プレゼンテーションの外部共有

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Android版Zoho Showアプリでは、プレゼンテーションを誰とでも手軽に共有し、共同編集できます。組織外の個人やグループともプレゼンテーションを共有できるようになりました。また、Webサイトやソーシャルメディアでも簡単にプレゼンテーションを共有できます。

一覧ページでプレゼンテーションを長押しし、［共同編集者を招待する］をタップすることもできます。

［共有］画面が開きます。

メールアドレスを使用して、組織外のユーザーとプレゼンテーションを共有できます。相手がZohoアカウントを持っていない場合でも、プレゼンテーションにアクセスできます。

［メンバーを追加］欄に、メンバーのメールアドレスを入力します。
初期設定では、［表示］権限が選択されています。［アクセス権限］のドロップダウンをタップし、次のいずれかの権限を付与します。
編集：共有されたプレゼンテーションを編集、表示、コメントできます。
表示とコメント：共有されたプレゼンテーションを表示し、コメントできます。
表示：共有されたプレゼンテーションを表示できます。
［メッセージを追加］欄に、共同編集者に伝えるメモを入力します。この項目は任意です。
通知を送信するには、［ユーザーに通知する］スイッチをオンにし、右上のをタップします。

初期設定の権限で、インターネット上の誰とでもプレゼンテーションを共有できます。

組織外共有用の新規リンクをカスタマイズし、パスワードや有効期限の設定、ダウンロードの許可／禁止、共有リンクにアクセスしたユーザー情報の要求を行えます。これにより、アクセスを制限し、活動を追跡できます。

右下のをタップします。
識別しやすいリンクの名前を入力します。
初期設定では、［表示］権限が選択されています。［チーム内で共有リンクを知っている全員］のドロップダウンをタップし、［編集］または［表示］権限を割り当てます。
リンクにアクセスできるユーザーによるダウンロードを許可するには、［ファイルのダウンロードを許可］スイッチをオンにします。
プレゼンテーションの機密性をパスワードで保護するには、［リンクをパスワードで保護］スイッチをオンにします。
指定した日付以降のプレゼンテーションへのアクセスを制限するには、［有効期限を設定］スイッチをオンにします。
プレゼンテーションにアクセスしたユーザーの［名前］、［電話番号］、［メールアドレス］のいずれか、またはすべてを収集するには、［ユーザー情報を要求］スイッチをオンにします。
リンクを作成するには、スクリーン右上の<挿入アイコン>をタップします。
リンクの横にある［その他］アイコンをタップし、［コピー］をタップしてリンクを共有します。

ここから、アクセス権限をいつでも変更できます。