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特権管理者と管理者の役割

編集者がアイテムをライブラリーに追加すると、特権管理者と管理者に申請が送信されます。特権管理者または管理者が承認または却下するまで、申請のステータスは保留中のままです。

申請を承認または却下するには、

1. ［ライブラリー］に移動し、右上にある［申請］をクリックします。
   

2. ［テンプレート］、［スライド］、または［フォント］をクリックすると、各カテゴリーで保留中の申請のリストが表示されます。

3. リストからアイテムを選択すると、右側のペインにプレビューが表示されます。

4. レビューするテンプレート、スライド、またはフォントを選択します。

5. テンプレートまたはスライドの場合は、右側のペインの下部にある［レビュー］ボタンをクリックすると、ポップアップ画面でプレビューまたは再生できます。
   

6. フォントの場合は、対象のフォントをクリックすると、右側のペインにプレビューが表示されます。

7. ［承認］をクリックすると、アイテムがライブラリーに直接追加されます。

8. ［却下］をクリックすると、申請が却下されます。
   
   

さらに、承認済みの申請をライブラリー内で検索、並べ替え、またはフィルターできます。

• 検索 では、特定のデザイン要素を検索できます。

• 並べ替え では、デザイン要素を更新日または名前で並べ替えられます。

• 並べ替え基準 では、デザイン要素を更新日順に並べ替えられます。
  

特権管理者と管理者は、いつでもライブラリー内のアイテムの名前を変更したり、削除したりできます。

1. ライブラリーで対象のデザイン要素を選択し、右下にあるアイコンをクリックします。
   
   

2. ［名前を変更］をクリックし、新しい名前を入力します。
   
   

3. ［プロパティ］をクリックすると、ファイルの詳細を表示できます。
   
   

4. ［テンプレートを編集］をクリックすると、内容を変更できます。
   
   

5. ［削除］をクリックすると、アイテムがライブラリーから削除されます。
   
    

デザイン要素をプレビューするには、をクリックすることもできます。

下書き内の要素のレビュー

メンバーがプレゼンテーションのテンプレートまたはスライドを編集すると、編集後のバージョンが［下書き］タブに表示されます。管理者と特権管理者は、それらを承認して公開し、メンバーが利用できるようにすることができます。

［下書き］画面を開くには、右上にある［下書き］をクリックします。

デザイン要素が承認申請されると、ライブラリーの申請に表示されます。 

1. 一覧ページの右上にある［申請］をクリックします。保留中、却下済み、キャンセル済みのすべてのデザイン要素が一覧表示された自分の申請画面が開きます。
   

2. さらに、ウィンドウ内の項目を選択して、表示したり、再生したり、特権管理者や管理者に再送信したりできます。
   

 申請は、特権管理者または管理者が承認または却下するまで、保留中のステータスのままです。