スプレッドシートのプロパティの表示

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Zoho Sheetの表計算シートの詳細情報パネルには、表計算シートとその利用状況に関する詳細が概要として表示されます。表計算シートの詳細情報には、エディターの右上にあるアイコン、または[ファイル]→[詳細情報]からアクセスできます。Zoho Sheetの一覧ページでは、対象のファイルにカーソルを合わせ、[その他のオプション] メニューから表計算シートの詳細情報にアクセスできます。
 

 
詳細情報パネルに表示される項目は次のとおりです。
  • [ファイル名]:表計算シートの名前です。パネルからファイル名を直接確認、編集できます。
  • [説明]:表計算シートの説明です。共同編集者が内容を理解しやすいよう、表計算シートとそのデータに関する短い説明を追加できます。
  • [表示回数]:表計算シートの合計表示回数です。ファイルを読み込んだり、更新したりするたびに1回として集計されます。
  • [ダウンロード]:表計算シートがダウンロードされた合計回数です。共同編集者によるダウンロードと、公開画面からのダウンロードが含まれます。
  • [パーマリンク]:現在の表計算シートにアクセスするためのリンクです。共同編集者とのファイル共有や、ハイパーリンクの設定に使用できます。
  • [場所]:Zoho WorkDriveアカウント内での表計算シートの場所です。ファイルが保存されているフォルダーとサブフォルダーが表示されます。
  • [ラベル]:Zoho WorkDrive内のさまざまな場所にあるファイルやフォルダーを簡単に識別し、それらにアクセスするのに役立ちます。優先度、ステータス、タスクなどに基づいてラベルを追加できます。ファイルやフォルダーにラベルを追加すると、各ラベルの下に該当するすべての項目を表示できます。
  • [現在のバージョン]:表計算シートのバージョン番号です。初期設定では最新の番号が表示され、以前のバージョンに戻すと、そのバージョン番号が表示されます。
  • [作成日時]:表計算シートが作成された日付と時刻です。
  • [最終更新者]:表計算シートを最後に編集したユーザーと、編集した日付および時刻の詳細です。
  • [公開済み]:表計算シートの公開ステータスの詳細です。まだ公開されていない場合は、パネルから直接公開できます。
 

利用状況の詳細

利用状況には、セル、グラフ、ピボットテーブル、使用されている数式などの数が表示されます。表計算シート全体または特定のシートごとに確認できます。
 

 
  • [シート]:表計算シート内にあるシートの合計数です。非表示にしたシートも含まれます。
  • [データのあるセル]:値を含むセルの合計数です(空ではないセル)。
  • [シート内でデータを含む最後のセル]:シート内でデータを含む最後のセルです。
  • [使用中のセル]:シートまたは表計算シートで、使用中のセル範囲に含まれるセルの合計数です。たとえば、シート内でデータを含む最後のセルがD10の場合、使用中のセルの合計数は10(行)×4(列)=40(セル)です。表計算シート内の使用中のセルの合計数は、各シート内の使用中のセルの合計です。
  • [ピボットテーブル]:表計算シートまたは選択済みのシートで使用されているピボットテーブルの合計数です。
  • [グラフ]:表計算シートまたは選択済みのシートで使用されているグラフの合計数です。
  • [表]:表計算シートまたは選択済みのシートにある定義済みの表の合計数です。
  • [数式]:表計算シートまたは選択済みのシートで、数式を含むセルの合計数です。
 

データテンプレート 

データテンプレートを使用すると、類似するファイルやデータを関連付け、スムーズに移動できます。これは、Zoho WorkDriveのファイル管理システムの一部です。こちらをクリックすると、データテンプレートの詳細を確認できます。Zoho Sheetからデータテンプレートを作成するには、詳細情報パネルを開き、アイコンをクリックします。