スプレッドシートの変更履歴の追跡

スプレッドシートの変更履歴の追跡

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バージョン履歴とは

Zoho Sheetでは、表計算シートの過去のバージョンがすべて自動保存されます。過去のバージョンを表示、復元、またはダウンロードできます。
監査証跡は、表計算シートに加えられたすべての変更を確認できる類似の機能です。ユーザー名、日付、名前の変更、書式設定、サイズ変更などの操作を確認できます。
 

シートの過去のバージョンを表示するには

過去のバージョンを表示するには、次の手順を実行します。
  1. ［レビュー］→［バージョン履歴を表示］をクリックします。
  2. シートの過去のバージョンがメニューに一覧表示されます。
  3. 前回のバージョンとシートの最新バージョンとの間で行われた変更を確認するには、［変更の強調表示］の横にあるチェックボックスをクリックします。
  4. シートのマーク済みバージョンに絞り込んですばやくバージョンを検索するには、右上にある［設定］アイコンをクリックします。
  5. プレビューするバージョンを選択し、［変更履歴］をクリックすると、そのバージョンで行われた変更を確認できます。

シートの過去のバージョンを復元するには

過去のバージョンを復元するには、次の手順を実行します。
  1. ［レビュー］→［バージョン履歴を表示］に移動します
  2. 保存済みバージョンの一覧から、復元するバージョンを選択します。
  3. ［元に戻す］をクリックして、現在のバージョンを置き換えます。

表計算シートの新しいバージョンを作成するには

表計算シートの新しいバージョンを作成するには、次の手順を実行します。
  1. ［レビュー］→［バージョンの作成］に移動します
  2. 表示された画面で、あとで参照できるようにバージョンの名前を入力し、［作成］をクリックします。

バージョンに名前を付けるには

バージョンに名前を付けるには、次の手順を実行します。
  1. ［レビュー］→［バージョン履歴を表示］に移動します。 。
  2. ［バージョン履歴］パネルで、名前を付けるバージョンを選択し、［このバージョンをマーク］をクリックします。
  3. あとで参照しやすい名前を入力し、［OK］をクリックします。

バージョンをダウンロードするには

バージョンをダウンロードするには、次の手順を実行します。
  1. ［バージョン履歴］パネルから、ダウンロードするバージョンを選択します。
  2. ツールバーの［ダウンロード］をクリックします
  3. ［名前をつけて保存する］ をクリックし、バージョンを表計算シートまたは新しいテンプレートとして保存します。