データ接続の作成と管理

データ接続の作成と管理

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データ接続

データ接続を使用すると、Zoho Flowを利用したZohoアプリケーションのほか、フィードやURLからデータを取得できます。



URLからデータをインポートするには

  1. [データ][データ接続][URLに接続]をクリックします。


他のZohoアプリケーションからデータをインポートするには

  1. [データ][データ接続][Zohoアプリに接続]をクリックします。
  2. [データ接続]ダイアログで、データのインポート元となるサービスを選択します。
  3. [認証]ボタンをクリックします。
  4. 認証画面が開いたら、選択したアプリケーションのデータへのアクセスを求めるZoho Flowの要求を承認します。
  5. 認証が完了したら、[データ接続]ダイアログでインポートするデータを選択します。
  6. フィルターを使用して、対象のサービスから特定のデータのみを取得することもできます。[フィルター]をクリックし、選択したサービスのデータを項目別に絞り込みます。
  7. 完了したら、[次へ]をクリックします。
                    [項目]- データの絞り込みに使用する項目です。
                    [条件]- データの絞り込みに使用する条件です。
                    [値]- 絞り込むデータに含める値です。
  1. データを選択したら、インポートしたデータを表示するセルを選択します。
  2. 接続したアプリケーションからデータをインポートする方法として、[1回のみ][今すぐ]実行するか、[今すぐ実行して定期的にスケジュール]するかも指定します。
  3. [今すぐ実行して定期的にスケジュール]を選択した場合は、タスクの実行間隔を指定できます。




Notes
  1. 選択したサービスに10,000件を超えるレコードがある場合、取得できるのは最新の10,000件のみです。

外部アプリからデータをインポートするには

こちらをクリックすると、外部アプリに接続してZoho Sheetにデータをインポートする方法を詳しく確認できます。
 
データリンクとは、選択した接続またはサービスから取得したデータが保存されるスプレッドシートです。データリンクを管理するには、次の手順を実行します。
  1. [データ][データ接続][接続の管理][データリンク]をクリックします。
  2. [データリンク]ダイアログで、データリンクを編集、削除、更新できます。



接続を管理するには

  1. [データ][データ接続][接続の管理][自分の接続]をクリックします。
  2. [接続の管理]ダイアログでは、データ接続数、各接続で作成されたデータリンク、接続のステータスを確認できるほか、接続の認証解除、再接続、削除を行えます。
  3. 接続を削除するには、対象の接続の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。


サービスの認証を解除するには

  1. [データ][データ接続][接続の管理][自分の接続]をクリックします。
  2. [接続の管理]ダイアログで、接続の横にある[認証を解除]をクリックすると、認証を解除できます。


Zoho Sheetのデータ接続でサポートされているアプリケーション

次のアプリケーションをZoho Sheetに接続して、データを取得できます。
  1. Zoho CRM
  2. Zoho Analytics
  3. Zoho Creator
  4. Zoho Books
  5. Zoho Invoice
  6. Zoho Projects
  7. Zoho BugTracker
  8. Zoho Expense
  9. Zoho Inventory
  10. Zoho Desk
  11. Zoho Campaigns
  12. Zoho Forms
  13. Zoho Recruit
  14. Zoho Sprints
  15. Bigin
  16. Zoho Billing
  17. Zoho Survey
  18. Zoho SalesIQ
  19. Zoho Commerce
  20. Zoho BackStage

料金プラン

データ接続を利用するユーザー向けに、無料プランと有料プランの2種類を提供しています。Zoho Sheetに登録したユーザーには、初期設定で無料プランが適用されます。無料プランのユーザーは、有料プランにアップグレードすると、有効なデータリンク数とデータ接続数の上限を拡張し、1時間単位のスケジュールを利用し、最短スケジュール間隔を短縮できます。

機能
有料プラン
無料プラン
複数のスプレッドシート全体でのデータ接続数
100 10
スプレッドシートあたりのデータリンク数
25
10
1時間単位のスケジュール
対応
非対応
最短スケジュール間隔
1時間
1日

データリンクは24時間以内に最大50回更新できます。

WorkDrive、Workplace、Office Suite、Zoho OneバンドルなどのZoho製品をすでに購入しているユーザーは、有料プランを利用できます。
Notes
ユーザー単位の権限:
  1. 共同編集者は、所有者が作成した接続やリンクを編集、更新、削除できません。
  2. ただし、スプレッドシートの共同編集者は、自分で作成したデータ接続やデータリンクを編集、更新、削除できます。

Info
組織管理者のみが、[管理者ダッシュボード]からユーザーの/disableデータ接続を有効にできます。






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