データ接続の作成と管理方法
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Data 外部連携
Data 外部連携 ヘルプでは、Zoho Flow を利用して、Feeds や URL に加え、20 の Zoho アプリケーションからデータを取り込むことができます。
URL からデータをインポートする方法:
- Data > Data Connection > 接続 URLs をクリックします。
他の Zoho アプリケーションからデータをインポートする方法:
- Data > Data Connection > 接続 Zohoアプリ をクリックします。
- Data Connection ダイアログボックスで、データを取り込みたいサービスを選択します。
- Authenticate ボタンをクリックします。
- 認証ウィンドウが開き、選択したアプリケーションからデータへアクセスするための Zoho Flow のリクエストを承認するよう求められます。
- 認証が完了したら、Data Connection ダイアログボックスでインポートしたいデータを選択します。
- フィルターオプションを利用し、希望するサービスから特定のデータのみを取得することも可能です。フィルターオプションをクリックして、選択したサービス内のデータを項目ごとに絞り込めます。
- 設定が完了したら、次 をクリックします。
項目 - データをフィルターしたい項目です。
条件 - データをフィルターする際の条件です。
値 - フィルター後のデータに含めたい値です。
- データを選択した後、インポートしたデータを表示するセルを選択します。
- また、接続済みアプリケーションから今すぐ1回のみまたは今すぐおよび定期的にスケジュールのどちらでデータをインポートするかを指定する必要があります。
- 「今すぐおよび定期的にスケジュール」を選択した場合は、タスクの繰り返し頻度を指定できます。
- 選択済みサービス内のデータが10000件を超える場合、最新の10000件のみ取得可能です。
データリンクとは、選択済みの接続またはサービスから取得したデータが格納される表計算シートを指します。データリンクを管理するには：
- データ> データ接続> 管理 外部連携> データリンクをクリックします。
- データリンクダイアログボックスから、データリンクの編集、削除、更新ができます。
接続を管理するには：
- データ> データ接続> 管理 外部連携> マイ外部連携をクリックします。
- 管理 外部連携ダイアログボックスから、データ外部連携の数、各接続で作成されたデータリンク、接続のステータスの表示、さらに接続の取り消し・再接続・削除が可能です。
- 接続を削除したい場合は、削除したい接続の横にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。
サービスの認証を取り消すには：
- データ> データ接続> 管理 外部連携> マイ外部連携をクリックします。
- 管理 外部連携ダイアログボックスから、接続の横にある取り消すオプションをクリックして認証を取り消せます。
Zoho Sheet Data Connectionがサポートするアプリケーション
以下のアプリケーションをZoho Sheetに接続してデータを取得できます。
- Zoho CRM
- Zoho Analytics
- Zoho Creator
- Zoho Books
- Zoho Invoice
- Zoho Projects
- Zoho BugTracker
- Zoho 経費
- Zoho Inventory
- Zoho Desk
- Zoho Campaigns
- Zoho Forms
- Zoho Recruit
- Zoho Sprints
- Bigin
- Zoho Billing
- Zoho Survey
- Zoho SalesIQ
- Zoho Commerce
- Zoho Backstage
料金
データ接続ユーザー向けに、2種類のプランをご用意しています—無料プランと支払い済みプランです。初期設定では、Zoho Sheetにユーザー登録した方は無料プランユーザーとなります。無料プランユーザーは、支払い済みプランへアップグレードすることで、有効なデータリンク数、データ外部連携数、毎時スケジュール、最小スケジュール間隔の利用枠を増やすことができます。
| 機能 |
支払い済みプラン
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無料プラン
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データ外部連携の数
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100 | 10 |
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1ドキュメントあたりのデータリンク数
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25
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10 |
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毎時スケジュールサポート
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はい
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いいえ
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最小スケジュール間隔
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1時間
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1日
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WorkDrive、Workplace、Office Suite、Zoho One セット販売など、いずれかのZoho商品をすでにご購入されたユーザーは、支払い済みプランをご利用いただけます。
ユーザー レベル権限:
- コラボレーターは、担当者が作成した外部連携やリンクの編集、更新、削除が制限されます。
- ただし、コラボレーターが表計算シートで作成したデータ外部連携やデータリンクについては、編集、更新、削除が可能です。
データ外部連携の有効化・無効化は、管理者ダッシュボードから、組織管理者のみがユーザーごとに実行できます。