スプレッドシートの変更履歴の管理
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バージョン履歴とは
Zoho Sheetでは、表計算シートの以前のバージョンがすべて自動的に保存されます。以前のバージョンは、いつでも表示、復元、ダウンロードできます。
シートの以前のバージョンをすべて表示する方法
以前のバージョンを表示するには。
-
［ファイル］→［バージョン履歴を表示］をクリックします。
-
メニューが開き、表計算シートの以前のバージョンが一覧表示されます。
-
表計算シートの2つのバージョン間の変更を確認するには、［変更を強調表示］の横にあるチェックボックスをクリックします。
-
フィルターを使用すると、バージョンをすばやく検索できます。バージョンパネル上部の設定アイコンをクリックし、目的のバージョン一覧を選択します。
-
バージョンをクリックすると、左側の表計算シートでプレビューできます。
-
そのバージョンで行われた変更を表示するには、［変更履歴］をクリックします。
シートの以前のバージョンの復元
以前のバージョンを復元するには。
-
［ファイル］→［バージョン履歴］に移動します。
-
［バージョン履歴］パネルでバージョンを選択し、ツールバーの［元に戻す］をクリックします。
作業するバージョンが復元されます。
表計算シートの新しいバージョンを作成するには
- ［ファイル］をクリックします。ドロップダウンメニューから［バージョンの作成］を選択します。
- 表示された画面で、後から参照できるようにバージョン名を入力し、［作成］をクリックします。
バージョン名の設定
バージョン名を設定するには。
［ファイル］→［バージョン履歴］に移動します。次に、表示された［バージョン履歴］パネルで名前のないバージョンを選択し、ツールバーの［このバージョンをマーク］をクリックします。
バージョンのダウンロード
バージョンをダウンロードするには。
-
［バージョン履歴］パネルで、ダウンロードするバージョンを選択します。
-
ツールバーのダウンロードオプション
をクリックします。
監査証跡とは
監査証跡では、表計算シートに加えられたすべての変更を表示できます。また、変更したユーザー、変更日、変更対象のシートや範囲に基づいて変更を抽出し、編集内容を検索できます。
シートに加えられた変更の表示
シートに加えられた変更を表示するには。
1. メニューバーで［ファイル］→［監査証跡］をクリックします。
2. 監査証跡は、さまざまな条件で抽出できます。監査証跡に表示されるパネル上部のラジオボタンを使用すると、セルの編集履歴を、ユーザー、日付、シート、または特定の選択範囲に基づいて並べ替えられます。
表計算シートの編集に関するメール通知の管理
通知の設定を変更するには。
- ［ツール］→［メール通知の設定］に移動します。
- 表示されたダイアログでボタンを切り替え、編集に関する通知機能を有効または無効にします。
- ドロップダウンから、表計算シートで共同編集者が行ったすべての変更について通知を受け取るか、特定のシートまたは範囲について受け取るかを選択します。
選択済みの項目に応じてデータを表示できます。
-
ユーザー— 特定の共同編集者が行った編集を抽出します
-
日付— 指定した日付または期間に行われた編集を抽出します
-
シート—特定のシートで行われた編集を抽出します。
-
範囲—特定の選択範囲で行われた編集を抽出します。
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