スプレッドシートのプロパティを表示

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Zoho Sheetのスプレッドシートのプロパティパネルには、スプレッドシートとその利用に関する包括的な要約が提供されています。エディタの右上にあるアイコンをクリックするか、ファイル > プロパティからスプレッドシートのプロパティにアクセスできます。Zoho Sheetのリスティングページで、目的のファイルをマウスオーバーし、その他の設定 メニューを使用してスプレッドシートのプロパティにアクセスしてください。
 

 
プロパティパネルには、以下の詳細がリストされています:
  • ファイル名:これはスプレッドシートの名前です。パネルから直接ファイル名を閲覧および編集することができます。
  • 説明:これはスプレッドシートとそのデータに関する簡潔な説明で、共同作業者の理解を助けます。
  • 閲覧数:これはスプレッドシートの総閲覧数です。ファイルを読み込むまたは更新するたびに閲覧はカウントされます。
  • ダウンロード数:これはスプレッドシートがダウンロードされた総回数です。共同作業者によるダウンロードや公開ビュー経由のダウンロードが含まれます。
  • Permalink: 現在のスプレッドシートに直接リンクしているリンクです。コラボレーターと共有したり、ハイパーリンクとして使用することができます。
  • 場所: これはあなたのWorkDriveアカウント内でのスプレッドシートの場所を指します。ファイルが保存されているフォルダやサブフォルダを指示しています。
  • Labels: これらはZoho WorkDrive内の異なる場所にあるファイルやフォルダを簡単に識別してアクセスするために役立ちます。優先順位、状況、タスクなどに基づいてラベルを追加できます。ラベルがファイルやフォルダに付けられると、それぞれのラベル下の項目を覧ることができます。
  • 現在 バージョン: これはスプレッドシートのバージョン番号です。デフォルトでは最新の番号で、バージョンが元に戻された際には、それぞれのバージョン番号が表示されます。
  • 時間 作成: これはスプレッドシートが作成された日時です。
  • 更新済み by: これは誰が最後にスプレッドシートを編集したか、およびその日時の詳細を提供します。
  • 公開済み: これはスプレッドシートの公開状況の詳細を提供します。まだ公開されていない場合は、パネルから直接公開することができます。
 

Usage_Details:

使用状況の統計には、セル、チャート、ピボットテーブル、数式の使用数などの情報が含まれています。これは、全体のスプレッドシートまたは特定のシートについて表示することができます。
 

 
  • 表計算シート: これは、隠されたシートを含むスプレッドシート内のシート総数です。
  • データのあるセル: これは、値を含む(空でない)セルの総数です。
  • シートの終わり: これは、シート内のデータを含む最後のセルです。
  • 使用中セル: これは、使用されているセルマトリックスに含まれるシート/スプレッドシート内のセル総数です。例えば、シートの終わりがD10であれば、使用中のセルの総数は10(行)x 4(列)= 40(セル)です。スプレッドシート内の使用中セルの総数は、各シートでの使用中セルの総数の和です。
  • ピボットテーブル: これは、スプレッドシートまたは選択済みシートで使用されるピボットテーブルの総数です。
  • チャート: これは、スプレッドシートまたは選択済みシートで使用されるチャートの総数です。
  • テーブル: これはスプレッドシートまたは選択済みシートにある定義されたテーブルの合計数です。
  • 数式: これはスプレッドシートまたは選択済みシートにおける数式を含んだセルの合計数です。
 

データテンプレート 

データテンプレートは、類似したファイルやデータを関連付けて簡単にナビゲーションするために利用できます。これはZoho WorkDriveファイル管理システムの一部です。こちらをクリックして、データテンプレートについての詳細をご覧ください。Zoho Sheetからデータテンプレートを作成するには、プロパティパネルを表示し、アイコンをクリックします。