ライブラリ内の提出物の管理

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スーパー管理者と管理者の役割

エディターがライブラリーに項目を寄稿すると、スーパー管理者と管理者にリクエストがトリガーされます。このリクエストは、スーパー管理者または管理者によって承認済みまたは却下済みになるまで保留状態のままです。

リクエストを承認するか、却下するには、

ライブラリーに移動し、右上隅にあるリクエストをクリックします。

次に、テンプレート、スライド、またはフォントをクリックして、保留中のリクエストのリストを各カテゴリー内で表示します。

右側のペインでプレビューして項目をリストから選択します。

レビューしたいテンプレート、スライド、またはフォントを選択します。

テンプレートやスライドについては、右側のペインの下部にある「確認する」ボタンをクリックして、ポップアップウィンドウでプレビューまたは再生します。

フォントについては、希望するフォントをクリックして右側のペインでプレビューします。

「承認する」をクリックすると、ライブラリに直接追加されます。

「却下する」をクリックしてリクエストを拒否します。

さらに検索したり、ソートしたり、フィルタリングしたりして「承認済みリクエスト」をライブラリで扱うことができます。

検索する は、特定のデザイン要素を検索することができます

並べ替える では、デザイン要素を「日付更新済み」と「名前」で並べ替えることができます。

順番 By は、デザイン要素を更新日順に並べることができます。

スーパー管理者および管理者は、ライブラリーからいつでも項目をリネームまたは削除することができます。

Libraryで目的のデザイン要素を選択し、その右下隅にあるLibraryにあるアイコンをクリックします。

名前を変更するをクリックして異なる名前を割り当てます。

DeleteをクリックしてLibraryからアイテムを削除します。

デザイン要素をプレビューするためにもをクリックできます。

エディターの役割

ライブラリ内のリクエスト：

編集者はテンプレート、スライド、フォントをライブラリに追加することができます。しかし、組織のメンバーがそれらを利用できるようになるには、スーパーアドミンまたはアドミンによる承認済みでなければなりません。

デザイン要素が承認のために送信済みとなると、リクエストの下にライブラリに表示されます。

一覧ページの右上にあるリクエストをクリックすると、保留中の、却下済みの、キャンセルされたデザイン要素の一覧を表示する自分のリクエストのウィンドウが表示されます。

また、ウィンドウ内のアイテムをさらに選択して、表示、再生、またはそれをスーパーアドミンおよびアドミンに再提出することもできます。

提出されたリクエストは、スーパーアドミンまたはアドミンが承認または却下するまで保留状態のままになります。