スプレッドシートの変更履歴を追跡する

スプレッドシートの変更履歴を追跡する

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バージョン履歴とは

Zoho Sheetは、表計算シートのすべての以前のバージョンを自動的に保存します。任意の時点で、過去のバージョンを表示、元に戻す、またはダウンロードできます。

シートのすべての過去バージョンを表示する

過去のバージョンを表示するには:
  1. [ファイル] > [バージョン履歴を表示] をクリックします。
  2. メニューが表示され、表計算シートの過去のバージョンが一覧表示されます。
  3. [変更点をハイライト] のチェックボックスをクリックすると、2つの異なるバージョン間で行われた変更を確認できます。
  4. バージョンを絞り込んで素早く検索できます。バージョンパネル上部の設定アイコンをクリックし、希望するバージョンのリストを選択してください。
  5. バージョンをクリックするだけで、左側の表計算シートでプレビューできます。
  6. [変更履歴] をクリックすると、そのバージョンで行われた変更内容が表示されます。


シートの過去バージョンを復元する

過去バージョンを復元するには:
  1. File > バージョン履歴 に移動します。
  2. バージョン履歴パネルで、バージョンを選択し、ツールバーの「Revert（元に戻す）」をクリックします。
作業したいバージョンが復元されます。


表計算シートの新規バージョンを作成する

  1. File をクリックします。ドロップダウンメニューから「バージョンを作成」を選択します。
  2. 表示されたウィンドウで今後参照できるようバージョンに名前を付け、「作成」をクリックします。


バージョンに名前を付ける

バージョンに名前を付けるには:
File > バージョン履歴 に移動します。バージョン履歴パネルで、名前のないバージョンを選択し、ツールバーの 設定このバージョン をクリックします。


バージョンをダウンロードする

バージョンをダウンロードするには
  1. バージョン履歴パネルから、ダウンロードしたいバージョンを選択します。
  2. ツールバーで「ダウンロード」オプション をクリックします。


監査証跡（Audit trail）とは？

監査証跡を利用すると、表計算シートに加えられたすべての変更を表示できます。さらに、監査証跡でユーザー、変更日、変更が適用されたシートや範囲に基づいてフィルターし、特定の編集内容のみを抽出することも可能です。

シートに加えられた変更を表示する

シートに加えられた変更内容を表示するには：
    1. メニュー棒グラフの File > Audit Trail をクリックします。
    2. Audit Trail は、さまざまなパラメーターでフィルタリングできます。Audit Trail に表示されるパネル上部のラジオボタンを使用して、ユーザー、日付、シート、または特定の範囲に基づいてセル編集履歴を並べ替えることができます。


表計算シートの編集に対するメール通知の管理

通知設定を変更するには：
  1. Tools > メール通知設定 に移動します。
  2. 表示されるダイアログから、ボタンを切り替えて編集に対する通知を有効または無効にします。
  3. ドロップダウンから、コラボレーターによるすべての変更、または特定のシートや範囲での変更通知の受信を選択します。



選択したオプションに応じてデータを表示できます。
  • ユーザー— 特定のコラボレーターによる編集内容でフィルターします。
  • 日付— 指定した日付または期間で行われた編集内容でフィルターします。
  • Sheet —特定のシートで行われた編集内容でフィルターします。 
  • Range—選択した特定の範囲で行われた編集内容でフィルターします。