プレゼンテーション内のテキストを検索して置き換える方法

プレゼンテーション内のテキストを検索して置き換える方法

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プレゼンテーションを作成する際、何気なく間違ったフレーズをドキュメント全体に使用することがあります。この間違いを一つ一つ見つけ出すのは難しく、時間がかかることもあります。しかし、「検索と置き換え」 ツールを使用すると、ソフトウェアはこのフレーズがどれだけ頻繁に出現するかを特定するだけでなく、それを自動的に置き換えることも可能です。このツールは、単語やフレーズを削除する、スタイル形式を変更する、大規模なドキュメント内の特殊文字を検索する場合などに便利であります。
 

テキストの検索と置き換え方法、
  1. この機会に 確認する 方法を右のペインで選択し、ツールを選択します。

    Review tab

  2. 検索する単語またはフレーズを 「Find」テキストボックスに入力します。検索した単語の最初の例がスライド上で灰色にハイライト表示されます。

    Find text

  3. プレゼンテーション内の単語の次のインスタンスまたは前のインスタンスに移動するために、「Find 前へ」 および「Find 次」 の矢印を使用します。 「照合する Case」チェックボックスを有効にすることで、検索範囲を絞るかまたは拡大することができます。これは、スペルだけでなく、大文字と小文字の区別も検索します。

    また、アスタリスクやクエスチョンマークなどの文字を検索に使用することもできます。

  4. 置き換える単語やフレーズをテキストボックスに入力し、ドロップダウンをクリックして以下の操作を行います:
  • 選択する 置き換える を使用して、個人のインスタンスを新規の単語またはフレーズと置き換えます。
  • 選択する 置き換える すべて を使用して、プレゼンテーション全体での検索する単語やフレーズのすべてのインスタンスを置き換えます。

    Replace text

    置き換えた合計番号を表示する通知が表示されます。

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