管理者権限を持っている場合、受信トレイの設定を編集および管理できます。また、ユーザーや差出人の追加・削除、ロールの変更も可能です。
- Zoho TeamInbox にログインします。
- 左側のペインで、受信トレイが属するチームにカーソルを合わせ、その他アイコン
をクリックし、チームを管理 をクリックします。ユーザー権限 の下にある 設定 をクリックしてもこの画面にアクセスできます。
- チーム概要のリストから受信トレイをクリックします。
- Members タブをクリックすると、受信トレイのメンバー一覧が表示されます。
- ロールを変更したいメンバーをクリックします。
- ユーザーのロールをクリックし、ドロップダウンメニューから希望のロールを選択します。
メモ: 受信トレイには少なくとも1人の管理者が必要です。
- Zoho TeamInbox にログインします。
- 左側のペインで、ユーザーを追加したい受信トレイが属するチームにカーソルを合わせ、その他アイコン
をクリックし、チームを管理 をクリックします。ユーザー権限 の下にある 設定 をクリックしてもこの画面にアクセスできます。
- チーム概要のリストから受信トレイをクリックします。
- Members タブを選択し、メンバーを追加 をクリックします。
- 招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、招待 をクリックします。入力されたユーザーには招待メールが送信され、招待を承認すると受信トレイとチームに追加されます。
- 既にチームまたは組織に所属しているメンバーを追加したい場合は、ユーザー一覧から選択するだけで追加できます。
- ユーザーを選択する際、受信トレイごとに各ユーザーのロールをドロップダウンメニューから設定できます。ここで設定したロールはこの受信トレイのみに適用されます。
このようにして、ユーザーが受信トレイに追加されます。受信トレイからユーザーを削除したい場合は、該当ユーザーを選択し、ユーザーを削除 をクリックしてください。