Zoho Sheet スプレッドシートでのコメントの活用方法

Zoho Sheet スプレッドシートでのコメントの活用方法

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なぜコメントを使用するべきですか?

Zoho Sheetでは、セル、範囲、シート単位でコメントを追加できます。コメントには返信したり、「解決済み」にしたり、再度オープンして議論を続けることも可能です。コメント内で共同編集者を@メンションして通知を送ることもでき、必要に応じてスプレッドシートから直接コラボレーターに通知することもできます。これにより、Zoho Sheetはさらに協働的になり、チームでの作業がスムーズになります。

コメントの使用方法

シート内のすべてのコメントを表示する

すべてのコメントを表示するには:
サイドパネルのコメントアイコン をクリックします。すべてのコメントがコメントパネルに表示されます。シートごとやステータスごとにフィルターをかけて、表示を最適化することも可能です。

表計算シートのセルにコメントを追加する

コメントを追加するには:
  1. コメントを追加したいセルまたは範囲を選択します。
  2. [挿入] > [コメント] > [コメントを追加] の順にクリックします。
  3. または、選択した範囲を右クリックし、[コメントを追加] をクリックします。
  4. コメント欄に内容を入力します。共同編集者をメンションする場合は、@の後に名前を入力し、表示されるリストから選択します。
  5. [追加] をクリックします。



コメントを編集する

コメントを編集するには:
  1. 編集したいコメントのドロップダウンアイコンをクリックします。
  2. [編集] をクリックします。
  3. コメント内容を変更します。
  4. [保存] をクリックして変更を公開するか、[キャンセル] で破棄します。



コメントに返信する

コメントに返信するには:
  1. 返信したいコメントの下にある「+返信」ボタンをクリックします。
  2. 返信内容を入力します。
  3. [返信] をクリックします。



返信を編集する

返信を編集するには:
  1. 編集したい返信の上にカーソルを合わせます。
  2. 鉛筆アイコンをクリックします。
  3. 内容を変更します。
  4. [保存] をクリックして変更を公開するか、[キャンセル] で破棄します。



コメントを解決する

コメントを解決するには:
  1. 解決したいコメントまたはコメントスレッドのドロップダウンアイコンをクリックします。
  2. [解決] をクリックします。



コメントのメール通知を管理する

通知設定を変更するには:
  1. [ツール] > [メール通知設定] に移動します。
  2. ボタンを切り替えて、コメントの通知を有効または無効にします。
  3. すべてのコメントで通知を受け取るか、自分が参加またはメンションされた場合のみ受け取るかを選択します。
  4. または、サイドペインからコメントのメール通知を管理できます。サイドペインのコメントアイコンをクリックし、右上のメニューアイコンをクリックします。次に、[メール通知設定] をクリックし、希望する設定を選択してください。





スプレッドシートへの編集に対するメール通知の管理方法も参照してください。

コメントを削除する

コメントを削除するには:
  1. 削除したいコメントまたはコメントスレッドのドロップダウンメニューをクリックします。
  2. [削除] をクリックします。
  3. コメントの削除を確定します。注:この操作は元に戻せません。



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