データ接続の作成と管理

データ接続の作成と管理

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データの外部連携

データの外部連携を使用すると、フィードやURLに加えて、Zoho Flowを利用したZohoアプリケーションからデータを取得できます。



URLからデータをインポートするには。

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［URLを接続する］をクリックします。

その他のZohoアプリケーションからデータをインポートするには。

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［Zohoアプリケーションを接続する］をクリックします。
  2. ［データの外部連携］ダイアログで、データの取得元となるサービスを選択します。
  3. ［認証］ボタンをクリックします。
  4. 認証画面が開き、選択したアプリケーションのデータにアクセスするためのZoho Flowからの要求を承認するよう求められます。
  5. 認証が完了したら、［データの外部連携］ダイアログでインポートするデータを選択します。
  6. フィルターを使用して、目的のサービスから特定のデータのみを取得することもできます。［フィルター］をクリックすると、選択済みのサービス内のデータを項目別に絞り込めます。
  7. 完了したら、［次へ］をクリックします。
                    ［項目］ - データの絞り込みに使用する項目です。
                    ［条件］ - データの絞り込みに使用する条件です。
                    ［値］ - 絞り込むデータに含める値です。
  1. データを選択した後、インポートしたデータを表示するセルを選択します。
  2. 接続したアプリケーションからデータをインポートするタイミングとして、［1回のみ］、今すぐ実行するか、［今すぐ実行し、その後定期的に実行する］かを指定します。
  3. ［今すぐ実行し、その後定期的に実行する］を選択した場合は、処理を繰り返す頻度を指定できます。


Notes
  1. 選択済みのサービスに10,000件を超えるレコードがある場合、最新の10,000件のみ取得できます。

外部アプリからデータをインポートするには。

［こちらをクリック］すると、外部アプリとの接続方法やZoho Sheetへのデータのインポート方法を詳しく確認できます。
 
外部データへのリンクとは、選択済みの外部連携またはサービスから取得したデータが取得される表計算シートを指します。外部データへのリンクを管理するには、次の手順を実行します。
  1. ［データ］→［データの外部連携］→［外部連携の管理］→［外部データへのリンク］をクリックします。
  2. ［外部データへのリンク］ダイアログで、外部データへのリンクを編集、削除、更新できます。

外部連携を管理するには。 

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［外部連携の管理］→［自分の外部連携］をクリックします。
  2. ［外部連携の管理］ダイアログで、データの外部連携の数、各外部連携で作成された外部データへのリンク、外部連携のステータスを確認できます。また、外部連携の取り消し、再接続、削除も可能です。
  3. 外部連携を削除するには、削除する外部連携の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。


サービスの認証を取り消すには。

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［外部連携の管理］→［自分の外部連携］をクリックします。
  2. ［外部連携の管理］ダイアログで、外部連携の横にある［取り消す］をクリックすると、認証を取り消せます。

Zoho Sheetのデータの外部連携でサポートされているアプリケーション

次のアプリケーションをZoho Sheetに接続して、データを取得できます。
  1. Zoho CRM
  2. Zoho Analytics
  3. Zoho Creator
  4. Zoho Books
  5. Zoho Invoice
  6. Zoho Projects
  7. Zoho BugTracker
  8. Zoho Expense
  9. Zoho Inventory
  10. Zoho Desk
  11. Zoho Campaigns
  12. Zoho Forms
  13. Zoho Recruit
  14. Zoho Sprints
  15. Bigin
  16. Zoho Billing
  17. Zoho Survey
  18. Zoho SalesIQ
  19. Zoho Commerce
  20. Zoho Backstage

料金

データの外部連携のユーザー向けに、無料プランと有料プランの2種類を提供しています。Zoho Sheetにサインアップしたユーザーには、初期設定で無料プランが適用されます。無料プランのユーザーは、有料プランにアップグレードすることで、有効な外部データへのリンク数、データの外部連携数、1時間単位のスケジュール、スケジュールの最小間隔の上限を拡張できます。

機能
有料プラン
無料プラン
表計算シート全体のデータの外部連携数
100 10
表計算シートごとの外部データへのリンク数
25
10
1時間単位のスケジュール
はい
いいえ
スケジュールの最小間隔
1時間
1日

外部データへのリンクは、24時間以内に最大50回更新できます。

WorkDrive、Workplace、Office Suite、Zoho Oneバンドルなど、Zoho製品をすでに購入しているユーザーは、有料プランを利用できます。
Notes
ユーザー単位の権限：
  1. 共同編集者は、所有者が作成した外部連携やリンクを編集、更新、削除できません。
  2. ただし、表計算シートの共同編集者は、自分が作成したデータの外部連携や外部データへのリンクを編集、更新、削除できます。

Info
組織の管理者のみが、［管理者ダッシュボード］からユーザーのデータ接続を有効または無効にできます。