoho Oneバンドルなど、いずれかのZoho製品をすでに購入しているユーザーは、有料プランを利用できます。
Notes
ユーザーレベルの権限：
  1. 共同編集者は、所有者が作成した接続やリンクを編集、更新、削除できません。
  2. ただし、スプレッドシートに関連付けられている共同編集者は、自分が作成したデータ接続とデータリンクを編集、更新、削除できます。

Info
組織管理者のみが、管理者ダッシュボードからユーザーのデータ接続を有効または無効にできます。