プレゼンテーション内のテキストを検索して置換

プレゼンテーション内のテキストを検索して置換

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プレゼンテーションを作成する際に、ドキュメント全体で誤ったフレーズを使用してしまうことがあります。このエラーの各発生を見つけて修正することは、困難で時間がかかる作業です。しかし、Find and 置き換える ツールを使用すると、ソフトウェアがこのフレーズのすべてのインスタンスを検索して自動的に置き換えることができます。このツールは、大規模なドキュメント内で単語やフレーズを削除したり、スタイルのフォーマットを変更したり、特殊文字を探したりする際に便利です。
 

テキストを検索および置き換えるには、
  1. この機会にREVIEWモードを右のペインで選択し、ツールを利用してください。

    Review tab

  2. 検索したい単語またはフレーズを検索のテキストボックスに入力してください。スライド内で検索単語の最初の項目が灰色でハイライトされます。

    Find text

  3. を使用して、次へ 戻る の矢印を使ってプレゼンテーション内の単語の次または前の項目へ移動します。検索を絞り込んだり拡張したりするには、同じ大文字・小文字の照合のチェックボックスをオンにして、大文字と小文字が一致し、スペルが同じ単語だけを検索してください。

    検索中にアスタリスクやクエスチョンマークなどの特殊文字を利用することも可能です。

  4. 置換する単語やフレーズを置き換えのテキストボックスに入力し、以下の操作を行うためのドロップダウンをクリックしてください:
  • 選択する 置き換える 新しい単語またはフレーズで個々のインスタンスを置き換えるために。
  • 選択する 置き換える すべて プレゼンテーション全体で検索語句のすべてのインスタンスを置き換えるために。

    テキストの置き換え

    置換えが行われた総数を示す通知が表示されます。

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