データ接続の作成とデータの管理

データ接続の作成とデータの管理

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データの外部連携とは

データの外部連携を使用すると、Zohoアプリケーション（Zoho Flowを利用）、外部アプリ、フィード、URLからデータを取得できます。



URLからデータをインポートするには：

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［URLを接続する］の順にクリックします。

その他のZohoアプリケーションからデータをインポートするには：

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［Zohoアプリケーションを接続する］の順にクリックします。
  2. ［データの外部連携］ダイアログで、データの取得元となるサービスを選択します。
  3. ［認証する］ボタンをクリックします。
  4. 認証ウィンドウが開き、選択したアプリケーションのデータにアクセスするためのZoho Flowからの要求を承認するよう求められます。
  5. 認証が完了したら、［データの外部連携］ダイアログで、インポートするデータを選択します。
  6. フィルターを使用すると、対象のサービスから特定のデータのみを取得することもできます。［フィルター］をクリックすると、選択済みのサービスのデータを項目別に絞り込めます。
  7. 完了したら、［次へ］をクリックします。
                    項目 - データの絞り込みに使用する項目です。
                    条件 - データを絞り込む際の条件です。
                    値 - 絞り込み後のデータに含める値です。
  1. データの選択後、インポートしたデータを表示するセルを選択する必要があります。
  2. 接続したアプリケーションからのデータのインポートを、［今すぐ1回のみ］実行するか、［今すぐ実行し、その後定期的に実行する］かも指定する必要があります。
  3. ［今すぐ実行し、その後定期的に実行する］を選択した場合は、処理を繰り返す頻度を指定できます。


メモ
  1. 選択済みのサービスに10,000件を超えるレコードがある場合、取得できるのは最新の10,000件のみです。

外部アプリからデータをインポートするには：

こちらで、外部アプリに接続してZoho Sheetにデータをインポートする方法の詳細を確認できます。
 
外部データへのリンクは、選択済みの外部連携またはサービスからデータを取得する表計算シートを指します。外部データへのリンクを管理するには：
  1. ［データ］→［データの外部連携］→［外部連携の管理］→［外部データへのリンク］の順にクリックします。
  2. ［外部データへのリンク］ダイアログで、外部データへのリンクを編集、削除、更新できます。

外部連携を管理するには：

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［外部連携の管理］→［自分の外部連携］の順にクリックします。
  2. ［外部連携の管理］ダイアログで、データの外部連携数、各外部連携で作成された外部データへのリンク、外部連携のステータスを確認できます。外部連携を取り消すことや、もう一度連携すること、削除することもできます。
  3. 外部連携を削除するには、削除する外部連携の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。


サービスの認証を取り消すには：

  1. ［データ］→［データの外部連携］→［外部連携の管理］→［自分の外部連携］の順にクリックします。
  2. ［外部連携の管理］ダイアログで、外部連携の横にある［取り消す］をクリックすると、認証を取り消すことができます。

Zoho Sheetのデータの外部連携に対応するアプリケーション

次のアプリケーションをZoho Sheetに接続して、データを取得できます：
  1. Zoho CRM
  2. Zoho Analytics
  3. Zoho Creator
  4. Zoho Books
  5. Zoho Invoice
  6. Zoho Projects
  7. Zoho BugTracker
  8. Zoho Expense
  9. Zoho Inventory
  10. Zoho Desk
  11. Zoho Campaigns
  12. Zoho Forms
  13. Zoho Recruit
  14. Zoho Sprints
  15. Bigin
  16. Zoho Billing
  17. Zoho Survey
  18. Zoho SalesIQ
  19. Zoho Commerce
  20. Zoho Backstage

料金

データの外部連携のユーザー向けに、無料プランと有料プランの2種類を提供しています。Zoho Sheetにサインアップしたユーザーには、初期設定で無料プランが適用されます。無料プランから有料プランにアップグレードすると、有効な外部データへのリンク数やデータの外部連携数の上限が増え、時間単位のスケジュール設定が可能になり、スケジュールの最小間隔も短くなります。

機能
有料プラン
無料プラン
すべての表計算シートにおけるデータの外部連携数
100 10
表計算シートあたりの外部データへのリンク数
25
10
時間単位のスケジュールへの対応
はい
いいえ
スケジュールの最小間隔
1時間
1日

外部データへのリンクの更新回数は、24時間以内で最大50回です。

WorkDrive、Workplace、Office Suite、Zoho Oneのバンドル製品など、Zoho製品をすでに購入しているユーザーは、有料プランを利用できます。
メモ
ユーザーレベルの権限：
  1. 共同編集者は、所有者が作成した外部連携やリンクを編集、更新、削除できません。
  2. ただし、表計算シートの共同編集者は、自分で作成したデータの外部連携や外部データへのリンクを編集、更新、削除できます。

情報
組織の管理者のみが、管理者ダッシュボードからユーザーのデータ接続を有効または無効にできます。