インボックスの管理

インボックスの管理

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管理者権限を持っている場合、受信トレイの設定を編集および管理できます。また、ユーザーや差出人の追加・削除、ロールの変更も可能です。

ユーザーのロールを変更する

  1. Zoho TeamInbox にログインします。
  2. 左側のペインで、受信トレイが属するチームにカーソルを合わせ、その他アイコン をクリックし、チームを管理 をクリックします。ユーザー権限 の下にある 設定 をクリックしてもこの画面にアクセスできます。
  3. チーム概要のリストから受信トレイをクリックします。
  4. Members タブをクリックすると、受信トレイのメンバー一覧が表示されます。
  5. ロールを変更したいメンバーをクリックします。
  6. ユーザーのロールをクリックし、ドロップダウンメニューから希望のロールを選択します。

メモ: 受信トレイには少なくとも1人の管理者が必要です。


受信トレイにユーザーを追加する

  1. Zoho TeamInbox にログインします。
  2. 左側のペインで、ユーザーを追加したい受信トレイが属するチームにカーソルを合わせ、その他アイコン をクリックし、チームを管理 をクリックします。ユーザー権限 の下にある 設定 をクリックしてもこの画面にアクセスできます。
  3. チーム概要のリストから受信トレイをクリックします。
  4. Members タブを選択し、メンバーを追加 をクリックします。
  5. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、招待 をクリックします。入力されたユーザーには招待メールが送信され、招待を承認すると受信トレイとチームに追加されます。
  6. 既にチームまたは組織に所属しているメンバーを追加したい場合は、ユーザー一覧から選択するだけで追加できます。
  7. ユーザーを選択する際、受信トレイごとに各ユーザーのロールをドロップダウンメニューから設定できます。ここで設定したロールはこの受信トレイのみに適用されます。

このようにして、ユーザーが受信トレイに追加されます。受信トレイからユーザーを削除したい場合は、該当ユーザーを選択し、ユーザーを削除 をクリックしてください。



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