スプレッドシートへの変更履歴の追跡

スプレッドシートへの変更履歴の追跡

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バージョン履歴とは何ですか?

Zoho Sheetは、スプレッドシートの以前のバージョンを自動的に保存します。あなたはいつでも前のバージョンにアクセスしたり、元に戻したり、ダウンロードしたりできます。

シートのすべての以前のバージョンを見る

以前のバージョンを見るには:
  1. 「ファイル」>「バージョン履歴を表示」を選択します。
  2. スプレッドシートの古いバージョンをリスト表示するメニューが現れます。
  3. 変更内容をハイライトするために「変更内容をハイライト」のチェックボックスをオンにすると、スプレッドシートの2つの異なるバージョン間の修正点を確認できます。
  4. バージョンパネルの上部にある設定アイコンをクリックし、希望のバージョンリストを選択することで、バージョンをより迅速に見つけることができます。
  5. バージョンをクリックすると、左側のスプレッドシートにプレビューが表示されます。
  6. 特定のバージョンで行われた変更を見るためには、チェンジログをクリックします。


シートの以前のバージョンを復元する

以前のバージョンを復元するには:
  1. 「ファイル」>「バージョン履歴」に移動します
  2. 「バージョン履歴」パネルからバージョンを選択し、ツールバーの「元に戻す」をクリックします。
作業したいバージョンが復元されます。


スプレッドシートの新しいバージョンを作成する

  1. 「File」を選択します。ドロップダウンメニューから「作成」バージョンを選択してください。
  2. 現れたウィンドウでバージョンに名前を付け、作成をクリックします。


バージョンに名前を付ける

バージョンに名前を付けるには:
「ファイル」>「バージョン履歴」へ移動します。 バージョン履歴」パネルで名前のないバージョンを選択し、ツールバーの「このバージョンにマーク」をクリックします。


バージョンをダウンロードする

バージョンをダウンロードするには
  1. 「バージョン履歴」パネルからダウンロードしたいバージョンを選択してください。
  2. ツールバーでダウンロードオプションをクリックしてください


監査証跡とは何か

監査証跡を利用すると、スプレッドシートに行われた全ての変更を確認することができます。変更をフィルタリングして、変更を加えたユーザー、変更が行われた日付、変更が適用されたシートや範囲に基づいて編集内容を特定することも可能です。

シートへの変更を表示する

シートに加えられた変更を表示するには:
    1. メニューバーの File > Audit Trail を選択します。
    2. Audit Trail は、異なるパラメータに基づいてフィルター可能です。 Audit Trail に表示されるパネルの上部にあるラジオボタンを使用して、セルの編集履歴をユーザー、日付、シート、あるいは特定の範囲に基づいて並べ替えます。


 
メモ:
選択済みオプションに応じてデータを表示することができます。
  • ユーザー特定の共同作業者による編集をフィルターします。
  • 日付特定の日付/期間に行われた編集をフィルターします。
  • シート—特定のシートで行われた編集をフィルターします。 
  • 範囲—特定の範囲で行われた編集をフィルターします。  



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