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Zoho 表示のブロードキャスト機能は、世界中のどこからでもオンラインプレゼンテーションに参加して視聴することを可能にします。それはシームレスな相互作用とプレゼンターとのアイデア共有を容易にします。参加者はソフトウェアのインストール不要で、ウェブを通じてブロードキャストセッションに簡単に接続できます。参加者はメールなどでURLリンクにアクセスし、ブラウザで開いてブロードキャストセッションに参加します。プレゼンターが開始すると、参加者はリアルタイムで自分のローカルブラウザにプレゼンテーションを表示でき、チャットパネルで質問を投稿できます。プレゼンターがブロードキャストを終了すると、提示されたスライドをダウンロードして将来の参照用に保存することができます。
ブロードキャストへの参加要件
Zoho 表示のブロードキャストに成功して参加するためには、参加者は以下のいずれかの最新バージョンのブラウザがあることを確認する必要があります:
招待を受け入れ、ブロードキャストに参加する方法
参加者は、招待で送信されたURLリンクを使ってブロードキャストに参加できます。そのプロセスは直感的であり、パスワードは必要ありません。
ブロードキャストに参加する手順:
1. 参加者に共有したブロードキャストURLリンクをクリックしてもらいます。
これにより、以下に示すようなブロードキャストウィンドウが表示されます。
2. 参加者はゲスト名を編集して自分の名前を含めることができます。この名前は右側のパネルの参加者リストに表示されます。
ゲスト名は、ウェルカムメッセージ画面または右パネルの参加者リストで修正できます。
3. 発表者が放送を開始すると、最初のスライドが参加者のウィンドウに表示されます。
参加者の放送画面
放送中、参加者は放送画面のオプションを使用してスライドをナビゲートし、出席者リストを確認し、チャットパネルに質問を投稿することができます。
- スライドプレビュー: アイコンをクリックして完了したスライドのサムネイルを表示し、プレゼンテーション中に特定のスライドにナビゲートします。すべての完了したスライドには緑色のチェックマークが付けられています。
- 参加者リスト: アイコンをクリックして、あなたと共にプレゼンテーションに出席している参加者リストを表示します。
- 同期を取得する: 参加者は完了したスライドのいずれかにナビゲートし、同期を取得するボタンをクリックすることで現在のスライド放送と同期することができます。
放送中の対話方法
参加者は、チャットパネルを通じて質問を投稿したり、思いを共有することができます。
放送中の対話方法:
参加者は右パネルの
アイコンをクリックし、チャットパネル(下記参照)に質問やコメントを入力し、エンターキーを押します。全てのアクティブな参加者がパネルに表示された質問に応答することができます。
参加者一覧のアイコン
は、アクティブなチャットを示すために右パネルで点灯します。
放送に再参加する方法
放送セッション中にインターネット接続が途切れた場合、参加者は簡単に再参加することができます。
放送セッションに再参加する手順:
- セッションの途中で:参加者はあなたが送信済みの放送URLリンクをクリックすることで、進行中の放送画面を表示することができます。
- ネットワークの問題が発生した場合(インターネット接続が切れた場合):参加者はウェブブラウザでブラウザリンクを更新することができます。そして、プレゼンテーションのスライドに追いつくことができます。
プレゼンテーションのコントロールリクエスト方法
プレゼンテーションのアクセス権を持つ共同作業者は、プレゼンターからのコントロールをリクエストすることにより、放送中に自分のアイデアを共有することができます。共有された共同作業者には、コントロールをリクエストするための追加ボタンが右パネルにあります。
プレゼンテーションのコントロールをリクエストする手順(共有された共同作業者として):
1. 右パネルのリクエストボタンをクリックしてプレゼンテーションを開始します。
2. コントロールが付与されると、放送画面が更新され、プレゼンターノートの閲覧や、次のスライド、スライドをブラックアウトするなどの追加オプションが追加されます。
3. プレゼンテーションの後、戻るをクリックしてコントロールをメインプレゼンターに返します。
プレゼンテーション中にプレゼンターは、共同作業者からプレゼンテーションのコントロールをプレゼンター画面の取り消すボタンを使用して回復することができます。
プレゼンテーションをダウンロードして保存する方法
セッションが終了した後、プレゼンターとして、興味のある参加者とスライドを共有する能力を持っています。許可を与えた後、参加者はプレゼンテーションのコピーをダウンロードして保持することができます。
- プレゼンテーションはMS PowerPointプレゼンテーション(.pptx形式)として保存することができます。
- また、PDF(.pdf形式)として保存することもできます。
- Zoho アカウント所有者にのみ利用可能なオプションで、Zoho 文書フォルダにプレゼンテーションを保存します。
参加者はプレゼンテーションが終了した
後も、チャットパネルを使用してやりとりを続けることができます。やりとりの方法については、
こちらをクリックしてください。