スプレッドシートへの変更履歴の追跡
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バージョン履歴とは何ですか？
Zoho Sheetは、スプレッドシートの以前のバージョンを自動的に保存します。あなたはいつでも前のバージョンにアクセスしたり、元に戻したり、ダウンロードしたりできます。
シートのすべての以前のバージョンを見る
以前のバージョンを見るには：
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「ファイル」＞「バージョン履歴を表示」を選択します。
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スプレッドシートの古いバージョンをリスト表示するメニューが現れます。
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変更内容をハイライトするために「変更内容をハイライト」のチェックボックスをオンにすると、スプレッドシートの2つの異なるバージョン間の修正点を確認できます。
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バージョンパネルの上部にある設定アイコンをクリックし、希望のバージョンリストを選択することで、バージョンをより迅速に見つけることができます。
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バージョンをクリックすると、左側のスプレッドシートにプレビューが表示されます。
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特定のバージョンで行われた変更を見るためには、チェンジログをクリックします。
シートの以前のバージョンを復元する
以前のバージョンを復元するには：
-
「ファイル」＞「バージョン履歴」に移動します
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「バージョン履歴」パネルからバージョンを選択し、ツールバーの「元に戻す」をクリックします。
作業したいバージョンが復元されます。
スプレッドシートの新しいバージョンを作成する
- 「File」を選択します。ドロップダウンメニューから「作成」バージョンを選択してください。
- 現れたウィンドウでバージョンに名前を付け、作成をクリックします。
バージョンに名前を付ける
バージョンに名前を付けるには：
「ファイル」＞「バージョン履歴」へ移動します。 「バージョン履歴」パネルで名前のないバージョンを選択し、ツールバーの「このバージョンにマーク」をクリックします。
バージョンをダウンロードする
バージョンをダウンロードするには
-
「バージョン履歴」パネルからダウンロードしたいバージョンを選択してください。
-
ツールバーでダウンロードオプションをクリックしてください
監査証跡とは何か
監査証跡を利用すると、スプレッドシートに行われた全ての変更を確認することができます。変更をフィルタリングして、変更を加えたユーザー、変更が行われた日付、変更が適用されたシートや範囲に基づいて編集内容を特定することも可能です。
シートへの変更を表示する
シートに加えられた変更を表示するには：
1. メニューバーの File > Audit Trail を選択します。
2. Audit Trail は、異なるパラメータに基づいてフィルター可能です。 Audit Trail に表示されるパネルの上部にあるラジオボタンを使用して、セルの編集履歴をユーザー、日付、シート、あるいは特定の範囲に基づいて並べ替えます。
メモ:
選択済みオプションに応じてデータを表示することができます。
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ユーザー—特定の共同作業者による編集をフィルターします。
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日付—特定の日付/期間に行われた編集をフィルターします。
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シート—特定のシートで行われた編集をフィルターします。
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範囲—特定の範囲で行われた編集をフィルターします。
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