Zoho Flow との Zoho Show 統合

Zoho Flow との Zoho Show 統合

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Zoho Flowは、コーディングを必要とせずに2つの異なるアプリを統合するプラットフォームです。トリガーとアクションの方法論に基づいており、一方のアプリでのイベントが別のアプリでのアクションを引き起こします。

例えば、CRM内のZiaが月次の報告を生成した場合、表示にその報告を使用してプレゼンテーションを作成するよう指示することができます。ここで、新しい報告の生成がトリガーとなり、プレゼンテーションの作成がアクションです。

Zoho CRM + Zoho 表示

CRMと表示を統合することで、CRM内のあらゆるトリガーに対してプレゼンテーションを作成できます。例えば、CRMに新しいリードが作成された場合、表示でそのリードの詳細を含むプレゼンテーションを作成できます。

Flowとの統合には、データフィールドのあるプレゼンテーションを作成することが不可欠です。また、このプレゼンテーションを組織のライブラリにテンプレートとして追加して、将来の使用に備える選択肢もあります。

トリガー
:Zoho CRMで新しいリードを作成します。
操作:Zoho 表示で新しいプレゼンテーションを作成します。

トリガーを設定する

  1. Zoho Flowを開きます。
  2. CREATE FLOWをクリックします。
  3. フロー名を入力し、必要に応じて説明を追加した後、CREATEをクリックします。



  4. 何がフローをトリガーするか選択する画面で、Appをクリックし、Zoho CRMを検索してNEXTをクリックします。



  5. Zoho CRMトリガーの新規リードを選択し、NEXTをクリックします。



  6. 新規リードページで、変数名を入力し、DONEをクリックします。

    表示で設定したデータフィールドの形でプレゼンテーションに追加された変数が利用可能になります。
    FlowがCRMアカウント情報にアクセスするための許可を与える必要があります。

アクションを設定する

  1. ビルダーの左側でZoho表示を検索してアクションを表示します(ここでは、プレゼンテーションを作成)。
  2. プレゼンテーションを作成(操作)をドラッグして新規リード(トリガー)の下にドロップします。



    接続、変数名、チームの詳細は自動的に入力されます。
    Zoho Flowがデータ交換する許可を得ているアプリアカウントを接続と言います。
  3. 必要なテンプレートをドロップダウンから選択してください。
  4. プレゼンテーションテンプレートに割り当てられているデータフィールドが下にリストされます。
  5. 右ペインで新規リードをクリックします。
  6. CRMからプレゼンテーションへデータ値をマップします。



  7. プレゼンテーションを外部に公開したい場合は、TrueまたはFalseを選択し、完了をクリックします。
  8. ビルダー画面に移動したら、実際のデータで動作するようにFlowをONに切り替えます。
CRMに新しいリードが作成されると、作成したテンプレートでプレゼンテーションが作成されます。

Zoho Campaigns + Zoho 表示

Campaignsと表示の連携を使用すると、キャンペーン報告を表示内のプレゼンテーションとして作成するようスケジュールできます。例えば、メールマーケティングキャンペーンを実施していて、レポートをプレゼンテーションとして作成したい場合、プレゼンテーションを作成する日時をスケジュールできます。
Flowに統合するためには、データフィールドを含むプレゼンテーションを作成することが重要です。また、このプレゼンテーションを組織のライブラリに将来的な使用のためのテンプレートとして追加するオプションもあります。
トリガー:Zoho Campaignsにおいてキャンペーン報告が完了。
操作:Zoho表示でプレゼンテーションが作成されます。

トリガーを設定する

  1. Zoho Flowアプリを開く。
  2. CREATE FLOWをクリック。
  3. Flow名を入力し、Flowの説明を加え、CREATEをクリック。



  4. Flowをトリガーする何を選択するか画面で、Scheduleの横にあるCONFIGUREをクリック。



  5. FlowのFrequencyを選択し、プレゼンテーションが作成される日時を設定したら、APPLYをクリック。



  6. 下部でDONEをクリック。
  7. ビルダー画面で左ペインのAPPS内からZoho Campaignsを検索。
  8. Fetch Campaign レポートトリガーをSchedule Onceの下にドロップ。



  9. Fetch campaign 報告画面からConnectionを選択し、Variable 名前を割り当て、ポータルを選び、Campaign キーでプレゼンテーションテンプレートの名前を選択。



  10. DONEをクリック。

アクションを設定

  1. ビルダー画面で左ペインのAPPS内からZoho 表示を検索。
  2. 作成 a presentation(操作)をFetch Campaign 報告(トリガー)の下にドラッグ&ドロップ。



    プレゼンテーションテンプレートに割り当てられたデータフィールドが下にリストされます。
  3. 右ペインからFetch Campaign レポートをクリック。
  4. Campaign報告からデータフィールドに値をマッピング。
  5. プレゼンテーション名を編集。
  6. プレゼンテーションを公開するには、TrueまたはFalseを選択し、完了をクリック。



  7. ビルダー画面に戻ったら、FlowをONにして実際のデータで動作するよう有効にする
予定された日に、キャンペーンの報告はプレゼンテーションとして生成されます。

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