プレゼンテーション内のテキストの検索と置換
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プレゼンテーションの作成時に、誤ったフレーズをドキュメント全体で使用してしまうことがあります。このエラーが発生している箇所を一つずつ探すのは困難で、時間もかかります。［検索と置換］ツールを使用すると、このフレーズをすべて検索できるだけでなく、自動的に置換できます。このツールは、単語やフレーズの削除、スタイルの書式設定の変更、大きなドキュメント内の特殊文字の検索に役立ちます。
テキストの検索と置換を行うには
- 右ペインの［レビュー］モードを選択し、［ツール］を選択します。
- 検索する単語またはフレーズを［検索］テキストボックスに入力します。検索した単語が最初に出現する箇所が、スライド上で灰色に強調表示されます。
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［前を検索
］と［次を検索
］の矢印を使用して、プレゼンテーション内でその単語が出現する次または前の箇所に移動します。［大文字と小文字を区別］チェックボックスを有効にすると、文字の大文字と小文字の使い分け、およびスペルが一致する単語のみを検索して、検索条件を調整できます。
検索には、アスタリスクや疑問符などの特殊文字も使用できます。
- 置換する単語またはフレーズを［置換］テキストボックスに入力し、ドロップダウンをクリックして次の操作を行います。
- 個別の出現箇所を新規の単語またはフレーズで置換するには、［置換］を選択します。
- プレゼンテーション全体で、検索した単語またはフレーズをすべて置換するには、［すべて置換］を選択します。
実行された置換の合計件数を示す通知が表示されます。