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iOS向けの表示アプリは、組織外の個人やチーム、オンラインの任意のユーザとプレゼンテーションを共有できます。アクセス権限の設定やカスタムリンクの作成を通じて、ウェブサイト、ブログ、ソーシャルメディアにプレゼンテーションを埋め込む際のアクセスを制限することが可能です。
- 必要なプレゼンテーションを選択し、画面右上にある
をタップします。
- 共有する をタップします。
または、リストページにある任意のプレゼンテーションを長押しして、共有する をタップします。
メールアドレスを介したプレゼンテーションの共有
あなたのプレゼンテーションに対し、組織外のあらゆる個人とメールアドレスを使用して共同作業します。
- メンバーの追加 項目にメールアドレスを入力します。
- Access Level(アクセスレベル) ドロップダウンをタップして、以下の権限を割り当てます。
編集:プレゼンテーションの編集、閲覧、コメントが可能です。
表示とコメント:プレゼンテーションの閲覧とコメントが可能です。
表示:プレゼンテーションの閲覧が可能です。
-
通知 をオンに切り替えて、共同作業者に通知を送信し、次に共有するをタップします。
パーマリンクを介したプレゼンテーションの共有
オンラインの任意のユーザーとプレゼンテーションを共有します。パーマリンク経由でプレゼンテーションを共有する際には、期限日を設定し、アクセスを割り当てることができます。
- Permalink(パーマリンク)をタップし、次にインターネット上の誰でも をタップします。
- インターネット上の誰でも ドロップダウンをタップして、編集、表示とコメント、または表示 のアクセスを割り当てます。
- 期限設定 をオンに切り替えて、プレゼンテーションに対する有効期限を設定し、更新するをタップします。
- リンクをコピーするために
をタップするか、その他のアプリを直接通じて共有するために
をタップします。
カスタムリンクを経由してのプレゼンテーション共有
カスタムリンクを作成し、あなたのウェブサイトやソーシャルメディアの取引先にアクセスレベル設定を共有します。パスワードや有効期限を設定したり、ダウンロードの許可や禁止を設定したり、共有リンクにアクセスしたユーザー情報を要求することでアクセスを制限して活動を追跡できます。
- 下部の新規Externalリンクを共有するをタップします。
- プレゼンテーションのためのリンク名を入力します(自分の参照のため)。
- リンクを共有するAnyoneドロップダウンをタップして、「表示できます」または「編集できます」へのアクセスを割り当てます。
- パスワード保護するをオンに切り替えて、プレゼンテーションの機密性をパスワードで保護します。
- 期限設定するをオンに切り替えて、指定日後にプレゼンテーションへのアクセスを制限します。
- ファイルのダウンロードを許可するをオンに切り替えて、プレゼンテーションにアクセスできる人がそれをダウンロードできるようにします。
- ユーザーデータ要求するをオンに切り替えて、プレゼンテーションにアクセスしたユーザーの名前、電話番号、及び(または)メールを収集します。
-
下部の作成をタップして新規リンクを作成します。
プレゼンテーションの共有を停止または削除する
- 共有ダイアログでCollaboratorsをタップします。
- スライドの名前の横のアクセスレベルドロップダウンをタップします。
- 削除をタップします。
ここでは、コラボレーターのアクセスレベルをいつでも変更できます。
IOSデバイスからプレゼンテーションを内部的に共有する方法を確認するには、ここをクリックします。